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| 部署・役職名 | 総務・ファシリティマネジメント部：総務業務・会議準備運営業務、株式事務 |
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| 職種 | |
| 業種 | |
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| 仕事内容 |
【総務本部について】 総務本部は、従業員が安心して最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備し、会社としての信頼性を揺るぎないものにするための多岐にわたる業務を担っています。 【具体的な業務】 ◆株主総会関連業務 ・株主総会の企画立案、スケジュール管理 ・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助 ・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など） ・議事録作成、関係官庁への提出書類作成 ・株主さまからの問合せ対応 ◆株式関連事務 ・株主名簿の管理、更新、データ集計 ・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理 ・株主優待制度の運営補助業務 ・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整 ・対外関連資料における株式情報の管理・更新 ◆ファシリティマネジメント業務 ・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など） ・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進 ・備品・消耗品の発注・管理 ・防災対策の企画・運用 ・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理 ◆総務業務 ・社内規程の管理・改訂 ・契約書管理、法務部門との連携 ・社内イベントの企画・運営サポート ・文書管理、印章管理 ・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など） |
| 労働条件 |
【勤務地】 東京都港区 【福利厚生】 ・各種社会保険完備（厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険） ・通勤交通費 ・持株会 ・ストックオプション ・入社時研修 ・全社研修 ・部署ごとのOJT ・英語学習サポート（TOEIC社内IPテスト・教材補助など） ・カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料） ※和洋中のプレートやカレー、パスタなど、豊富な日替わりメニューが用意されています。 【年間休日】 120日以上 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・総務または類似業務の実務経験（1年程度以上）・PCスキル（Word、Excel、PowerPointの中級レベル） 【歓迎（WANT）】 ・上場企業での総務経験、特に株主総会運営の実務経験、株主総会運営に関する知識・ファシリティマネジメントの実務経験 ・プロジェクトマネジメントの経験 ・会社法、金融商品取引法に関する基礎知識 ・インターネット銀行または金融業界での勤務経験 ・簿記検定、宅地建物取引士などの資格に裏付けされる会計知識・不動産関係の知識（資格はなくても可） 【求める人物像】 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを構築し、協調性を持って業務を推進できる方 ・未経験の業務にも、これまでの経験を応用し、意欲的に挑戦しながら自ら学び成長していける方 【組織構成】 本部長、部長各1名、担当4名（東京2名、福岡2名） 中途採用者を中心に、多様なバックグラウンドを持つメンバーにより構成され、協力しながら幅広に業務に取組み、社内のリクエストに応えています。 |
| リモートワーク | 不可 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2025/11/18 |
| 求人番号 | 6138007 |
採用企業情報
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- 会社規模501-5000人
この求人の取り扱い担当者
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- IT・インターネット
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- IT・Web業界支援をメインに担当している両面型転職エージェントです。 企業の採用担当者とは週次で密に連携を取っており、常に最新の採用状況や市場トレンドを把握しています。 これにより、求職者様には鮮度の高い情報に基づいた的確なアドバイスを提供することが可能です。
- (2025/07/31)
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