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| 部署・役職名 | 【世界的大手ラグジュアリーブランド】ファシリティ＆総務マネージャー募集／戦略的なオフィス環境づくりで組織の成長を支える |
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| 仕事内容 |
世界中で愛される最高峰のラグジュアリーブランドにて、日本オフィスの「働きやすさ」と「安全性」を司るファシリティ＆総務マネージャーを募集します。 単なる備品管理や庶務にとどまらず、社員の生産性を最大化するためのオフィス環境戦略、BCP（事業継続計画）の策定、そして労働安全衛生の推進まで、幅広い領域でリーダーシップを発揮していただきます。 あなたのこれまでの経験を活かし、洗練されたブランドイメージにふさわしい、快適で効率的なワークプレイスを創り上げてください。外資系ならではのフラットで風通しの良い環境で、自身のチームをマネジメントしながら、経営に近い視点で総務・ファシリティ業務を変革できるやりがいのあるポジションです。 業務概要: ファシリティ＆総務マネージャーは、安全で快適かつ効率的な職場環境を維持・改善することで、社員の生産性向上と日本法人の成長に貢献します。コンプライアンス、福利厚生、リスク管理を含む、総務およびファシリティ業務全般を、戦略的かつ実践的に推進する役割を担います。 ■主な職務内容: 1. ファシリティマネジメント（施設管理） ・オフィス環境全体を管理するため、定期点検や修繕を含むオフィスビルおよび設備の維持管理計画を策定・実行する。また、より良い環境を実現するために必要に応じて業者の選定・見直しを行う。 ・緊急時対応（設備の故障、災害など）を管理し、事業継続計画（BCP）の策定および導入を行う。 ・セキュリティシステム、消防設備、その他関連システムを管理する。 ・清掃、廃棄物処理、植栽管理などの環境整備活動を監督する。 ・省エネルギーおよび環境対策の取り組みを立案・実行する。 2. 総務業務 ・オフィス用品、消耗品、家具を含む会社資産の調達および在庫管理を行う。 ・郵便物および宅配便の受発送を管理する。 ・名刺およびセキュリティカードの発注・管理を行う。 ・国内外の出張に関するチケット手配、保険の手配、管理、および支払い処理を行う。 ・社員販売およびファミリーセールの運営、社員購入枠の管理を行う。 ・慶弔時における電報や供花の手配を行う。 ・社内イベント、会議、集会のサポートを行う。 3. 安全衛生管理 ・労働安全衛生法に基づき、安全衛生管理体制を構築・運用する。 ・安全衛生委員会を運営する。また、必要に応じて産業医面談の手配を行う。 ・社員の健康管理を支援し、健康診断およびストレスチェックを実施・受診推奨を行う。 ・職場巡視（パトロール）を実施し、危険箇所を特定して是正措置を講じる。 ・避難訓練および安否確認訓練を実施し、防災備蓄品を管理する。 ・社員安否確認システムを運用する。緊急時には社員の安否状況を確認し、経営陣へ報告する。 4. 業者管理およびコスト最適化 ・外部業者（清掃、警備、設備メンテナンスなど）の選定、契約、評価、および監督を行う。 ・ファシリティ管理および総務経費に関する予実管理を行い、コスト削減策を提案・実行する。 5. チームマネジメント ・総務チームメンバーの指導、育成、および評価を行う。 ・部門間の連携を強化する。 |
| 労働条件 |
■雇用形態 正社員 試用期間 有 ■勤務地 東京都 ■想定年収 800万円〜1200万円 ■休日休暇 土日祝日 年間休日：122日 国民の祝日 有給休暇 慶弔休暇 ■勤務時間 9 時30 分～17 時30 分を基本とするフレックスタイム制 （実働：7 時間、休憩：60分）コアタイム：11 時00 分～15 時00 分とする。 所定時間外労働有り。 ■待遇・福利厚生 賞与年2回 時間外手当 交通費支給（上限月7万円） 各種社会保険完備 退職金/退職年金制度 福利厚生クラブ 入社時導入研修 販売スキル・店舗マネジメント研修 育児/介護休業制度、育児/介護短時間勤務制度 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・学歴: 大卒以上、または同等の経験（関連分野の学位があれば尚可）・実務経験: ファシリティマネジメント（施設管理）または総務の実務経験5年以上 ・マネジメント経験: チームリーダー以上の役職でのマネジメント経験 ・財務スキル: コスト管理および予算策定の経験 ・業者管理: ベンダーマネジメント（外部業者の選定・管理・折衝）の経験 ・PCスキル: Word、Excel、PowerPointの操作スキル（実務レベル） ・対人スキル: 優れたコミュニケーション能力および交渉力 ・課題解決力: 高い問題解決能力および危機管理能力 ・マインドセット: 社員の安全確保と快適な職場環境づくりに対する強い責任感 ・適応力: 環境や状況の変化に対する柔軟な適応力 【歓迎（WANT）】 ・語学力: ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話）・プロジェクト経験: プロジェクトマネジメントの経験 |
| リモートワーク | 不可 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/02/14 |
| 求人番号 | 7406984 |
採用企業情報
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- 会社規模501-5000人
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- IT・インターネット メーカー メディカル
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