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経営企画 業務推進(バックオフィス改善推進)

年収: 800万 ~ 1300万 ?

採用企業案件

採用企業

デジタル庁

  • 東京都

    • 会社規模非公開
  • 官公庁
部署・役職名 経営企画 業務推進(バックオフィス改善推進)
職種
業種
勤務地
仕事内容 【募集背景・業務内容】
デジタル庁では、経営状況の可視化を強化し、意思決定のスピードと精度を高めるため、バックオフィス業務の効率化と最適化を推進しています。
本募集では、デジタル庁のDXを牽引する役割を担っていただきます。具体的には、職員の業務効率化と迅速かつ正確な経営情報の可視化を実現するため、庁内外の多様な関係者と連携・調整しながら、バックオフィスで利用するシステム(人事関係を想定)の調達、現行業務プロセスの改善(BPR)や新たな業務フローの企画・構築・浸透を推進していただきます。

具体的な業務内容は、以下の通りです。
未経験の業務についてはOJTによる指導を行います。行政の事務についても理解を深めていただきます。

1. バックオフィスで利用するシステムの調達及び運用
・予算要求に係る業務(見積依頼、資料化、財務省のヒアリング対応等)
・調達に係る業務(決裁、契約調整、検収等)
・運用に係る業務(システム提供事業者及びシステム利用原課とのミーティング、導入支援、改善提案等)
・その他、システムを所管する部署に係る業務(研修、文書管理等)

2. 業務プロセスの分析・最適化
・現行業務のヒアリングと非効率なプロセスの特定
・業務フロー図の作成による課題の可視化
・業務フロー最適化に向けた改革案の策定・実行

3. DXプロジェクトの推進
・データ入力プロセスやフォーマットの改善・刷新
・HR SaaSやPower Platform等を活用した業務プロセスの自動化・効率化
・プロジェクト進捗管理およびDX推進に向けた啓発活動
・社内外関係者との協働と密な進捗報告

4. 戦略的展開・経営支援
・経営可視化を支援するデータ分析・活用戦略の立案・実行
・他省庁への展開を視野に入れたDX推進ナレッジの蓄積・整理
・経営層への定期的な進捗報告と成果フィードバック

【採用予定人数】
1名

【選考プロセス】
書類選考の後、2〜3回程度の面接を予定しております。
通常、ご応募いただいてから内定まで4週間~6週間ほどかかります。
ただし応募者多数の場合は、面接調整の都合上、日程が延びる可能性がございます。予めご了承ください。
※各選考の結果については2週間以内を目安に御連絡させていただきます。
労働条件 【給与】
[プロフェッショナル(役割3級)]
想定年収:1,050万~1,370万円
※一般職の職員の給与に関する法律(昭和25年法律第95号)に基づき、職務経験や職務内容等を勘案し、常勤職員との権衡を考慮して給与決定します。
※ 想定年収は、賞与(年2回)を含む、週5日フルタイム勤務の場合の理論値となります。
<プロフェッショナル(役割3級)※¹>
デジタル庁の戦術的観点から特定のプロセス、システム、プラットフォーム等の小規模な変革の遂行と実現に寄与し、プロジェクト群もしくは大規模プロジェクトに影響を与える

[シニアアソシエイト(役割2級)]
想定年収:645万~870万円
※一般職の職員の給与に関する法律(昭和25年法律第95号)に基づき、職務経験や職務内容等を勘案し、常勤職員との権衡を考慮して給与決定します。
※ 想定年収勤は、賞与(年2回)を含む、週5日フルタイム勤務の場合の理論値となります。
※ ほか、超過務手当支給対象のグレードには超過勤務手当を支給します。(例:想定年収 720万円の場合、超過勤務時間平均 20時間/月で年収 795万程度)
<シニアアソシエイト(役割2級)※¹>
 既存の庁内システムや業務プロセス等にある課題や問題を改善・一部変革し、担当プロジェクトに影響を与える

(※¹)専門人材に求められる「変革の実現・実行」に関する要素を抜粋・要約したものです。実際の役割期待には、これらに加えて判断力、説明・調整力、業務遂行能力、倫理・服務規律等、他の能力要件も含まれます。

【雇用形態】
非常勤の一般職国家公務員

【勤務日数等】
勤務日数:週5日
※(上長の合意のもと)ご担当いただくプロジェクトの進行に支障のない範囲でリモートワークを実施いただくことが可能です。

【休日】
土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)
※年次有給休暇が付与される時期や日数は、入庁月や勤務日数によって異なります。

【任期】
任期:年度更新
※入庁時の任期は年度末迄(最大1年)です。年度末に勤務実績考慮の上、双方合意に基づき、更新(年度毎の再採用)を行います。

【試用期間】
1か月

【留意事項】
応募者が民間企業などとの兼業を予定している場合、原則として、採用された任期中に応募者が仕様書作成など直接関与することとなったプロジェクトに関連する調達案件への入札に関し、兼業で所属している事業者等の参加が制限されます。

【その他】
採用者にあっては国家公務員法の適用を受けます。

【福利厚生】
・健康保険、厚生年金保険、雇用保険及び介護保険については、適用の対象となります。
 ※週5日フルタイム以外の場合は対象外のものがあります。
・通勤手当は支給の対象です。
応募資格

【必須(MUST)】

1. システム関連スキル
・システム構築における要件定義、テスト、移行の実務経験
・システムの安定運用および定着までの実行経験
・システムに係る予算要求、仕様書作成、調達業務の経験
・複数ステークホルダー間での交渉・調整経験

2. リーダーシップ
・社内関係者との信頼関係構築や調整力(特に経営層との円滑なコミュニケーション)
・プロジェクトマネジメントスキル(進捗管理、リスク管理等)
・複数ステークホルダー間での交渉・調整経験
・企画書作成および経営層へのプレゼン経験

【歓迎(WANT)】

・システムに係る予算要求、仕様書作成、調達業務の経験(行政実務の経験)
・人事システムの企画・設計・導入におけるプロジェクトリード経験
・自動化ツールやBIツールの活用経験(例:Power Automate、Power Apps、Power BI等)
・業務フロー図の作成及び業務フロー図をもとにした業務プロセス改革の経験
・複数ステークホルダー間での交渉・調整経験

【求める人物像】
・現状に満足せず、常に改善の機会を見出し、ステークホルダーとの調整を厭わず、プロアクティブに行動できる方
・多様なバックグランドを持つ関係者と協力し、組織全体を巻き込んで粘り強く変革をリードできる方
・プロジェクトの成果にコミットし、目標を自ら定め、目標達成に向け精緻に計画・実行できる方
・デジタル庁が掲げるミッション、ビジョン、バリューへの強い共感

【応募にあたる個人情報の取扱いについて】
今回の応募情報に関しては以下内容に基づき個人情報を取り扱います。ご確認のほどよろしくお願いいたします。

▼応募にあたる個人情報の取扱いについて
・個人情報の取得及び利用目的
デジタル庁(以下「当庁」といいます。)は、人材募集に伴う採用選考(以下「本採用選考」といいます。)をご希望される方(以下「応募者」といいます。)の住所・氏名・年齢・電話番号・メールアドレス、応募者の経歴・職歴等、または試験・検査・面接等の採用活動を通じて入手した応募者の情報(以下「個人情報」といいます。)について、本採用選考及び付随する採用手続(採用後の労務管理等の関連手続を含みます。)のために利用します。
・安全確保について
当庁は、収集した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。なお、当庁は、上記の目的を達成する範囲内で外部に業務を委託することがありますが、委託先においても収集した情報の管理のために必要な措置を講じます。
・利用及び提供の制限
当庁では、法令に基づく開示要請があった場合その他特別の理由のある場合を除き、個人情報を上記の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された情報については、公表することがあります。
・個人情報の提供の任意性
個人情報の提供は、任意です。ただし、本採用選考に必要な個人情報をご提出いただけない場合、またはご提出いただいた個人情報に不備があった場合は、その後の採用活動ができないことがあります。
・お問合せ
皆さまの個人情報の取扱いに関してのお問合せは、デジタル庁採用サイトよりご確認ください。ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り規定の方法により適切に対応いたします。
リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2026/04/21
求人番号 6538149

採用企業情報

デジタル庁
  • デジタル庁
  • 東京都

    • 会社規模非公開
  • 官公庁
  • 会社概要

    デジタル庁は、デジタル社会形成の司令塔として、未来志向のDX(デジタル・トランスフォーメーション)を大胆に推進し、デジタル時代の官民のインフラを一気呵成に作り上げることを目指します。

    徹底的な国民目線でのサービス創出やデータ資源の利活用、社会全体のDXの推進を通じ、全ての国民にデジタル化の恩恵が行き渡る社会を実現すべく、取組を進めてまいります。

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