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エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

年収:800万 ~ 1100万

採用企業案件

採用企業

ロシュ・ダイアグノスティックス株式会社

  • 東京都

    • 資本金2,500百万円
    • 会社規模501-5000人
  • 医薬品メーカー
  • 医療機器メーカー
部署・役職名 エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)
職種
業種
勤務地
仕事内容 1. 職務の目的(Role Purpose)
本ポジションは、社長およびシニアリーダーシップチームに対し、高度に専門的かつ戦略的なアドミニストレーティブ・サポートを提供します 。単なる事務支援にとどまらず、リーダーシップの生産性を最大化するための「戦略的パートナー」および「信頼できるアドバイザー」として、社内外のコミュニケーション、重要プロジェクトの推進、および組織の効率化に貢献します 。

2. 主要な責任(Principal Responsibilities)

エグゼクティブ・マネジメント支援
● 戦略的なスケジュール管理: 社長の時間を戦略的に管理し、優先順位の再設定を行うことで、リーダーの有効性を最大化します 。
● 意思決定のサポート: 社長が不在の際でも、確立された方針に基づき、適切な判断や情報提供を行うことがあります 。
● 組織図の管理: 国内外で配布される組織図をプロアクティブに管理・更新します 。

コミュニケーションとステークホルダー管理
● コーポレート・コミュニケーション: 社内コミュニケーション計画の実行を支援し、デジタルサイネージや全社アナウンスを通じて、組織の透明性とエンゲージメントを高めます 。
● 関係構築: 社内外の主要なステークホルダー(グローバルチーム、顧客、ベンダー等)と戦略的な関係を構築・維持し、リソースを効果的に活用します 。
● 窓口業務: 社長宛の問い合わせや機密性の高い通信を適切に管理・フィルタリングします 。

イベントおよびプロジェクト管理
● 大規模イベントの推進: 年次キックオフ会議、クリスマスパーティー、慈善活動(チャリティーウォーク)などのプロジェクトを、予算管理、会場手配、ロジスティクス、リスク評価を含めて一気通貫で管理します 。
● 特別プロジェクト: 部門の効率化を推進するための継続的な改善策の提案や、データに基づいたオペレーションの合理化を実施します 。
● 採用・オンボーディング支援: 部門内の候補者面接の調整や、新入社員のオンボーディング活動を管理します 。

トラベルおよび財務管理
● 出張管理: 国内外の複雑な出張手配(フライト、宿泊、送迎)を行い、出張規程の遵守と経費の精査(PO発行、請求書照合)を行います 。
● ベンダー交渉: ホテルやケータリング、旅行代理店との契約交渉を行い、コスト効率とサービスレベルを維持します 。

コンプライアンスと安全
● 規程遵守: 会社の行動規範、機密保持、安全衛生(SHE)ポリシーを遵守し、すべての業務が安全かつ法的に適切な方法で行われるよう監視します 。
応募資格

【必須(MUST)】

経験と資格
● 実務経験: 役員またはC-Suiteレベルのサポート経験 5〜10年以上 。製薬・バイオテクノロジー業界での経験があれば尚可 。
● 教育背景: 準学士号、または同等の実務経験 。
● スキル: * Google Workspace (gMail, gCal, gMeet, gSheets等) および Microsoft Office の高度な操作スキル 。 
○ Concur, Workday, Trello などの業務ツールの使用経験 。

コンピテンシー(能力・資質)
● 機密保持: 極めて機密性の高い情報を、慎重かつ適切な判断で取り扱う能力 。
● 適応力と俊敏性: ペースの速い環境において、複数のタスクを同時に管理し、状況の変化に素早く対応できる柔軟性 。
● プロアクティブな姿勢: ニーズを先読みし、適切な解決策や推奨事項を自律的に提示できる能力 。
● コミュニケーション: 日本語・英語における卓越した読み書き・会話能力、および高い対人スキル 。
● 細部へのこだわり: 高い正確性と細部への注意力を持ち、質の高いアウトプットを提供できること 。

アピールポイント 自社サービス・製品あり 外資系企業 女性管理職実績あり 上場企業 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 2年連続売り上げ10%以上UP 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実
受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2026/01/05
求人番号 6465509

採用企業情報

ロシュ・ダイアグノスティックス株式会社
  • ロシュ・ダイアグノスティックス株式会社
  • 東京都

    • 資本金2,500百万円
    • 会社規模501-5000人
  • 医薬品メーカー
  • 医療機器メーカー
  • 会社概要

    【ロシュグループ】
    スイスのバーゼルに本社を置き、医薬品ならびに診断薬事業の双方に強みを持つ
    研究開発型の世界的ヘルスケア企業です。
    がん、ウイルス感染症、炎症、代謝ならびに中枢神経系領域において
    他社と一線を画した薬剤を保有する世界最大のバイオテクノロジー企業です。
    さらに、体外診断薬、がんの組織学的診断の世界的リーダーであり、糖尿病管理のパイオニアです。
    ロシュでは、個別化医療戦略を掲げ、患者さんの健康、QOL、延命を明確に改善する薬剤や診断薬の提供を目指しています。

    【ロシュ・ダイアグノスティックス株式会社】
    ロシュグループの診断薬事業部門の日本法人です。
    ロシュグループの診断薬事業部門は、体外診断薬市場において世界でNo.1クラスのシェアをほこり
    市場をリードしているほか、ライフサイエンス研究用機器・試薬事業では最先端の研究をサポートしています。

    ロシュグループでは、「がん」「感染症」「炎症性疾患」「代謝性疾患」「中枢神経系疾患」の分野を
    主要疾患領域として特に注力しています。
    私たちはこれらの領域で医療現場のニーズにお応えする様々な検査機器や多種多様な検査メニュー、
    そしてサービスの提供を通じて、人々の健康とクオリティ・オブ・ライフの向上に貢献することを使命としています。

    検査の役割は、疾病のリスクを診断する予防医学的検査、疾病の早期発見/特定、治療方針の提案、
    そして治療の経過観察など多岐にわたり、得られた検査結果は実に60%以上ものケースで
    治療方針の決定に直接関与しているといわれています。

    また、今日では遺伝的素因に基づいて患者さんを層別化した上で、効果が期待できる人に治療薬を投与する、
    いわゆる「個別化医療」が普及しつつあります。
    個別化医療において、事前に治療薬の効果や副作用リスクの予測を可能とするコンパニオン診断薬は、
    薬剤投与を判断するという重要な役割を担います。
    ロシュグループは医薬品事業と診断薬事業の両輪を持つ利点を生かし、
    個別化医療分野のリーダーとして、その普及と発展に寄与しています。

    このように、医療現場において検査の役割が拡大しつつあるにもかかわらず、
    世界の医療費全体に占める検査関連費用はわずか数%に過ぎません。
    私たちは、体外診断薬におけるリーディングカンパニーとして、
    「検査の医学的価値」そして「検査の効率性」のさらなる向上を追求してまいります。

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