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海外エグゼクティブ・アシスタント

年収： 800万 ～ 1100万 ?

ヘッドハンター案件

部署・役職名 海外エグゼクティブ・アシスタント
職種
業種
勤務地
仕事内容 海外事業執行役員の直属として、スケジュール管理などの秘書業務をベースに、海外事業や経営企画のサポートまで
幅広く携わっていただきます。

募集背景：海外事業の積極化・拡大をうけた体制強化
2025年秋、シンガポールに海外事業HUB拠点を新設、2026年にメキシコ新拠点の開設が決定済み

ご経験やスキルに合わせて、以下業務をお任せしていきます。

【1】 役員秘書および経営サポート業務（Executive Support）

・スケジュール管理・出張手配：日程調整、国内外の出張手配（フライト・宿泊・会食のセッティングなど）。
・会議のサポート： 経営会議や重要会議の日程調整、資料準備、議事録の作成。決定事項の各部門への共有やリマインドなど進行サポート。
・資料作成補助： 経営会議資料、海外提携先への提案資料等の作成サポート（フォーマット調整やデータ集計など）
・プロジェクトの事務局対応：役員直轄の新規プロジェクト（新拠点設立、ブランディング等）における情報収集、資料整理、社内外との連絡窓口。

【2】 海外事業の運営アシスタント（Global Operations）

・グローバル対応のサポート：海外支店やパートナー企業とのオンライン・オフライン会議のセッティング。必要に応じた通訳・翻訳のサポート
・新拠点立ち上げの事務サポート： シンガポールなど新拠点設立に伴う、現地専門家（弁護士・会計事務所など）との英語でのメールのやり取りやスケジュール管理、経費精算サポート（※専門知識は不要です。窓口業務を中心にお願いします）
・海外出張への同行： 必要に応じて代表や役員の海外出張に同行し、現地でのスケジュール管理やアテンドなどのサポートをお願いする場合があります。

【3】 部門間連携・バックオフィス業務のサポート（Business Administration）

・社内コミュニケーションの窓口： 営業、広報、管理部門（人事・経理・経営企画）などと連携し、業務がスムーズに進むようハブとしての役割を担っていただきます。
・書類・手続き管理：海外プロジェクト等に関わる契約書の期限管理や、法務部門へのリーガルチェック依頼（トスアップ）など。

＊最初からすべてを完璧にこなす必要はありません。まずは役員の業務が円滑に進むようサポートいただきながら、少しずつ業務の幅を広げていける環境です。
＊「グローバルな環境で働きたい」「経営層の近くでビジネススキルを磨きたい」という意欲のある方をお待ちしています！
労働条件 想定年収：730万円 ～ 1100万円（月給＋賞与）

勤務地：東京都千代田区　
リモートワーク可　日数制限等なし

勤務時間：フレックスタイム制　コアタイム　10:30～15:00

待遇・福利厚生：
・社会保険完備
・企業年金基金、確定拠出年金
・交通費全額支給
・資格手当
・定年なし
・社内クラブ活動（テニス部、ゴルフ部、茶道部・・・）
・賞与：会社の状況に応じ、今後の社員への期待に応じて金銭を支給することがあります（11月・5月）

休日休暇：
・完全週休二日制（土日祝）
・年末年始
・有給休暇（入社後半年以内の社員は、初年度付与される年次有給休暇（10日間）を5日までを限度として半年以内に取得可）
・産前/産後休暇
・育児/介護休暇
・看護休暇
・慶弔休暇
・年間休日120日以上
応募資格

【必須（MUST）】

・経営企画、開発営業、広報、マーケティング、バックオフィスのいずれかにおける実務経験
・語学力： 英語力（TOEIC 800点以上目安）およびビジネスレベルの日本語力
　海外エージェントや現地企業と英語で円滑な交渉・調整ができるレベルを想定しています 。
・マインド： 新しいことに前向きに取り組め、自走してタスクの優先順位を判断できる方
・出張： 四半期に1回以上の海外出張が可能な方

【歓迎（WANT）】

・海外勤務の経験がある方
・特定の専門分野に固執せず、幅広く「経営全般」に携わりたい方

フィットする人物像
・特定の専門分野に固執せず、営業から管理まで幅広く「経営全般」に携わりたい方
・当社Mission、Core Valueに共感いただける方。
リモートワーク

可

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

屋内禁煙
更新日 2026/04/05
求人番号 7946571

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