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調達オフィサー/ Procurement officer
年収：800万 ～ 1000万
採用企業案件
株式会社アストロスケール
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- 会社規模非公開
- 機械
| 部署・役職名 | 調達オフィサー/ Procurement officer |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
■Astroscale Japan Export Control Laws: Unless explicitly notified otherwise, our vacancies are covered by Export Control Laws which require candidates to be from an "Export Safe" Country as deemed by the Japanese Government. The countries are as follows: Japan, Germany, Australia, Argentina, Italy, USA, France, Netherlands, UK, Austria, Ireland, Czech, Spain, Greece Canada, New Zealand, Belgium, Bulgaria, Sweden, Switzerland, Norway, Finland, Luxembourg, Portugal, Denmark Hungary and Poland. ＜Key acyivities / role and responsibilities> The Procurement Officer is responsible for procurement operations and various contract-related tasks associated with projects, including purchasing hardware, software, and outsourcing services for domestically and internationally sourced suppliers of our company-developed satellites. ・Main Responsibilities: ・Receive purchase requests from internal stakeholders and obtain quotations from appropriate suppliers, negotiating contract terms such as price and delivery schedule. ・Register purchase order data in the internal ordering system (SAP) to create purchase orders and arrange orders with suppliers. ・Manage delivery schedules after order placement and strive to ensure compliance with project timelines. ・Support drafting and review of design documents/procurement documents (SOW, Technical Specifications, Drawings, etc.) for customized products. ・Review, negotiate, and finalize agreements for confidentiality agreements, basic transaction agreements, Terms and Conditions, and other contractual documents with suppliers. ・Ensure compliance with domestic and international export control regulations, prepare necessary documentation, and obtain internal approvals. ・Confirm receipt of invoices and milestone deliverables, and request payment to the finance department. ・Perform other tasks as instructed by the supervisor. ・調達オフィサーは、当社開発の人工衛星のハードウエア、ソフトウエア、業務委託の国内外サプライヤーからの購買調達業務およびプロジェクトに付随する各種契約業務を担当する。 ・主な業務内容は以下の通り ・社内要求元からの購買依頼を受け、適切なサプライヤーからの見積取得、価格・納期等契約条件ネゴを行う。 ・社内発注システム(SAP)への発注データ登録により注文書を作成し、サプライヤーへの発注手配を行う。 ・発注後納入までの納期管理を行い、プロジェクトスケジュール遵守に努める。 ・カスタマイズ品等の設計図書/調達文書（SOW、Technical Spec、Drawing等）のドラフト作成サポートおよびレビューを実施する。 ・サプライヤーとの取引における秘密保持契約書、取引基本契約書、Terms and Conditionsその他契約文書のレビュー、条件ネゴ、合意形成をする。 ・国内外の輸出管理規制へのコンプライアンス遵守および必要書面の作成、社内承認取得をする。 ・請求書の受領確認、マイルストン成果物確認の上、経理部門への支払い依頼をする。 ・その他、上長より指示を受けた業務について対応する。 |
| 労働条件 |
■雇用形態 正社員 ■給与 応相談 ■勤務時間 Flexible time system（No core time) Standard : 09:00-18:00 (break 12:00-13:00 (1 hour), actual working time 8 hours/day) Working hours and breaks may be changed for business reasons. ■休日 Saturdays, Sundays, national holidays, and Year-end and New Year holidays |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・Minimum of 5 years of procurement experience in manufacturing or development companies, or at least 3 years in the space or defense industry handling manufactured or developed products.・Ability to read and understand quotations, contracts, and specification documents in both Japanese and English. ・Experience and capability in negotiating contract (order) terms with suppliers. ・Experience and ability in troubleshooting and recovery actions for delivery delays of ordered items. ・Strong communication and collaboration skills with internal departments (Engineering, Production, Program Management, Finance, Legal, etc.) necessary for procurement operations. ・Native-level Japanese proficiency and sufficient English skills to negotiate with overseas suppliers for the above responsibilities. ・製造業、開発事業会社における5年以上、または宇宙防衛業界における3年以上の製造・開発品の調達業務経験を有する。 ・日本語および英語の見積文書、契約文書、仕様文書の読み込みと理解ができる。 ・契約（発注）条件に係るサプライヤーとのネゴシエーションの経験と能力を有する。 ・担当発注品の納期遅延等トラブルシューティング、リカバリー対応の経験と能力を有する。 ・調達業務遂行に必要な社内関連部門（エンジニアリング、生産、プログラム、経理、法務等）との連携、コミュニケーション能力を有する。 ・日本語ネイティブレベルであり、かつ上記の職務実行のための海外取引先との折衝において問題のないレベルの英語力を有する。 【歓迎（WANT）】 ・Practical experience in handling high-value customized products from specification coordination to negotiation, contracting, and delivery.・Experience and knowledge in responding to export/import regulations in Europe, the U.S., and other foreign countries. ・Knowledge of satellites, their components, and on-orbit operations. ・Experience in public projects or cases involving government agencies such as the Ministry of Defense. ・Experience in developing business processes or creating new operational frameworks. ・一点物の高額カスタマイズ品の仕様調整から条件交渉、契約、納品までの実務経験 ・欧州、米国ほか外国の輸出入規制への対応経験、知識 ・人工衛星やその構成品、軌道上運用に関する知識 ・公官庁、防衛省などの公的プロジェクト、案件に携わった経験 ・業務プロセス策定や新しい仕組みづくりに携わった経験 |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/01/13 |
| 求人番号 | 6145010 |
採用企業情報
- 株式会社アストロスケール
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- 会社規模非公開
- 機械
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会社概要
【代表者】加藤 英毅
【本社所在地】東京都墨田区錦糸4-17-1ヒューリック錦糸町コラボツリー
【事業内容】
●衛星運用終了時のデブリ化防止のための除去
●既存デブリの除去
●衛星の寿命延長
●故障機や物体の観測・点検
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