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| 部署・役職名 | 総務マネージャー候補 |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
6名の総務チームのマネジメントを行いながら、会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをリードしていただくポジションです。 本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。 【具体的な業務】 ・本社・拠点のオフィス関連業務 （オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など） ・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理 ・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務 （衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援） ・情報セキュリティ・個人情報の実務連携 （管理部門・ISMS推進との協働） ・予算・ベンダー・契約管理 ・総務業務全体のデジタル化推進 （ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する） ・監査・点検・事故対応 ・広報業務 （社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携） ※その他、総務部門の業務全般サポート ※取締役会の運営は他部門所掌 【チームの体制】 6名のチーム（総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成） ※他部門（人事・経理・法務・情報システム・各事業部）と連携しながら、業務を進めていただきます |
| 労働条件 |
■雇用形態 正社員 ■受動喫煙対策 就業時間内禁煙・敷地内禁煙 ■待遇・福利厚生 ・住居手当：住宅助成金（持家・賃貸とも社内規定により支給） ・社宅制度（社内規定あり） ・通勤手当：交通費全額支給 ・退職金制度 ・従業員買物割引制度 ・共済会：余暇をお得に楽しめるサービス、団体保険等あり ・育児／介護制度 ・資格取得補助 ・従業員持ち株会 ・労働組合 ・社会保険完備 ■休日休暇 ・120日～125日 年間所定労働時間を1920時間と定めており、年間365日の中で各自が勤務日及び休日の計画を立てています。土日をお休みに設定されている方がほとんどです。 ・年次有給休暇 有 ・その他 慶弔休暇等 有 ■勤務時間 コアタイムなしのフルフレックスタイム制です。 入社後にチームや上長と相談しながらMTG時間や出社の頻度などを設定し、個々人のご事情に即した働き方ができます。 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・事業会社の総務実務経験（目安5年以上）・総務チームのリーダー／マネジメント経験（ピープルマネジメント、又は実務をリードした経験） ・文書管理／規程運用／押印・稟議フローの基礎理解、監査・点検への対応経験 ・業務プロセスの見直し・標準化を、現場に寄り添いながら定着させた経験、もしくは関心がある方 ・関係部門と良好な信頼関係を構築し、多角的な視点で業務を推進する能力 【歓迎（WANT）】 ・ファシリティ計画（レイアウト変更、拠点移転、BCP観点の設備更新 等）の主担当経験・情報セキュリティやPマーク／ISMS運用における物理・運用対策連携経験 ・ワークフロー、文書電子化ツール等の段階的導入経験 ・小売・金融・流通など規制／監査対応が多い業界での管理部門経験 ・コーポレートブランディング構築に実績がある（または強い関心がある方） 【求める人物像】 ・マルチタスクを柔軟にこなせる方 ・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方 ・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方 ・安定運用と改善の両輪で動ける方 ・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方 ・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/03/10 |
| 求人番号 | 7191283 |
採用企業情報
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- 会社規模101-500人
この求人の取り扱い担当者
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- コンサルティング IT・インターネット マスコミ・メディア
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- 各社年度内の目標達成に向け鋭意採用中です。数を優先する企業や、即戦力層を狙い撃ちする企業等、各社様々戦略を立てて採用を進めている為、応募する側もその戦略に沿った企業へ応募することが有効です。ぜひご相談ください！
- (2026/02/07)
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