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HR Specialist
年収：応相談
採用企業案件
メシカ・ジャパン株式会社
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- 会社規模非公開
- 小売
| 部署・役職名 | HR Specialist |
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| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
Who are we? Jewelry for brilliant women. Valerie Messika created her eponymous brand in 2005 transforming diamonds into Jewelry that has the knack of making your heart stop and your eyes sparkle. Valerie Messika is the heir to her father's history, André Messika, a leader in the diamond trade industry. The Jewelry house is now distributed in more than 550 points of sale in around 95 countries. Position Summary The HR Specialist is responsible for managing end-to-end HR operations in Japan, ensuring compliance with local labor regulations while supporting organizational growth. This role independently handles day-to-day HR operations and works closely with the HRBP Japan, HQ stakeholders, and external labor attorney (Sharoushi) to maintain a compliant and efficient HR infrastructure. Key Responsibilities 1. HR Operations & Employee Lifecycle Management • Manage full employee lifecycle: onboarding, offboarding, transfers, promotions, contract updates • Draft and issue official HR letters (employment contracts, amendments, transfer letters, disciplinary notices when applicable) • Operate HRIS (Jobcan): ┗Employee master data management ┗Joiner/leaver process ┗Organizational changes ┗Letter issuance and record management • Manage attendance data and ensure alignment with company work regulations • Coordinate payroll operations with external labor attorney ┗Attendance confirmation ┗Variable data consolidation ┗Final payroll review support ┗Track social insurance and labor insurance procedures 2. Labor Compliance & Policy Management • Support monthly safety and health management (安全衛生対応): ┗Create document safety committee meetings ┗Ensure compliance with labor law requirements • Understand and liaise with the company regulations for employees: ┗Work Rules (就業規則) ┗Salary Regulations (賃金規程) ┗36 agreements ┗Other internal policies • Monitor labor law updates and propose necessary adjustments • Maintain audit-ready HR documentation 3. HRIS (Jobcan) & Data Management • Ensure data integrity in Jobcan system + ERP • Align attendance and payroll data with company regulations • Generate HR reports when required • Support HQ reporting as needed 4. General Affairs (GA) • Invoice processing and coordination with Finance • Office supplies and asset management • Business card creation and vendor coordination • Support office administration and internal communication • Provide administrative support to team members when needed • Management and initial setup of company-issued devices (PCs, smartphones) • Evacuation drill preparation 私たちについて 輝く女性のためのジュエリー。ヴァレリー・メシカは2005年に自身のブランドを創設し、ダイヤモンドを「心を奪い、瞳を輝かせる」ジュエリーへと昇華させました。ヴァレリー・メシカは、ダイヤモンド業界のリーダーである父アンドレ・メシカの歴史を受け継ぐ存在です。現在、このジュエリーハウスは世界約95カ国、550以上の販売拠点で展開されています。 職務概要 人事スペシャリストは、日本における人事業務全般を管理し、現地の労働法規を遵守しながら組織の成長を支援する責任を負います。 この役職は、日常の人事業務を独立して処理し、日本人事ビジネスパートナー（HRBP）、本社関係者、外部労働弁護士（社労士）と緊密に連携し、コンプライアンスと効率性を両立した人事インフラを維持します。 主な職務内容 1. 人事オペレーション及び従業員ライフサイクル管理 • 従業員のライフサイクル全般を管理：入社手続き、退職手続き、異動、昇進、契約更新 • 公式人事文書（雇用契約書、契約変更書、異動通知書、懲戒処分通知書など）の作成・発行 • HRIS（Jobcan）の運用： ┗従業員マスターデータ管理 ┗入社/離職手続き ┗組織変更対応 ┗文書発行と記録管理 • 勤怠データの管理と社内就業規則への準拠確保 • 外部労働弁護士との給与計算業務連携 ┗勤怠確認 ┗変動データの集計 ┗最終給与計算レビュー支援 ┗社会保険・労働保険手続きの進捗管理 2. 労働コンプライアンス及びポリシー管理 • 月次安全衛生対応の支援： ┗安全衛生委員会議事録の作成 ┗労働法要件の遵守確認 • 従業員向け社内規定の理解と連絡調整： ┗就業規則 ┗賃金規程 ┗36協定 ┗その他社内規定 • 労働法改正の追跡と必要調整の提案 • 監査対応可能な人事文書の維持 3. HRIS（Jobcan）及びデータ管理 • Jobcanシステム＋ERPにおけるデータ整合性の確保 • 出退勤データと給与データの社内規定への整合 • 必要に応じた人事レポート作成 • 本社向け報告書の作成支援 4. 総務（GA） • 請求書処理および財務部門との連携 • 事務用品・資産管理 • 名刺作成およびベンダー調整 • 事務管理および社内コミュニケーションの支援 • 必要に応じたチームメンバーへの事務サポート • 会社支給端末（PC、スマートフォン）の管理および初期設定 • 避難訓練の準備 |
| 応募資格 |
Skills & Experience •3–5 years of hands-on HR operations experience in Japan •Bachelor’s degree holder •Practical HRIS experience (Jobcan preferred) •Experience reviewing internal HR policies •Strong attention to detail and ownership mindset •Ability to work independently in a small organization •Native-level Japanese required + Business-level English required •PC Skill - Excel (VLOOKUP and Pivot), PowerPoint (slide creation), SharePoint スキルと経験 •日本における3～5年の実務的な人事オペレーション経験 •学士号取得者 •実務的なHRIS経験（Jobcan経験尚可） •社内人事ポリシーのレビュー経験 •細部への強い注意力と主体的な姿勢 •小規模組織での自律的な業務遂行能力 •日本語ネイティブレベル必須 + ビジネスレベルの英語必須 •PCスキル - Excel（VLOOKUP・ピボットテーブル）、PowerPoint（スライド作成）、SharePoint |
| アピールポイント | 海外事業 成果報酬型 完全土日休み フレックスタイム |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/03/05 |
| 求人番号 | 7613679 |
採用企業情報
- メシカ・ジャパン株式会社
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- 会社規模非公開
- 小売
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会社概要
【本社所在地】東京都港区北青山1丁目3番2号
【事業内容】ジュエリー・装身具・化粧品・香水・眼鏡・時計・皮革製品・衣料品・服飾雑貨等の輸出入及び販売
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