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社長室/CEOサポート(エグゼクティブアシスタント)

年収: 800万 ~ 1000万 ?

採用企業案件

採用企業

ファイルフォース株式会社

  • 東京都

    • 資本金100百万円
    • 会社規模非公開
  • インターネットサービス
部署・役職名 社長室/CEOサポート(エグゼクティブアシスタント)
職種
業種
勤務地
仕事内容 代表直下のポジションとして、代表の判断を前提に、その判断がスムーズに行われ、正確に遂行される状態をつくることがミッションです。
代表が最終判断者であることを前提に、判断に必要な情報の整理、論点の明確化、社内外との調整や実務支援を行っていただきます。

【主な業務内容】
代表への連絡・相談事項の一次対応/整理
・代表宛に集まる相談・依頼・共有事項の一次受け
・内容・背景・論点の整理、優先度の整理
・代表に確認すべき事項・事前に整理すべき事項の切り分け

代表判断に必要な情報整理・資料作成
・関係者への事実確認、前提条件の整理
・判断に必要な情報を簡潔にまとめたメモ・資料の作成
・中長期テーマや個別案件に関するリサーチ、情報整理

会議体・プロジェクトのサポート
・経営・プロジェクト関連会議への同席
・議事録作成(論点/決定事項/宿題の明確化)
・会議後のフォローアップ、関連資料作成・共有

イベント関連の支援業務
・CEOが登壇・参加する社外イベントに関する準備・調整
・事前情報の整理
・関係者との連絡・調整
・当日のサポート対応
・社内イベント(キックオフ、全社向け施策 等)の企画・運営補助
・進行準備、資料作成、当日の運営サポート

※イベント内容や規模に応じて、代表・社内メンバーと連携しながら対応いただきます。

業務改善・プロセス整備の支援
・社内業務フローや代表業務に関わるプロセスの把握・記録
・課題の整理、非効率な点の洗い出し
・代表や関係者と相談のうえでの改善案整理・提案
・必要に応じた運用ルール・進め方のドキュメント化

代表業務および社長室業務全般のサポート
・代表指示に基づく社内外との連絡・調整
・状況に応じた実務補助・業務サポート全般

※来客対応やスケジュール調整などの定型的なサポート業務も一部含まれますが、
本ポジションの中心的な役割ではありません。



▍募集背景
代表が注力すべき意思決定・対外活動・中長期テーマに集中できる状態をつくるため、代表の業務を丸ごと支える社長室機能の強化を目的とした募集で、新設ポジションです。
本ポジションは、いわゆる「秘書業務」を中心とした役割ではなく、代表の思考・判断を前に進めるための業務整理・情報整理・調整・実務支援を担っていただきます。


▍本ポジションの特徴
判断・意思決定はすべて代表が行います。
本ポジションは「判断の代行」ではなく、判断しやすい状態をつくるための整理・支援・実行補助を担います。
指示待ちではなく、「何を整理すべきか」「どこまで整えれば判断できるか」を考えながら業務を進めるポジションです。

◆CEO直下で動き、ビジネス全体を推進する重要なポジション◆
経営に近い立ち位置で多様な業務を経験しながら、会社の成長を“内側から支える実感”を持って働くことができます。
CEOや経営層の意思決定に関わる場面にも同席し、事業の全体像を理解しながら、タスクマネジメントやオペレーション改善など、実務を通じて組織の動きを支える醍醐味があります。
日々変化する状況に柔軟に対応しながら、自らの工夫や判断で仕事を前に進めていけるため、受け身の事務職や秘書業務とは異なり、「自分が組織を動かしている」という手応えと達成感を得ることができます。
社内外の多くのメンバーと連携しながら、あらゆる業務を横断的に支援することで、視野の広さと実行力の両方を磨くことができます。
また将来的には、これまで培った知識や経験を活かして、経営管理や経営戦略といったコアな領域にステップアップしていただくことも可能です。

◆働きやすさと成長の両立を目指す方に最適!
オリジナルの特別休暇なども充実しており、年間休日は130日以上。
仕事は多岐にわたりますが、残業は平均月10時間で、効率的に働くチームです。
開発側で外国籍メンバーの在籍は多いものの、社内公用語は日本語となりますので英語スキルは不要です。


▍組織体制
社長室 社長直下 

▍社風
平均年齢は39歳。外国籍の社員も多く在籍しており、コミュニケーションを大切にするフラットで落ち着いた組織です。
子育て中の社員も多数活躍しており、ライフステージに応じた働き方の調整がしやすい環境ですが、一方で、当社は「裁量の大きさ」と「成果への責任」がセットで求められる文化です。
そのため、ワークライフバランスのみを重視したい方にはフィットしない可能性があります。
業務の進め方や時間の使い方を自身でコントロールし、全体最適を考え、周囲と調和しながら自立的に成果創出へ取り組める方にとっては、非常に働きやすい環境です。

▍当社について
◆企業を進化させる「国産クラウドストレージ」ご利社数25,000社突破!サービスの拡大フェーズへ!

弊社のクラウドストレージサービスは業界業種を特定していないため、ストレージサービスを必要とする国内の全ての顧客への提供を目指しており、成長率150%を達成しております。代表のグローバルなコネクションを駆使して国内外のエンジニアをスカウトしており、非常に高い技術力で開発を進めています。
近年では、AIを活用した検索オプション機能のリリースやデータセキュリティーの高度化に注力しており、業務効率化やナレッジマネジメントを支援し大中小関わらず多くのお客様にご支持いただいております。
優れたSaaSを表彰するイベントのオンラインストレージ部門における「Good Service」を11期連続で受賞し、引き続き業績も好調で今後は上場を目指しております。

▍選考フロー
書類選考 → 一次面接(対面)→最終面接(対面)
応募資格

【必須(MUST)】

社会人経験において、以下いずれかを含む実務経験をお持ちの方

■SaaS,IT企業で企画業務、プロジェクト推進、業務改善、経営・事業支援 等
・未整理の情報や抽象度の高い内容を整理し、文書・資料・メモ等に落とし込めるスキル
・守秘義務意識を持ち、正確さ・慎重さが求められる業務に対応できる方
・状況に応じて柔軟に業務内容・進め方を調整できる方

【歓迎(WANT)】

・成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきたご経験
・経営層・役員直下での業務経験
・スピード感のある環境で、主体的にタスクを管理・遂行してきたご経験
・契約書や社内規程の作成・管理、改訂等の業務に携わったご経験
・会議体の議事録作成、運営サポート経験

・ 高いコミュニケーション力と調整力を備えている方
・状況を把握し、優先順位を柔軟に見直しながら落ち着いて対応できる方
・冷静に対応できるストレス耐性のある方

※このポジションにフィットしづらい方※
・定型的な秘書業務(スケジュール調整・来客対応)を中心に担当したい方
・業務範囲や指示が明確に決まっていないと動きづらい方
・スピードや優先度が頻繁に変わる環境に負担を感じる方
アピールポイント 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 ベンチャー企業 女性管理職実績あり 年間休日120日以上 シェアトップクラス 2年連続売り上げ10%以上UP 完全土日休み フレックスタイム 月平均残業時間20時間以内
リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2026/04/15
求人番号 8088003

採用企業情報

ファイルフォース株式会社
  • ファイルフォース株式会社
  • 東京都

    • 資本金100百万円
    • 会社規模非公開
  • インターネットサービス
  • 会社概要

    【日本企業のビジョン・カルチャーに合わせた「かゆいところに手が届く」サービスを展開】
    私たちは、もっと日本の商習慣や文化、働き方に合わせたクラウドストレージサービスを展開したいという思いで、2014年に“Fileforce”をリリースしました。
    現在サービス利用社数は累計で25,000社を突破し、業界・業種を問わず多くのお客様に支持されています。
    使い勝手の追求とコスト削減は、相反するものかもしれませんが、それを一つの製品の中で実現していくのが当社のビジョンです。
    日本のビジネススタイルは非効率な部分もありますが、洗練すれば世界にアピールできるくらいの強みがあります。
    今後も、日本企業の成長をインフラ面からバックアップしていきたいです。

    ■会社の魅力
    1.サービスの成長力
    当社は、企業におけるあらゆるデータの保管、管理、共有などができるセキュアで高機能なクラウドファイルストレージをSaaSとして提供しています。
    コロナ禍以降、リモート(在宅)勤務をはじめとした「テレワーク需要」は企業規模の大小を問わずに高まり続けています。
    あらゆる環境から、柔軟かつセキュアに社内データにアクセス手段を提供することができる業務用クラウドストレージは、企業にとって欠かせないサービスとして成長を続けています。
    そんな当社のクラウドファイルストレージを通して、これからのニューノーマルとなる働き方を一緒に作っていける非常に刺激的なタイミングに参画が可能です。

    2.技術力、製品力
    会社設立以来、代表のグローバルなコネクションを駆使して、国内外のエンジニアをスカウトしており、非常に高い技術力で開発を行ってきました。
    直近も海外から複数名のエンジニアがジョインしており、グローバルレベルの高い開発力を誇っています。企業で利用することを前提に設計された高い「安全性」
    と「拡張性」を備えたFileforceを使えば、パソコンや、タブレット、スマートフォンを通じ、いつでもどこでも安全かつ確実に、ファイル共有、管理、アクセス、保存が可能。IT管理コストを抑制できる点や、アクセス権限の管理など柔軟なコントロール、分かりやすく快適な操作性などが支持され、有名出版社や自動車メーカーなど、大手クライアントに利用されています。

    3.カルチャー
    代表や役員陣との距離も近く、まだ50人規模の少数精鋭組織のため社内の人間関係もフラットです。
    開発部門は外国出身者が多いので、グローバルな職場環境ではありますが、社内の公用語は日本語で、英語を使う機会は多くないです。
    また、平均年齢が約39才といわゆるIT企業の中では落ち着いた雰囲気の社風で、大人が多いため、それぞれが自律しており、責任をセットとして大きな裁量を持ちながら働く事が可能です。

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