転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録（無料）が必要です
| 部署・役職名 | 総務マネージャー |
|---|---|
| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
【募集背景】 同社は2026年1月に本社を高輪ゲートウェイへ移転し、親会社と同一ビルに拠点を構えました。グループ連携が進む中で、総務にもより高い管理水準と機動力が求められています。現在の総務は安定運用ができている一方で、事業成長に伴い、部門横断の調整や判断基準が複雑化しています。今後はその意思決定や業務設計を、より再現性のある形へと引き上げていくフェーズにあります。そのため、総務機能全体のマネジメントを担いながら、業務設計と意思決定をリードする総務マネージャーを募集します。 【期待する役割】 総務課のマネージャーとして、既存業務の安定運用・チームマネジメントを担いながら、BCP体制整備・購買体制構築など未着手の重要テーマを自ら推進していただきます。 また、AI・自動化の進展を踏まえた「総務機能のあり方の再定義」にも参画していただきます。業務効率化にとどまらず、総務課として何を担うべきか・どう機能すべきかという根本的な問いを経営層・関係部門と議論しながら、組織設計に落とし込む役割です。 【業務内容】 ■既存業務（マネジメント）（想定業務比率：約40％） チームメンバー（正社員1名・契約社員1名・派遣社員2名）のマネジメントを担い、以下の業務を安定的に推進していただきます。 ・役員秘書業務のサポート・管理 ・取締役会運営サポート（スケジュール調整・資料準備など） ・オフィス管理（空調、ビル申請・検査対応等） ・入退社者の備品管理、セキュリティ手続き ・組織管理（組織変更・課長級以上の異動管理） ・備品購買の管理・承認 ・大手通信グループ各社との折衝・調整業務 ■着手していただきたい業務（直接手を動かして推進） 以下の業務は現在未着手・検討段階にあり、体制・仕組みをゼロから構築していただくことを期待しています。 〇BCP（事業継続計画）体制の整備（想定業務比率：約30％） ・実災害を想定した訓練・体制設計 ・関係規定の見直し・策定 ・大手通信グループとの連携体制の構築 〇直接購買に関する体制構築（想定業務比率：約20％） ・着手スコープの定義・関係部署との調整 ・購買プロセス・ルール・フローの設計 〇総務機能のあり方の再定義（想定業務比率：約10％） ・AI・自動化の進展を踏まえ、総務として何を担うべきか・どう機能すべきかを整理 ・総務課に求められる役割・機能の再定義と体制設計への落とし込み ・経営層・関係部門との議論を通じた、コーポレート機能としての総務のあるべき姿の構想 【入社後のステップ】 ■入社～3ヶ月 現状業務のキャッチアップ頂きながら自走に向けた準備をしていただきます。総務部長が、引継ぎを行いながらキャッチアップのサポートをします。 ■3～6ヶ月 チームマネジメント全般を含めてお任せします。必要な承認業務を行って頂きながら、各メンバーとの1on1を頂き、個々の目標設定に対して達成となるようリード頂きます。また、既存業務のAI化をリードをして頂きます。 ■6ヶ月～1年 BCP訓練体制・規定の整備、直接購買のプロセス設計に着手いただきます。ゼロから構想した仕組みが社内に定着していく手応えを得られるタイミングです。 ■1年～ 総務課の機能再定義をリードしていただきます。今後のチームの強化・育成方針の策定、人員構成の見直し提言など、組織そのものを設計する仕事が中心になります。 ※将来的には総務部全体のマネジメントへの関与も視野に入る、コーポレート機能の中核を担うキャリアパスが開かれています。 【組織について】 総務部に配属となり、部長直下で総務課のマネージャーとしてご活躍いただきます。本ポジションの配下にはスタッフ4名（うち正社員1名）が在籍しており、チームマネジメントを担いながら、総務領域における業務推進および体制構築・改善をリードしていただきます。 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 【必須要件】■マネジメント経験（部下・チームを持ち成果を出してきた経験、概ね3年以上） ■バックオフィス実務経験（総務・人事・経営企画（管理）等のいずれか） ■「なぜやるか」から業務を設計し、未定義の課題を構造化して推進してきた経験 ■結論から話し、相手の意図を汲んで論点を整理しながらコミュニケーションできる方 【特に重視するポイント】 ■チームを率いて成果を創出してきたご経験と、今後さらに役割を広げていきたいという志向をお持ちの方 ■当社の事業やフェーズに共感し、中長期的に組織づくりに関わっていきたいとお考えの方 ■結論から簡潔に伝えつつ、相手の意図を踏まえて論点を整理できるコミュニケーション力をお持ちの方 【歓迎要件】 ■総務実務経験（ファシリティ・庶務・契約管理・備品管理等のいずれか） ■BCP体制整備（訓練・規定整備）の実務経験 ■購買（直接・間接）に関する業務経験 ■親会社・グループ会社との折衝・調整経験 ■業務プロセス改善・DX推進の経験 ■スタートアップ・成長企業でのバックオフィス経験 |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
| 更新日 | 2026/04/15 |
| 求人番号 | 8046026 |
採用企業情報
- 企業名は会員のみ表示されます
- 会社規模501-5000人
この求人の取り扱い担当者
-
- ?
- ヘッドハンターの氏名は会員のみ表示されます
会社名は会員のみ表示されます
-
- コンサルティング IT・インターネット メーカー
-
- 入社はゴールではなく、転職先企業で評価され続けることが本来目指すべきゴールだと考えています。 だからこそ「転職先企業とのマッチ度」にこだわって応募企業をご紹介します。 実際にやり取りを行う中で見てきたご紹介先企業の良いところも悪いところも全てご紹介の際にお話をいたします。
- (2023/01/19)
転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録（無料）が必要です