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Executive Assistant エグゼクティブアシスタント
年収：応相談
採用企業案件
マスターカード・ジャパン株式会社
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- 会社規模101-500人
- クレジット・信販
| 部署・役職名 | Executive Assistant エグゼクティブアシスタント |
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| 仕事内容 |
【Our Purpose】 Mastercard powers economies and empowers people in 200+ countries and territories worldwide. Together with our customers, we’re helping build a sustainable economy where everyone can prosper. We support a wide range of digital payments choices, making transactions secure, simple, smart and accessible. Our technology and innovation, partnerships and networks combine to deliver a unique set of products and services that help people, businesses and governments realize their greatest potential. 【Title and Summary】 Executive Assistant 【Overview】 • To support the Japan Division President (Country Leader) • Work closely in supporting the entire Japan Leadership Team (JLT) to collaborate with Division President • Performs general administrative duties to support day-to-day Division President’s operations in such areas as telephone coverage, scheduling of meetings, travel arrangements, expense reporting, calendar management, taking and distributing meeting minutes, copying, screening mail, ordering supplies, and run errands for Division President and JLT based on Division President’s requests 【Role】 • Perform general administrative duties to support day-to-day Division President’s operations in such areas as phone coverage; scheduling meetings; completing travel arrangements; expense reporting; maintaining management calendar; taking and distributing meeting minutes; generating copies; screening mail; filing; ordering supplies and run errands for Division President and JLT based on Division President’s requests • Prepare correspondence; memoranda; reports; presentations or other assigned documentation in specified software package. • Administer programs; projects or processes specific to the operating unit served; and maintains spreadsheets or databases to monitor departmental information. • May research special topics as assigned. • Serve as administrative liaison with others within and outside the company. • Develop and produce reports as assigned. • May monitor and coordinate work of other employees or temporaries. • Plan and review customer event itinerary (including pre site check including overseas travel) • Coordinate and execute Senior Executive’s visit to Japan • Cross-functional administrative tasks 【弊社について】 決済業界における世界的テック企業であるMastercardは、世界200以上の国と地域で経済を活性化させながら、すべての人が豊かに暮らせるような社会の実現に取り組んでおり、デジタル決済の幅広い選択肢を可能にしています。取引がより安全、シンプル、スマートで利用しやすく、誰もが、どこにいても利用できる包括的なデジタル経済の実現に取り組んでいます。テクノロジーとイノベーション、セキュアなデータとネットワーク、パートナーシップやあらゆる熱意を組み合わせた独自の製品とサービスによって、人々や企業だけでなく、金融機関や各国行政の可能性も最大限に引き出す手助けをしているのが私たちです。 また、DQ（良識指数）は、私たちの企業文化や社内外でのあらゆる行動の源となっており、すべての人々に無限の可能性を秘めた世界を目指し、サステナブルな社会を築いています。社員一人ひとりの強み、考え方、経験を尊重し、あらゆる人々を受け入れる文化の醸成を通じて、それぞれの違いがあるからこそ、より良い意思決定やイノベーションが可能となり、大きな成果を生み出せる良いチームになれると信じているからです。 【募集ポジション】 エグゼクティブアシスタント 【ポジション概要】 ・日本部門社長（カントリーリーダー）をサポートします。 ・日本のリーダーシップチーム（JLT）全体と密接に連携し、日本部門社長との協働を支援します。 ・電話対応、会議のスケジュール管理、出張手配、経費精算、カレンダー管理、会議議事録の作成および配布、コピー作業、郵便物の確認、備品発注、日本部門社長やJLTの要望 に基づく各種業務の遂行など、日本部門社長の日常業務を支える一般的な管理業務を担当します。 【業務詳細】 ・電話対応、会議のスケジュール管理、出張手配、経費精算、管理カレンダーの維持、会議議事録の作成・配布、コピー作成、郵便物の確認、書類整理、備品発注、日本部門社長やJLTの要望に基づく各種業務など、日本部門社長の日常業務を支える管理業務全般 ・指定されたソフトウェアを用いて、各種文書（連絡、メモ、報告書、プレゼンテーション等）の作成 ・担当部門特有のプログラム・プロジェクト・プロセスの運営管理、ならびに部門情報を管理するためのスプレッドシートやデータベースの維持管理 ・必要に応じて特別なリサーチ業務 ・社内外の関係者との管理業務における連絡窓口 ・各種報告書の作成および提出 ・必要に応じて、他の従業員や契約社員の業務チェックや調整 ・顧客イベントの日程管理（事前現地確認、海外出張含む）を計画・レビュー ・シニアエグゼクティブの来日業務の調整・遂行 ・全社横断的な社内のアドミ業務 |
| 労働条件 |
【Location】 Tokyo, Japan 【Time type】 Full time 【勤務地】 東京都 【勤務形態】 フルタイム |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 • Administrative experience in a corporate environment interfacing with senior andexecutive level management and senior customers• English proficiency ・企業の管理部門において、経営層やシニア顧客とのやり取りを含む管理経験がある方 ・ビジネスレベル以上の英語 【歓迎（WANT）】 • College degree preferable・大学卒業以上が望ましい |
| アピールポイント | 海外事業 完全土日休み |
| リモートワーク | 不可 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2025/10/29 |
| 求人番号 | 5962254 |
採用企業情報
- マスターカード・ジャパン株式会社
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- 会社規模101-500人
- クレジット・信販
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会社概要
【代表者】Yunsok Chang
【本社所在地】東京都港区虎ノ門1丁目23番1号
【事業内容】
Mastercardは決済業界におけるグローバルなテクノロジー企業です。私たちは、決済を安全でシンプル、スマートかつアクセス可能なものにすることで、あらゆる場所ですべての人が恩恵を受けられる包括的なデジタルエコノミーの実現と強化を使命としています。安全な高いデータとネットワーク、パートナーシップを活用し、消費者、金融機関、政府、企業の可能性の最大化を目指し、革新的なソリューションを提供することに情熱を注いでいます。
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