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経営陣秘書(エグゼクティブサポート)

年収:応相談

採用企業案件

採用企業

ココネ株式会社

  • 東京都

    • 会社規模101-500人
  • インターネットサービス
  • ゲーム
部署・役職名 経営陣秘書(エグゼクティブサポート)
職種
業種
勤務地
仕事内容 【募集背景】
事業成長に伴い、経営陣がより本質的な意思決定や中長期戦略に集中できる体制づくりが求められています。
その中核を担う存在として、経営陣のすぐそばで日々の業務を支える秘書ポジションの体制強化を目的に、増員募集を行っています。

【職務概要】
本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。
スケジュール調整や会議準備、出張・会食手配など、経営陣の業務を円滑に進めるための秘書業務を担い、経営判断が行われる最前線を間近で支えることができます。

業務設計や企画立案を主とするポジションではありませんが、
経営陣の思考や意思決定プロセスに触れながら、会社全体の動きを俯瞰できる点は、経営陣直下ならではのやりがいです。
現在、秘書チームは3名体制。チーム内で情報共有を行いながら、複数の経営陣を支えています。

【具体的な業務内容】
・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整
・会議/面談の設定、準備、議事録作成、資料作成補助
・来客対応、社内外(国内外)との連絡・調整
・国内外出張の手配(交通・宿泊)、各種経費手続き
・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配
・経費精算、請求書管理・処理
・その他、秘書業務および庶務業務全般
労働条件 【雇用形態】
正社員

【給与】
年俸 500万円 〜 800万円

・前職給与を考慮します(スキル・経験により応相談)
・年俸制のため、年俸額の12分の1を毎月支給します
・45時間を超える時間外労働および深夜残業分は別途支給します
・評価:年2回実施
・昇降格:年1回実施

【勤務地】
〒154-0023 東京都世田谷区若林3-1-18
◆アクセス
 ・若林駅(東急世田谷線)より 徒歩4分
 ・三軒茶屋駅(田園都市線)より 徒歩13分
 ・新代田駅(京王井の頭線)より バス8分:「若林交番」下車
 ・渋谷駅(JR/東京メトロほか)より バス18分:「若林三丁目」下車

【勤務時間】
フレックスタイム制度を導入しております。
・適用時間 : 7:00~20:00
・コアタイム:11:00~16:00
※1日の標準労働時間は8時間です。
※一定グレードの場合、裁量労働制が適用されます。

【休日】
・完全週休2日制(土日祝)
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・有給休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
<年間休日120日以上>

【受動喫煙対策】
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)

【待遇】
・交通費全額支給
・雇用保険
・労働者災害補償保険
・厚生年金
・健康保険
・福利厚生・社内制度
・社員が生きがいを実感できるような、ココネならではの福利厚生プログラムも用意しています。

【採用フロー】
▼ 書類選考
【全員必須】
・履歴書(写真付き)
 ※スナップ写真・自撮り可
 ※履歴書へ添付できない場合は、エントリーフォーム上でご提出ください
・職務経歴書
 ※アルバイト経験のみの場合もご提出ください
【該当者のみ】
・非日本国籍で在留資格をお持ちの方:在留カード(表・裏)の写し
・障害者手帳をお持ちの方:手帳の写し


▼一次面接

▼ 二次/最終面接
・ご対応いただくをお願いしたい事項
 ・オンライン適性検査(約35分)
 ・年収証明の提出
 (源泉徴収票 または 直近の月次給与明細の写し)
 ・弊社指定フォーマット「ココネの履歴書」の提出

▼内定

▼オファー面談(任意)

▼ご入社
・受け入れ可能日
 ※休日と重なる場合は前後することがあります
 ・正社員:毎月1日
 ・契約社員/アルバイト:毎月1日・15日
【入社前にご提出いただきたい書類】
・最終学歴の卒業証明書の写し
 ※在学中の方は在学証明書または学生証
 ※卒業から20年以上経過し発行が難しい場合は、不発行証明書または卒業証書の写し
・資格証明書
 ※履歴書に記載した資格は提出必須
 ※提出が難しい場合は備考欄にご記載ください

※選考ステップや提出物のタイミングは、選考状況により変更となる場合があります
※選考過程でリファレンスチェックを実施する場合があります
※選考結果により、契約社員でのオファーとなる可能性があります

■勤務ルール
秘書という職務の性質上、役員や関係部署との円滑な連携、臨機応変な対応が求められるため、原則として出社での勤務を想定しております。
一方で、業務内容や状況に応じて、働き方については個別にご相談いただくことも可能です。
詳細につきましては、面談・面接の中でご説明させていただきます。
応募資格

【必須(MUST)】

・事業会社における秘書の実務経験
・社内外のスケジュール調整、及び管理を含むバックオフィス職の経験

【歓迎(WANT)】

・IT/ゲーム業界、デザイン業界、またはそれらに近しい業界での就業経験をお持ちの方
・秘書技能検定資格をお持ちの方
・対面接客のご経験をお持ちの方


【求める人物像】
・相⼿を思いやりホスピタリティある対応を考えられる⽅
・報連相を心がけながら、自発的に業務遂行できる方
アピールポイント 自社サービス・製品あり ベンチャー企業 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 日系グローバル企業 マネジメント業務なし 完全土日休み フレックスタイム
受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2025/12/24
求人番号 6389991

採用企業情報

ココネ株式会社
  • ココネ株式会社
  • 東京都

    • 会社規模101-500人
  • インターネットサービス
  • ゲーム
  • 会社概要

    【設立】2008年9月
    【代表者】千龍ノ介
    【従業員数】単体458名、連結1,013名(2024年8月15日時点)
    【本社所在地】東京都世田谷区若林3-1-18

    【受動喫煙防止措置】屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)

    【事業内容】スマートフォンアプリの開発及び運営、教育事業、NFTプラットフォーム事業

    【ホールディングカンパニー】
    cocone ONE株式会社(東京/ソウル)

    【グループ会社】
    ココネ株式会社(東京/福岡/ソウル)
    Cocone Business Partners株式会社(東京)
    Cocone Engineering株式会社(東京/福岡)
    Cocone Education株式会社(東京)
    Cocone Engineering Korea株式会社(ソウル/釜山)
    Cocone Xenon Inc.(ニューヨーク)
    Cocone Europe OÜ(タリン)
    Cocone UK LTD(ロンドン)
    Cocone Pacific Limited(香港)

    【主なアプリ】
    『ポケコロ』Japan Top Sales App 2018 Best 4 (by App Annie)
    『リヴリーアイランド』Google play ベストオブ2021の 2部門で受賞
    『猫のニャッホ』 Google Play Best of 2018「キュート&カジュアル部門」大賞受賞!
    『センシル』 豪華声優陣のファンタジー着せ替えバトルアプリ
    『ポケコロツイン』双子コーデが楽しめるポケコロ姉妹アプリ      他

    【当社について】
    『IAM』*を軸とした2,200万人以上のお客様に支持されるスマホアプリの他に
    幼児園『インターナショナル モンテッソーリ ミライ キンダーガーデン』を経営しております。

    *『IAM』とは
    私たちココネグループは私たちのサービスを『IAM』と呼んでいます。
    『IAM』は「Identity in Avatar Metaverse」のアクロニム(頭字語)であるとともに、英語の「I AM …」すなわち、自分自身をどのように定義するのかという意味も込められています。
    デジタル空間におけるアイデンティティの表象としてアバターがあるということを前提とし、人種、性別、年齢、文化等に伴う軛に捕らわれずに、「私」を表現した姿で時間を過ごすことのできる居場所の一つを提供するサービスが私たちの『IAM』です。

    【働き方】
    弊社は、2023年11月 厚生労働省主催「健康寿命をのばそう!アワード」にて
    スポーツ庁長官優秀賞を受賞いたしました!
    社員が健やかに働くことができるよう、弊社ならではの福利厚生プログラムを用意しています。

    ■「ココネデリ」※東京の若林オフィス
    専属のシェフが社員の健康と食のバランスを考えた食事を提供しています。

    ■「coco cafe」※東京の若林オフィス
    専属のバリスタがカフェラテや紅茶、季節限定メニューなどを提供しています。

    ■「ココネジム」※東京の若林オフィス
    ジムの利用やグループレッスンを無料で受けることが出来、(パーソナルは有料)社員一人一人に適した健康づくりをサポートしています。

    ■「社内マッサージ」※東京の若林オフィス
    有資格者が社員の好みや体調に応じたマッサージを専用のリラクゼーションルームにて提供しています。

    ■「5年完走休暇」
    勤続5年毎に、創造的な休養や新たな活力源を得るための特別休暇を30日間取得できます。
    (対象:正社員)

    ■「育児フリータイム」
    自分の裁量で毎月「平日の勤務日数×60分」を子どもの送迎や行事参加、通院・看病等のために活用できます。下のお子さんが小学校6年生になるまで使える制度です。
    (対象:正社員の試用期間終了者)

    ■「幼児園の学費支援」
    ココネの子会社が運営する『International Montessori Mirai Kindergarten』の学費の一部をサポートします。

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