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| 部署・役職名 | Facility ＆ General Affairs Manager |
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| 仕事内容 |
■職務概要： 総務マネージャーは、安全・快適・効率的な職場環境を維持、向上させるとともに、コンプライアンスや福利厚生、危機管理を含む幅広い総務・ファシリティ業務を、ハンズオンかつ戦略的に推進し、ブランドの成長と社員の生産性向上に貢献する。 ■主な職務内容： ・ファシリティマネジメント: オフィスビルおよび設備の定期点検や修理等、維持管理計画を策定・実行し、オフィス環境全般を管理する。またより良い環境を目指し、必要な場合は業者選定や見直しを行う。 緊急対応（例：故障、災害）を管理し、事業継続計画（BCP）を策定・実施する. セキュリティシステム、消防設備、その他関連システムを管理する。 清掃、廃棄物処理、造園などの環境維持活動を監督する。 省エネルギーおよび環境負荷低減活動を開始し、実施する。 ・総務業務: 事務用品、消耗品、什器備品を含む会社資産の調達や在庫管理を行う。 郵便物および宅配便の送受信を管理する。 名刺、セキュリティカードの発注や管理を行う。 国内・海外出張時の交通チケットや保険を手配し、管理・支払いを行う。 社員販売やファミリーセールを運用し、社員販売の購入額を管理する。 慶弔時の電報や供花などを手配する。 社内イベント、会議、集会をサポートする。 ・安全衛生: 労働安全衛生法に従い、安全衛生管理体制を確立・運営する。 安全衛生委員会を運営する。また必要な場合には産業医面談などの手配をする。 従業員の健康管理をサポートし、健康診断やストレスチェックを実施し、受診を促す。 職場安全パトロールを実施し、危険箇所を特定し、改善策を実施する。 避難訓練および安全確認訓練を実施し、緊急備品を管理する。 安否確認システムを運用する。有事の際には社員の安否状況を確認し、マネジメントに報告する。 ・業者管理とコスト最適化: 外部業者（例：清掃、警備、設備保守）の選定、契約、評価、監督を行う。 施設管理や総務費用に関する実績を管理し、コスト削減策を提案・実施する。 ・チームマネジメント: チームメンバーの指導、トレーニング、評価を行う 部門間の連携を強化 |
| 労働条件 |
完全週休二日制（土日）、祝祭日、年末年始、年次有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、子の看護・介護休暇、育児・介護休業、等 交通費支給、社会保険完備、通勤手当、各種研修、社員支援プログラム、定期健康診断、等 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ■必要な経験とスキル:ファシリティまたは総務における最低5年間の実務経験 マネジメント経験（チームリーダー以上） コスト管理や予算策定の経験 業者管理の経験 PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）に長けている 優れたコミュニケーション能力と交渉力 強力な問題解決能力と危機管理能力 従業員の安全と快適性への強いコミットメント 変化への適応力 ビジネスレベルの英語力があれば尚可 プロジェクトマネジメント経験があれば尚可 学士号または同等の学位（関連する学位があれば尚可） |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/02/18 |
| 求人番号 | 7426197 |
採用企業情報
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- 外資系ファッション・ラグジュアリーブランド、高級時計・宝飾ブランド、コスメブランドのオフィスポジションを担当しております。 ラグジュアリー業界の転職市場の動向にも精通しており、ビズリーチから取材を受けました。
- (2023/09/07)
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