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GA Specialist
年収：応相談
採用企業案件
MCデジタル・リアルティ株式会社
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- 資本金200百万円
- 会社規模非公開
- 設備・電気
- プラント・エンジニアリング
- デベロッパー
- その他
| 部署・役職名 | GA Specialist |
|---|---|
| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
The core responsibilities of this role are Executive Assistance to the CEO/COO and Office Operations. The GA Specialist is a member of the HR & GA team, which consists of five back-office specialists. This position supports smooth coordination for the CEO and COO by communicating not only with MCDR colleagues but also with the parent companies, Mitsubishi Corporation and Digital Realty Trust, Inc. Office Operations is another key scope of this position. The successful candidate is responsible for overseeing the daily office operations’ functions, including facilitating business contracts signings documents. 【ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES】 ◾️Executive Assistance ・Manage schedules of the CEO (Japanese speaking) and the COO (English speaking) and handle all related coordination. ・Arrange shareholder meetings and manage all communications. ・Coordinate hotel bookings and logistics for visitors. ・Submit expense reports (system: TOKIUM, CONCUR). ・Provide administrative support for ad-hoc projects requested by management. ◾️Office Management ・Handle KYC processes and business contracts by using both DocuSign and the physical company seal. ・Oversee the office supply purchases and maintain office equipment, including invoice handlings. ・Manage third-party vendor relationships, and maintain supplier contracts. ・Efficiently handle incoming calls, visitors as well as postal related. ・Manage office moves and space reconfigurations for optimize workspace utilization. ・Maintain a clean and well-organized office environment. ・Manage fire prevention protocols and ensure compliance with safety standards. ・Manage disaster-preparedness supplies. ・Assist with employee onboardings and offboarding processes. ・Coordinate internal events, including those organized by the internal Fun Social Committee, to promote cross functional team building and create a more constructive and collaborative daily work environment. |
| 労働条件 |
<給与> スキル、経験、現年収を考慮して決定。 <勤務地> 東京都 <リモートワーク> 基本オフィス出社。ただし案件によっては可能。 <勤務時間> 9:15~17:30 フレックス勤務可能 <昇給・賞与> 年収は査定により決定。 年次ボーナスはセールスインセンティブを受け取る営業職以外に支給。 ボーナスおよびセールスインセンティブは職務レベルにより変動。 <その他手当> 通勤手当 <休日> 土日祝 有給休暇：1年目10日、2年目以降20日付与。有効期限は付与から2年間。 年末年始休暇：12/29~1/3 産休・育休：法律に従う その他特別休暇：病気、養育、介護、結婚、葬儀、異動、裁判員 <福利厚生> 確定拠出年金 (企業型) カフェテリア型フリンジベネフィットプラン 言語、技術、ビジネス学習サポート 年次健康診断、インフルエンザ予防接種 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ◾️Experience・Minimum of 5 years of work experience in executive/team assistance and/or general administration ・Experience working in a small-sized organization ◾️Skills ・Fluent Japanese and business English are required both in verbal and written ・Proactive/self-starter, sociable/ considerate, interpersonal, team-oriented personality ・Microsoft Office skills (Word, PowerPoint, Excel, etc.) ・Ability to handle multiple tasks and priorities effectively ・Passionate to learn new things ◾️Education ・Bachelor's degree or an associate’s degree |
| アピールポイント | ベンチャー企業 女性管理職実績あり 2年連続売り上げ10％以上UP 産休・育休取得実績あり 社内公用語が英語 完全土日休み |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
| 更新日 | 2025/12/01 |
| 求人番号 | 6147503 |
採用企業情報
- MCデジタル・リアルティ株式会社
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- 資本金200百万円
- 会社規模非公開
- 設備・電気
- プラント・エンジニアリング
- デベロッパー
- その他
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会社概要
【設立】2017年9月22日
【代表者】畠山 孝成
【資本金】2億円
【本社所在地】東京都港区虎ノ門1丁目3番1号
【事業内容】データセンターに係る企画、開発、運営、保守
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