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Office Administrator

年収:応相談

採用企業案件

採用企業

Sakana AI株式会社

  • 東京都

    • 資本金10百万円
    • 会社規模非公開
  • ソフトウエア
部署・役職名 Office Administrator
職種
業種
勤務地
仕事内容 ご経験やご志向を踏まえ、以下の業務を中心に、オフィス運営の円滑な実行をサポートしていただきます。

オフィス環境の維持管理:
*オフィスの整理整頓、美化を維持し、常に快適な環境を確保します。
*会議室や共有スペースの予約・管理、備品の準備・片付けを行います。
*郵便物や宅配便の受け取り、仕分け、発送業務を担当します。
*来客応対や電話対応を丁寧に行います。

備品・資産の管理サポート:
*オフィス用品、消耗品、IT機器などの在庫を管理し、適切なタイミングでの発注をサポートします。
*購入した備品の受領、検品、保管、適切な部署への配布を行います。
*固定資産の管理を補助します。

外部ベンダーとの連携サポート:
*清掃業者、警備会社、OA機器メンテナンス業者など、外部ベンダーとの連絡調整をサポートします。
*契約内容の確認や支払い処理の補助を行います。

従業員へのサポート:
*新入社員のオンボーディング時のオフィス関連サポート(デスク準備、備品手配、オリエンテーション補助など)を行います。
*従業員からのオフィス環境に関する問い合わせに対応し、課題解決をサポートします。
*社内イベントの準備や運営を補助します。

その他総務・管理業務:
*突発的な業務やプロジェクトをサポートします。
*セキュリティ対策の実施を補助します。
*既存の業務プロセスの改善提案を積極的に行います。
応募資格

【必須(MUST)】

以下のいずれかのご経験をお持ちの方を求めています。
*オフィス管理、総務、またはそれに準ずる業務での実務経験が1年以上ある方。
*基本的なPCスキル: Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slidesなど) をビジネスレベルで活用できる方。
*社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、協力関係を築ける方。
*細部への注意が行き届き、正確かつ効率的に業務を遂行できる方。
*自律的に行動し、複数のタスクを同時に管理できる柔軟性がある方。

【歓迎(WANT)】

*変化の速いスタートアップ環境での勤務経験。
*外国籍の従業員や海外ベンダーとの簡単なやり取りが可能な英語力。
*社内イベントなどの企画・運営をサポートした経験。

アピールポイント 創立5年以内 日系グローバル企業 ベンチャー企業 ストックオプション制度あり 新規事業 マネジメント業務なし 完全土日休み フレックスタイム
リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2026/01/01
求人番号 6457910

採用企業情報

Sakana AI株式会社
  • Sakana AI株式会社
  • 東京都

    • 資本金10百万円
    • 会社規模非公開
  • ソフトウエア
  • 会社概要

    【代表者】デイビッド・ハ
    【資本金】1,000万円
    【本社所在地】東京都港区虎ノ門1丁目17-1

    【事業内容】
    ■IT及びAIシステムエンジニアリング及びインテグレーション
    ■IT及びAIに関する製品の製造及びサービスの提供
    ■IT及びAIに関するコンサルティング

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