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オフィスマネージャー / リモートワーク可能

年収:800万 ~ 1200万

ヘッドハンター案件

役員面接

部署・役職名 オフィスマネージャー / リモートワーク可能
職種
業種
勤務地
仕事内容 本ポジションは、医療系グローバルスタートアップのバックオフィス全般を統括し、新たに立ち上がった日本法人の今後の成長を支える重要な役割を担います。現状は、制度や仕組みがまだまだ整っていない状況ですので、スタートアップならではの大きな裁量を持ちながら、自らの手で組織作りをしていくことができ、管理業務全般の幅広い業務知識・経験を培うことができます。業務で英語を使う機会もありますので、日本の医療・ヘルスケアの課題解決に革新的な方法で貢献しながら、グローバルな環境でキャリアを発展させる絶好の機会です。

当社では、財務・会計・税務・法務・人事(採用・労務)・総務といったバックオフィス業務全般を統括し、業務の効率化とコンプライアンスの確保を担う責任者を募集しております。このポジションは、社内の派遣社員1名と連携しながら日々の業務を遂行するとともに、会計アウトソース先や複数の法律事務所など、外部の専門家と協働し、専門性の高い業務にも対応します。事業拡大中の日本法人において、業務の複雑化に柔軟かつ的確に対応し、安定した事業運営を支えることが求められます。本ポジションでは、以下の業務をご担当いただきます。

財務・会計・税務

· アウトソース先の会計事務所および税務コンサルタントと連携し、日々の会計処理、支払業務、各種届出、月次・年次決算対応、納税業務を遂行

· 特に連結決算においては、米国本社の財務部門と適切に連携し、正確かつタイムリーな報告を実施

· 社内の財務状況を的確に把握し、経営陣へのレポーティングを担当

法務

· 契約書のレビュー・管理、社内規程の整備、コンプライアンス対応

· 米国本社の法務ポリシーとの整合性を確保しつつ、複数の法律事務所と連携し、法的リスクの最小化と適切な助言の取得を行い、適切な法務対応を遵守

人事

· 採用活動の支援、入退社手続き、労務管理、給与計算の外部委託先との連携、就業規則の整備、人材育成・評価制度の運用など、人事関連業務を幅広く担当

総務

· オフィスの管理、備品・設備の調達・管理、社内イベントの企画・運営、社内外の調整業務など、社員が円滑に業務を遂行できる環境の整備

· 日本における情報システム(各種ITツール)の企画、基盤整備、米国本社との調整
応募資格

【必須(MUST)】

· 企業のバックオフィス業務(財務・会計・法務・人事・総務)の実務経験(目安:5年以上)

· 会計事務所や税務コンサルタントとの連携経験

· 契約書のレビュー・管理、法務関連業務の経験

· 人事・労務管理の基本的な知識と実務経験

· 日本の会計・税務・労務関連法規への理解

· 外部委託先や専門家との協働経験

· 英語力(ビジネス中上級) 海外チームとの連携/本社役員へのレポーティングあり

※英語力(ビジネス中上級):専門的な内容をほぼ理解・表現でき、ネイティブスピーカーと会話が可能で、英語を使って専門業務を単独で遂行できる。

· ITツール(マイクロソフトOffice、Slack、会計・人事システム等)の活用経験


リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

屋内禁煙

更新日 2025/11/14
求人番号 6117182

採用企業情報

この求人の取り扱い担当者

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