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Office Manager
年収：応相談
採用企業案件
クリアストリーム・バンキング・エス・エー
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- 会社規模非公開
- 証券
- その他
| 部署・役職名 | Office Manager |
|---|---|
| 職種 | |
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| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
【Field of Activity】 This role reports to the General Manager in Japan and is responsible for the overall office administration of Clearstream Japan Branch. In addition, the incumbent is also required to support the HR-related matters concerning the Branch. 【Tasks / Responsibilities】 General Administration, Facilities Management & HR: • Attend to visitors by answering and/or referring queries • Manage branch staff schedule and support event booking • Keep branch P/L updated • Management of door access control • Procurement and management of office equipment and supplies and maintaining proper stock levels. • Provide all FM-related reports including but not limited to regular work reports (weekly, monthly) and emergency event reports • Assist with the annual health & safety inspection and audit • Assist in employee’s onboarding, offboarding and training-related matters • Assist in Time Management matters • Assist in Tax reporting/Monthly bookkeeping matters by co-working with KPMG • Manage corporate gifts • Manage SAP Tools CLM/CRM related to contract and client related data • Manage office expense management / petty cash • Screen invoices and prepare payment to vendors • Final check for internal staff travel Concur expense reports • Facilitate Internal audit • Monitor Travel and Expenses Actual (T&E Actual) versus budget • Manage office insurance • Act as Disaster Prevention manager • Update the Unit Recovery Plan (URP) • Represent all Japan branch staff to report to the Labor Standard Inspection Office in case of any breach of Japan’s labor code. • Internal and external event organization • Matters accompanying the previous items 【Support Function】 ・Cover for Relationship Management, Client Account Management and Customer Services to handle customer enquiries ・Answer phone calls ・Conduct market analysis/research and prepare marketing material |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 【Qualifications / Required Skills】• Pro-active, willing to learn and able to multi-task. • Able to work independently but also as a team player in a multicultural and dynamic environment. • Detail-oriented and a strong sense of accuracy. • Confident to work under pressure and to deadlines whilst maintaining good organization and prioritization. • Good analytical and numerical skills. • Strong verbal and written communication skills. • Competent handling of MS Office applications |
| アピールポイント | 海外事業 完全土日休み |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/02/03 |
| 求人番号 | 6696198 |
採用企業情報
- クリアストリーム・バンキング・エス・エー
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- 会社規模非公開
- 証券
- その他
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会社概要
【本社所在地】東京都千代田区丸の内1丁目6番5号
【事業内容】
証券サービス業
【当社について】
クリアストリームは、一貫して高い信用格付けを持つ証券サービス業界の重要なプレーヤーです。
ルクセンブルクに拠点を置く国際中央証券保管機関（ICSD）として、110か国に顧客を持ち、国際市場と世界59の国内市場に取引後のインフラストラクチャと証券サービスを提供しています。
フランクフルトに拠点を置く中央証券保管機関（CSD）として、ドイツの証券業界に取引後のインフラストラクチャを提供し、ますます多くの国際市場へのアクセスを提供しています。
お客様の声に耳を傾け、ソリューションで世界の金融市場をサポートしてきた50年の間に、私たちは業界の最前線でグローバルプレーヤーになるために進化してきました。
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