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役員秘書

年収: 1000万 ~ 3000万 ?

ヘッドハンター案件

部署・役職名 役員秘書
職種
業種
勤務地
仕事内容 【業務内容】
募集背景
当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。
そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。
単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。

# 業務内容
・役員のスケジュール管理(会議、出張、会食等の調整)
・社内外関係者とのアポイント調整、連絡窓口
・来客対応、電話、メール応対
・会議資料、プレゼン資料作成サポート
・出張手配(交通、宿泊、アジェンダ管理)
・出張や会食のアレンジ(柔軟なスケジュール変更対応含む)
・経費精算、請求関連処理
・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応
・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般
・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般

【求める人物像】
採用メッセージは「変化を起こす側へ、回れ。」

変化を恐れず、ルールや固定観念に固執せず、柔軟性と行動力を持って進化し続ける人材を求めています。

・プロフェッショナル思考を持っている

・出来ない言い訳よりもやれる理由を探す

・課題に対する挑戦思考を持ち、行動に移すのが早い

・社交性が高く、柔軟性に富んだ仕事をしている

・革新的な企画力を持ち、クリエイティブである

・責任感があり、変化を恐れずに取り組める
労働条件 【雇用形態】正社員
【契約期間】期間の定めなし
【試用期間】3ヶ月(試用期間中の条件変更なし)
【就業時間】基本9:30~17:30(休憩1:00/フレックスタイム制・コアタイムなし)
【休日】完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始(12/29~1/3)
【年間休日】120日以上
【有給休暇】毎年9月に24日付与(初年度は按分付与)
【特別休暇】結婚・出産・育児・看護・介護休暇、慶弔休暇
【残業】非管理監督者は月30時間分の固定残業手当含む、超過分は追加支給
【昇給】年2回(4月、10月)
【賞与】年2回(4月、10月/業績・評価による)
【福利厚生】社会保険完備、定期健康診断、企業型確定拠出型年金(一部会社負担)、慶弔見舞金、借上げ社宅制度、資格取得支援制度、非喫煙者手当、人間ドック手当、近距離手当、リフレッシュ休暇手当、資格手当、出生・復職お祝い金 等
【受動喫煙対策】屋内禁煙
応募資格

【必須(MUST)】

・秘書または役員付秘書の実務経験(2年以上歓迎)

・ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方

・PCスキル(Word/Excel/PowerPoint/Google Workspace等)

・守秘義務を徹底できる方

・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方

【歓迎(WANT)】

・秘書検定等の資格保有

・英語や中国語などの語学スキル(海外取引先対応経験があれば尚可)

・上場企業または役員秘書としての勤務経験

・企画やリサーチ業務の経験

・ベンチャー企業、少数精鋭組織での実務経験

採用メッセージは「変化を起こす側へ、回れ。」

変化を恐れず、ルールや固定観念に固執せず、柔軟性と行動力を持って進化し続ける人材を求めています。

・プロフェッショナル思考を持っている

・出来ない言い訳よりもやれる理由を探す

・課題に対する挑戦思考を持ち、行動に移すのが早い

・社交性が高く、柔軟性に富んだ仕事をしている

・革新的な企画力を持ち、クリエイティブである

・責任感があり、変化を恐れずに取り組める
リモートワーク

不可

受動喫煙対策

屋内禁煙

更新日 2026/04/17
求人番号 8133824

採用企業情報

この求人の取り扱い担当者

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