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Office Management Specialist | 総務・オフィスサポート（秘書業務含む）
年収：
800万 ～ 1000万
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採用企業案件
Dexcom Japan合同会社
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- 会社規模非公開
- 医療機器メーカー
| 部署・役職名 | Office Management Specialist | 総務・オフィスサポート（秘書業務含む） |
|---|---|
| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
■ 業務内容 社内の総務・営業事務を中心に、幅広い業務を柔軟に対応いただくポジションです。 業務割合の目安は以下の通りです。 • 営業事務・総務：約60％ • 秘書業務：約30％ • その他：約10％ ＜秘書業務＞ • スケジュール管理・調整（※社長分のみ） • 国内外・社内外からの来客対応に伴うスケジューリング • 会食時の飲食店選定・予約や手土産の手配等 • 会議室の予約・調整 • 出張手配（国内・海外） • その他、イベント関連のベンダー対応、企画、運営 • リース等の請求書の処理 ＜総務・営業事務業務＞ • 備品・消耗品の管理、補充、発注 • 会社PC・IT関連機器の在庫確認、簡単な管理・補充手配 • オフィス環境の整備・管理 • 営業に関わる簡単な書類準備・サポート業務 ＜その他サポート＞ • 来客対応 • 宅配業者対応 • カーリース等のベンダー対応 • 電話対応（平均頻度：１日１コール） |
| 労働条件 |
契約期間：無期雇用 試用期間：あり（3カ月） 就業時間：9:00～18:00（休憩1時間） 就業場所：東京目黒本社 休日 ：土日、祝日 休暇 ：年次有給休暇（入社半年経過後10日付与）、夏季/年末年始/慶弔 残業 ：あり 給与改定：年1回 通勤手当：会社規定に基づき支給 社会保険：健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険、確定拠出年金 受動喫煙防止措置：屋内禁煙 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 • 総務、営業事務、秘書いずれかの実務経験• 基本的なPCスキル（Word／Excel／メール対応） • 英語初級ビジネスレベル（主に英文メール・英文チャットの対応） ※秘書経験がなくても、スケジュール調整や調整業務の経験があれば可 【歓迎（WANT）】 ヘルスケア業界での経験者求める人物像 • 雑務や突発的な依頼にも柔軟に対応できる方 • 指示待ちではなく、状況を見て先回りできる方 • 細かい気配りや調整業務が苦にならない方 |
| アピールポイント | 外資系企業 上場企業 年間休日120日以上 |
| リモートワーク | 不可 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/04/01 |
| 求人番号 | 7917143 |
採用企業情報
- Dexcom Japan合同会社
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- 会社規模非公開
- 医療機器メーカー
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会社概要
【本社所在地】東京都目黒区下目黒1丁目8番1号
【事業内容】医療機器及び医療機器サービスの輸出入、販売及び提供
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