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General Affairs Specialist / 総務スペシャリスト

年収： 800万～ 900万

採用企業案件

採用企業

部署・役職名	General Affairs Specialist / 総務スペシャリスト
職種	総務
業種	コンサルティングリサーチ
勤務地	東京都
仕事内容	●Aurora is looking for an General Affairs Specialist to join our Tokyo office [About the position] We are looking for a General Affairs Specialist to provide administrative and coordination support to the Japan office, specific to support Japan Advisory and Commercial departments. This role is primarily focused on contracting administrative execution, invoicing coordination, and process support. It also functions as a Middle Office Support role, bridging front-office (Advisory and Commercial teams) and back-office (Finance, Legal, and Operations) functions to ensure smooth communication and process execution. It is well suited to candidates with experience in Ippanshoku (一般職) or Jimushoku (事務職) roles who are comfortable working in a bilingual Japanese-English environment. The ideal candidate will be highly organised, detail-oriented, and reliable, with a strong service mindset and the ability to support multiple stakeholders through clear communication and efficient administration. [Key responsibilities] •Acting as a middle-office coordination point between client-facing teams and internal operational functions •Managing internal processes for advisory and commercial contracts {status, signing, adding to ERP (Enterprise Resource Planning)}, including a point of contact between APAC advisory leads and legal (mainly Japan focused and potentially broader APAC contracts signed for Japan Advisory) •Performing tasks related to client onboarding, project documentation and invoicing via CRM (Customer Relationship Management) and ERP tools •Acting as a focal point with Japanese clients to answer any finance and invoicing related enquiries relating to Advisory, Commercial and Software contracts. •Coordinating and managing the process with internal Finance teams in various regions (Singapore, Australia, Gurugram & UK) •Providing all-round support to Head of Japan and senior management team; organising and managing a comprehensive schedule of meeting and diary requirements, organizing and booking travel arrangements, managing timesheets and expense claims •Arranging business travel, including flights, transportation, accommodation and restaurants for Japanese senior management •Supporting and coordinating the internal activities of the Advisory team such as internal events, off-sites, and trainings •Communicating with clients, scheduling calls and workshops plus arranging meeting agendas for Japan Advisory Leads •Meeting preparation including meeting room setup and management •Perform reception duties (answering door and greeting and escorting guests) •Collating, preparing and summarising of documents, presentations and proposals using Word, Excel and PowerPoint, including minute taking. •Translating documents, presentations and proposals from Japanese to English and vice versa [About us] From its academic roots, Aurora Energy Research is a thriving, rapidly growing company, currently serving over 950 of the world’s most influential energy sector participants, including utilities, investors, and governments. While we constantly strive to reach new markets and diversify our product portfolio, we are already active across the globe in Asia-Pacific, Latin America, Europe, and North America, working with leading organisations to provide comprehensive market intelligence, bespoke analytic and advisory services, and cutting-edge software. We are a diverse team of experts with vast energy, financial, and consulting backgrounds, covering power, hydrogen, carbon, and fossil commodities. With this, we provide data-driven intelligence to fuel strategic decisions in the global energy transformation. ●東京オフィス　総務スペシャリストのお仕事をご紹介【職務概要】当社の日本拠点では、日本アドバイザリー部門および事業部門のサポートに特化した、総務スペシャリストを探しています。主に契約業務の事務処理、請求書の取りまとめ、各種手続きのサポートを担う当ポジションでは、日本語と英語の二言語環境での業務に慣れた、一般職または事務職の経験がある方を歓迎します。また、物事の段取りが得意かつきめ細やかで、安定した業務遂行能力を持ち、明確に意思疎通を図りながら効率よく事務処理を進めることで、複数の関係者をサポートできるサービス精神旺盛な方を求めています。【業務概要】 •アドバイザリー契約と法人契約の社内プロセス管理（進捗状況、署名、ERP（企業資源計画）への登録など）を担当する。APACアドバイザリー責任者と法務部門の間（主に日本向け契約、および日本アドバイザリー向けに締結される広域APAC契約）の橋渡し役も担う。 •CRM（顧客関係管理）とERPツールを活かした、顧客オンボーディング、プロジェクト文書の作成、請求書発行に付随する業務を遂行する。 •アドバイザリー契約、法人契約、ソフトウェア契約に際し、日本の顧客から寄せられる財務 / 請求関連の各種問い合わせに対応する。 •シンガポール、オーストラリア、グルグラム、英国など各地域の財務チームと連携し、手続きの調整と管理を行う。 •日本拠点の代表および経営陣に対し、多岐にわたるサポート業務を行う：会議日程やスケジュール管理の調整 / 手配、出張手配の調整 / 予約、勤怠管理および経費精算の管理。 •日本拠点にいる上級管理職の出張手配（航空券、交通機関、宿泊施設、レストラン予約など）を行う。 •アドバイザリーチームの社内活動（社内イベント、オフサイトミーティング、研修など）のサポートおよび調整を行う。 •顧客対応、電話会議やワークショップの日程調整、日本アドバイザリーリーダー向け会議アジェンダの作成を担当する。 •会議準備（会議室設営・管理など）を行う。 •受付業務（来客対応、案内、エスコート）を担当する。 •文書 / プレゼンテーション / 提案書の編纂や作成、要約（Word / Excel / PowerPoint使用）、議事録作成などを行う。 •文書 / プレゼンテーション / 提案書の日英翻訳および英日翻訳を担当する。【当社について】当社は、その学術的なルーツから、現在では電力会社・投資家・政府機関など、世界中で大きな影響力をもつ600社以上のエネルギー業界関係者にサービスをお届けし、急成長を遂げている企業です。すでにアジア太平洋・ラテンアメリカ・ヨーロッパ・北米とグローバルに事業展開しており、一流企業の協力を得て幅広いマーケットインテリジェンス、オーダーメイドの分析やアドバイザリーサービス、また最先端のソフトウェアを提供しながら、常に新たな市場への参入と製品ポートフォリオの多様化に努めています。また、エネルギー・金融・コンサルティング分野で豊富な経験を持ち、電力・水素・炭素・化石コモディティを取り扱うエキスパート集団として、世界的なエネルギー転換における戦略的意思決定を後押しできるような、データ分析に基づいたさまざまな情報を発信しています。
労働条件	[What we offer] ・A fun, informal and international work culture ・Commuting allowance ・Private health insurance ・Access to the Aurora Academy, our training programme offering a range of opportunities to develop your skills ・Access to our Employee Assistance Programme (EAP), offering a complete support network that offers expert advice and compassionate guidance 24/7/365, covering a wide range of personal and professional aspects The Company is committed to the principle that no employee or job applicant shall receive unfavorable treatment on grounds of age, disability, gender reassignment, race, religion or belief, sex, sexual orientation, marriage or civil partnership, pregnancy or maternity/paternity. 【当社の魅力】・国際的でカジュアルな明るい職場環境・通勤手当・健康保険・様々なスキルアップの機会を提供する研修プログラム「オーロラアカデミー」への参加権・従業員支援プログラム(EAP) ・個人的な側面から業務上の側面まで、専門家によるアドバイスと献身的指導を得られる、年中無休サポートネットワーク当社は、年齢・ハンディキャップ・性別変更・人種・宗教や信条・性別・性的指向・結婚またはシビルパートナーシップ・妊娠・出産/血縁関係を理由として、いかなる従業員および求職者も不利な待遇を受けてはならないという原則に従っています。
応募資格	【必須（MUST）】 •2–5+ years’ experience in an Ippanshoku / Jimushoku / administrative / general affairs (総務) or similar role •Strong organisational skills with excellent attention to detail •Comfortable working in a bilingual (Japanese and English) environment (written and spoken) •Strong coordination and follow-up skills; able to manage multiple tasks simultaneously •Advanced Microsoft Office skills (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) •Professional, discreet, and service-oriented approach •一般職 / 事務職 / 総務職または類似職務の経験が2～5年以上ある方。 •段取りが得意で、細部まで気を配れる方。 •日本語と英語の両方（読み書き・会話）を使う職場で業務をこなせる方。 •調整能力と進捗管理能力に長け、複数の業務を同時に進められる方。 •上級レベルまでMicrosoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）を使いこなせる方。 •業務においてプロとしての姿勢を貫きながら、機密保持を徹底し、他者の役に立つことを重視する方。【歓迎（WANT）】 •Experience supporting teams in a professional services or consulting environment •Experience working with internal systems such as CRM, ERP, or document management tools (administrative use) •Experience coordinating across multiple internal teams or regions •プロフェッショナルサービスまたはコンサルティング企業におけるチームサポート経験がある方。 •CRM、ERP、文書管理ツールなどの社内システム（管理業務用途）の使用経験がある方。 •複数社内チームまたは拠点間での連携調整の経験がある方。
リモートワーク	可「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策	屋内禁煙
更新日	2026/04/01
求人番号	7290801

採用企業情報

Aurora Energy Research株式会社

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