社長秘書

業務は、リモートと出勤の併用です。 週2～3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。 秘書チームは、現在社員6名体制 【業務詳細：必須】 ・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。 　会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い） ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・スケジュール調整・管理（例：10－15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等） ・国内外の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・公職や所属団体における外部との調整や手配 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・その他社長室業務全般 責任/アカウンタビリティ 【アカウンタビリティ】 ・上司から依頼を受けたタスク管理に責任を負う ・業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う ・多忙な社長をもう一名の秘書と連携して、効率的かつ円滑な業務を遂行できる環境を構築する責任を負う