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オフィスマネジメント(シニアスペシャリスト・リード)

年収:800万 ~ 1100万

採用企業案件

採用企業

スマートニュース株式会社

  • 東京都

    • 資本金6,100百万円
    • 会社規模101-500人
  • インターネットサービス
部署・役職名 オフィスマネジメント(シニアスペシャリスト・リード)
職種
業種
勤務地
仕事内容 ■スマートニュースについて
スマートニュース株式会社は、「世界中の良質な情報を必要な人に送り届ける」をミッションに掲げ、2012年6月15日に設立されました。日本と米国でニュースアプリ「SmartNews(スマートニュース)」を運用しています。世界中の膨大な情報を日夜解析し続けるアルゴリズムと、スマートデバイスに最適化された快適なインターフェースを通じて、世界中から集めた良質な情報を一人でも多くの人々に届けていきたいと考えています。 スマートニュースは東京、パロアルト、ニューヨーク、シンガポールにオフィスを構えています。私たちとともにグローバルスタートアップとして、ミッションの実現を目指していただける方は、ぜひご応募ください。

■業務内容

東京オフィスの運営管理、従業員エンゲージメント向上、オフィス不動産計画をリードするポジションです。また、USオフィスに関する契約管理・交渉サポートも担当し、グローバル視点でワークプレイス環境の最適化に貢献します。3名以上のメンバー(業務委託・派遣含む)と共に、安心・快適で生産性の高いワークプレイスをつくります。

オフィス運営・チームマネジメント
・東京オフィスの日常運営全体の管理・改善
・多様なメンバーの育成・成長支援および評価サポート
・他部門と連携したバックオフィス業務の推進

ワークプレイス戦略・不動産計画(含:US)
・事業・組織に合わせたオフィス設計や改善提案
・東京オフィスの不動産プロジェクト(移転・増床等)の企画・推進
・US拠点のオフィス契約・更新・交渉に関するサポート業務
・契約内容のレビュー、契約更新に向けた調整・交渉サポート
・グローバルステークホルダーとのコミュニケーション
・国内外のベンダーおよび社内外ステークホルダーとの調整

エンゲージメント・コミュニティ運営
・社員の働きやすさ向上施策の企画・実行
・社内イベント・コミュニケーションプログラムの運営
・企業文化や働き方に関するメッセージの社内浸透

ファシリティ・アメニティ管理
・ビル管理会社との連携と職場環境の改善
・郵便・備品・修繕・清掃・アメニティなど日常オフィスオペレーション管理
・安全衛生、防火防災計画およびトレーニングの管理
・オフィスセキュリティ運用、レセプション対応管理
・カフェテリア運営および日常サービス品質管理

予算管理
・オフィス運営・不動産関連の予算策定・予実管理
・コスト最適化と効率改善の実行
労働条件 契約期間:期間の定めなし
試用期間:あり(原則として入社日から3カ月間)
就業時間:フレックスタイム制(コアタイムなし、フレキシブルタイム6:00-21:00)
就業場所:東京本社またはご自宅
受動喫煙防止措置:屋内禁煙

(休暇等)
休暇 :年次有給休暇(入社月に応じて入社日に最大10日付与)、夏季/慶弔/他特別休暇
残業 :あり
休日 :土日、祝日、国民の祝日、年末年始休日

(給与等)
給与の例 :Bizreachに記載の給与をご参照ください
 *内訳:基本給+40時間分の固定残業代
 *補足:40時間を超えた労働分については追加で支給します
通勤手当:支給(会社規定に定める上限あり)
社会保険:健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険

【待遇・福利厚生】
・毎年の健康診断
・オフィス内のキッチンで毎日作られるランチ、スナックの提供
・オフィス内の専用カフェスペースにてコーヒーやエスプレッソベースの飲み物、紅茶、その他の季節限定ドリンクの提供(バリスタが2名常駐しています)
応募資格

【必須(MUST)】

・オフィス運営・ワークプレイス管理経験(3年以上)
・オフィス不動産プロジェクト経験(移転・増床等)
・ベンダー管理、予算管理の経験
・日本語(ビジネスレベル以上) 、英語(ビジネスレベル)
・主体性・ホスピタリティ・改善思考


【歓迎(WANT)】

・チームリード経験(3年以上)+project management
・US拠点のオフィス管理または契約交渉の経験
・ワークプレイス戦略立案経験
・グローバル企業での業務経験
・働き方改革・コミュニティ運営プロジェクトへの参画経験


アピールポイント 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 ベンチャー企業 年間休日120日以上 ストックオプション制度あり 教育・研修制度充実 資格支援制度充実 産休・育休取得実績あり
リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

屋内禁煙

更新日 2026/02/05
求人番号 7154502

採用企業情報

スマートニュース株式会社
  • スマートニュース株式会社
  • 東京都

    • 資本金6,100百万円
    • 会社規模101-500人
  • インターネットサービス
  • 会社概要

    【概要】
    ・設立:2012年6月15日
    ・代表者:浜本 階生
    ・資本金:61億円
    ・本社所在地:東京都渋谷区神宮前6-25-16
    ・その他事業所:東京、大阪(関西オフィス)、パロアルト、ニューヨーク、シンガポール

    【事業内容】
    ・スマートフォンアプリケーションの開発・運営
    ・インターネットサービスの開発・運営

    【当社について】
    スマートニュース株式会社は2012年6月15日の設立以来、「世界中の良質な情報を必要な人に送り届ける」をミッションに掲げ、日本と米国でニュースアプリ「SmartNews(スマートニュース)」を開発、国内のニュースアプリとしては最大級のユーザー数を誇ります。

    【代表プロフィール】
    〜浜本 階生(代表取締役社長 CEO)〜
    東京工業大学工学部情報工学科卒業。2007年に『EatSpot』で、価格.com WEBサービスコンテスト最優秀賞、2009年に『Blogopolis』でYahoo! JAPAN インターネットクリエイティブアワード 一般の部 グランプリなどを受賞。共訳書に『実用Git』(オライリー・ジャパン)など。Web上の情報の整理、可視化に興味を持つ。株式会社Rmakeの取締役を経て、「世界中の良質な情報を必要な人に送り届ける」ことをミッションに、2012年にスマートニュース株式会社を共同創業。2023年11月より現職。

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