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役員秘書・総務アシスタント

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採用企業案件

採用企業

SBパワー株式会社

  • 東京都

    • 資本金3,000百万円
    • 会社規模非公開
  • 電力・ガス・水道
部署・役職名 役員秘書・総務アシスタント
職種
業種
勤務地
仕事内容 事業規模が拡大しつつある当社において、総務全般の企画および管理を担当。親会社であるソフトバンク株式会社との連携を保ちつつ、自立したエネルギー事業会社として、総務体制の充実を図り、円滑な事業運営と更なる成長を支えています。

【ミッション】
総務課の一員として、役員が経営判断や重要業務に専念できるよう、スケジュール管理や事務作業を通じて多角的にサポートしていただきます。
あわせて、コーポレート部門の総務アシスタントとして、組織全体の円滑な運営を支える実務・調整業務も担当いただきます。
社員が安心して働ける環境を整え、部門全体の業務がスムーズに進むよう支える重要なポジションです。

【具体的な業務内容】
①役員サポート業務
- 役員のスケジュール管理・調整(社内外との調整業務)
- 出張手配(交通機関・宿泊先・会食会場などの予約)
- 来客応対、電話・メール対応

②総務アシスタント業務
- 部門全体のスケジュール・会議調整、各課との連携・調整業務
- 稟議・契約・押印手続き対応
- 備品・什器の管理、発注
- 社内イベントや施策準備の運営サポート
- 会議資料や報告書の作成補助、議事録作成
- 郵便物・宅配物の仕分け・発送管理
- オフィス環境の維持・改善に向けたサポート
- 社員からの問い合わせ対応、文書管理、その他総務業務サポート

※ご経験に合わせ、協議の上、業務内容を決定します。幅広い業務におけるご活躍を期待しています。
労働条件 ■雇用形態
正社員

■勤務地
東京都港区海岸一丁目7番1号 東京ポートシティ竹芝
※転勤なし

【交通アクセス】
ゆりかもめ竹芝駅から徒歩2分
JR線/東京モノレール浜松町駅から徒歩4分
都営地下鉄浅草線、大江戸線大門駅から徒歩5分

■勤務時間
9:00~17:45
休憩時間:1時間
スーパーフレックス制(コアタイム無し)
テレワーク×出社 双方を活用したベストミックスを推進中

■給与
月給制
賞与年2回、昇給年1回
評価制度:貢献度評価、コア能力評価
※賞与、特別加算賞与は会社業績、個人別評価に応じて変動

■休日・休暇
年間休日123日(年度により差異あり)
完全週休2日制、祝日、年末年始、GW中1日公休日あり
年次有給休暇:入社同時に付与。初年度日数は入社時期により異なる(3~11日付与)、翌年度16日付与。最大21日付与。
※その他休暇あり(下段参照)

■待遇・福利厚生
通常の残業代(一般職)
通勤手当規定支給
社会保険完備
確定拠出年金制度
試用期間3ヵ月(待遇同等)
受動喫煙対策あり(禁煙、喫煙室あり)
各種休暇
〇特別有給休暇:結婚 配偶者出産 子女結婚 リフレッシュ、忌引 転勤 公務 災害 交通遮断 召喚、ドナー、公傷病休暇(3日目まで)
〇特別無給休暇:公職、生理、産前産後、マタニティ通院、看護、キッズ、母性保護、公傷病(4日目以降)、介護、ノーマライゼーション、通院・がん治療、予防接種

【備考】<魅力>
今回のポジションでは、庶務・事務業務にとどまらず、経営層のスケジュール管理や出張手配、社内手続きの支援など、業務を円滑に進めるための「実務の要」としての役割を担っていただきます。細やかな気配りや丁寧な対応が求められますが、その分、チームや会社全体から感謝される機会も多く、やりがいを実感できるポジションです。
また、総務課内外での幅広い業務に関わることで、バックオフィスの実務力を高めながら、柔軟な対応力や調整力といったスキルも自然と身についていきます。営業部門や他部署の動きを先回りし、全体がスムーズに動くよう支える“営業アシスタント的な伴走力”も歓迎します。人をサポートすることにやりがいや喜びを感じられる方にとって、非常にフィットする環境です。
安定した環境で事務スキルを活かしたい方にも、新たなキャリアを築きたい方にも適した職場です。
応募資格

【必須(MUST)】

- 事業会社での役員秘書・事務・庶務などの実務経験(2年以上)
- PC基本スキル(Word: 文書作成 / Excel: 表計算・関数操作 / PowerPoint: 資料作成)
- 社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方
- 相手の状況を察し、先回りして行動できるホスピタリティをお持ちの方

【歓迎(WANT)】

- 経営層や役員秘書などのサポート経験
- 総務・庶務業務の経験
- 稟議・押印・契約文書管理などの社内ルール運用の経験
- 柔軟な対応力とチームワークを重視できる方

アピールポイント 自社サービス・製品あり 年間休日120日以上 Uターン・Iターン歓迎 完全土日休み フレックスタイム
リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

屋内禁煙

更新日 2026/04/08
求人番号 7587909

採用企業情報

SBパワー株式会社
  • SBパワー株式会社
  • 東京都

    • 資本金3,000百万円
    • 会社規模非公開
  • 電力・ガス・水道
  • 会社概要

    【設立】2012年8月31日
    【代表者】高洲 史弥
    【資本金】30億円(2024年3月31日現在)
    【本社所在地】東京都港区海岸1-7-1

    【事業内容】
    1.電力の売買業務および売買の仲介業務
    2.電力の供給業務
    3.その他前各号に付帯関連する業務

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