転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録（無料）が必要です
KELA JAPAN 社長秘書（Executive Assistant for President）
年収：800万 ～ 1000万
採用企業案件
Kela株式会社
-
- 会社規模非公開
- インターネットサービス
| 部署・役職名 | KELA JAPAN 社長秘書（Executive Assistant for President） |
|---|---|
| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
【募集職種】 Executive Assistant to President（社長秘書） 日本のサイバーセキュリティ市場をリードするKELA JAPANで、経営の最前線を支える “特別なキャリア” を歩みませんか？ KELA JAPANでは、President & COO（日本カントリーリーダー）の右腕として活躍してくれる エグゼクティブアシスタント を募集します。 このポジションは、単なるアドミン業務ではなく、「会社の成長をともに作る」経営パートナーの一員として活躍できる、非常にやりがいの大きい役割 です。 成長フェーズにある組織だからこそ、スピード感、柔軟性、クリエイティビティを最大限に発揮でき、若手でも早い段階から 経営陣に直接関わりながら飛躍できる特別な環境 が整っています。 ■仕事内容（Roles & Responsibilities） 社長およびJapan Leadership Team（JLT）が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、スムーズな運営・調整・コミュニケーションの中心となっていただきます。 ◆ 社長およびJLTのエグゼクティブサポート ●スケジュール管理、会議調整（社内・社外） ●電話・メール対応、来客対応 ●出張手配（国内・海外）、経費精算、資料準備 ●会議議事録の作成・配布、ファイル管理 ●各種リサーチ、資料作成（レター、報告書、プレゼンなど） ◆ マルチタスク＆プロジェクトサポート ●社長主導の「5 Pillars Growth Project」を含む、複数プロジェクトのアシスト・進捗管理（KPI管理・データ更新） ●部門横断的な調整業務（クロスファンクション連携） ◆ エグゼクティブリレーション強化 ●顧客・パートナー・メディア等の要人リスト作成・管理 ●顧客／パートナー向けイベントの企画・アレンジ （現地視察・海外出張を含む） ●イスラエル本社（HQ）からのエグゼクティブ来日時のアテンド・調整 ◆ その他 ●必要に応じてチームメンバーや外部スタッフのタスク調整 ●成長中の組織だからこそ発生する “新しい業務” にも積極的に参加 ■KELA JAPANとは（事業紹介・将来性） KELA Groupは、イスラエルに本社を置く世界有数のサイバー脅威インテリジェンス企業 です。 ダークウェブを含む高度な脅威領域をリアルタイムで監視し、企業が “攻撃される前に守る” Active Cyber Defense（能動的サイバー防御｜ACD） を実現しています。 日本では、ACD法の成立を機に企業・官公庁のサイバー対策が大きく変革期を迎えており、KELA JAPANはまさに 国レベルの重要テーマの中心にある企業 です。 ●世界130カ国以上で利用される実績 ●官公庁・大手エンタープライズで多数導入 ●日本市場は2024〜2027年が急成長フェーズ ●本社エグゼクティブとの距離が近い“ダイナミックな環境” 若い力がどんどん活躍でき、 「日本のサイバーセキュリティの未来」を一緒に創ることができる希少なチャンスです。 ■Overview ●To support the KELA Japan President & COO(Country Leader) ●Work closely in supporting the entire Japan Leadership Team (JLT) to collaborate with President ●Performs general administrative duties to support day-to-day President’s operations in such areas as telephone coverage, scheduling of meetings internally and externally, travel arrangements, expense reporting, calendar management, taking and distributing meeting minutes, copying, screening mail, ordering supplies, and run errands for President and JLT based on President’s requests ●Help President & JLT members as well as Israeli HQ executives, cover and expand the executive relationship with customers, partners and industry media including prospective customers and partners ■Roles & Responsibilities ●Perform general administrative duties to support day-to-day Division President’s operations in such areas as phone coverage; scheduling meetings; completing travel arrangements; expense reporting; maintaining management calendar; taking and distributing meeting minutes; generating copies; screening mail; filing; ordering supplies and run errands for Division President and JLT based on President’s requests ●Prepare correspondence; memoranda; reports; presentations or other assigned documentation in specified software package. ●Administer programs; projects or processes (especially cross function leader’s 5 pillar grow project which President has been leading and working closely with LOB leaders); and maintains KPI progress spreadsheets or databases to monitor each LOB information. ●Serve as administrative liaison with others within and outside the company. ●May monitor and coordinate work of other employees or temporaries. ●Create and maintain the executive relationship list of customers, partners and industry media. ●Plan and review customer/partner event itinerary (including pre site check including overseas travel) ●Coordinate and execute HQ Senior Executive’s visit to Japan ●Cross-functional administrative tasks if necesarry |
| 労働条件 |
◆ 雇用形態 正社員（試用期間：3か月、条件変更なし） ◆ 勤務時間 9:00～17:00（休憩1時間） ※フレックスタイム制度あり（コアタイム なし） ※在宅勤務・ハイブリッド勤務制度あり ◆ 給与 ※年俸制／インセンティブ・パフォーマンスボーナス制度あり ◆ 諸手当 交通費全額支給、通信費補助 ◆ 休日・休暇 完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始休暇 年次有給休暇（入社時に付与）、特別休暇、慶弔休暇など ◆ 福利厚生 社会保険完備（健康・厚生年金・雇用・労災） 健康診断・メンタルヘルスサポート ◆ 就業規則等 就業規則に準拠 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ●3+ year administrative experience in a corporate environment interfacing with senior and executive level management and senior customers●Agility of work ●Motivated to enjoy the growing working environment ●企業でのアドミン/秘書/サポート業務経験 3年以上 ●経営層やシニアレベルのお客様と接する業務経験 ●スピード感ある環境での柔軟な対応力 ●人をサポートすることが好きで、前向きに動ける方 ●成長中の環境を楽しむマインドセット ●ある程度の英語力（本社幹部とのコミュニケーションが必要です） ＜求める人物像（All About You）＞ KELAは、「自ら成長し、チームの成長にも貢献したい」というポジティブでアクティブな姿勢をなにより歓迎しています。 単なる「秘書」という枠を超え、会社の未来と成長を一緒に作り出す役割に挑戦したい方に最適です。 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2025/12/08 |
| 求人番号 | 6239300 |
採用企業情報
- Kela株式会社
-
- 会社規模非公開
- インターネットサービス
-
会社概要
【代表者】ドロン・レヴィット
【本社所在地】東京都千代田区丸の内1-6-2
【事業内容】
■サイバーセキュリティーサービスに関する業務
■ITに関する商品・サービス等の企画、開発及び販売
■前各号に附帯又は関連する一切の業務
転職・求人情報の詳細をご覧になる場合は会員登録（無料）が必要です