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| 部署・役職名 | エグゼクティブアシスタント |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
ビジネスユニット責任者付きエグゼクティブアシスタントは、チーム内およびグローバルステークホルダーとの円滑なコミュニケーション、効率的な業務運営、戦略的な連携を確保する上で重要な役割を担います。このポジションには、積極的で細部にまで注意を払える人物が求められ、管理業務の遂行、戦略的施策の支援、チーム間の協働促進が期待されます。 出張について： 国内外での出張あり（頻度は少なめ） 最終学歴： 学士以上 （1） 主な業務内容 コミュニケーション＆調整 ビジネスユニット責任者とチームメンバー間の信頼できる連絡役として機能 日本語と英語による効果的なコミュニケーション（口頭・文書の翻訳含む）を確保 チームメンバーの主な窓口として信頼を築き、問い合わせに対応 シェアードサービス、他の事業部門、HQ機能との連携を支援 コンテンツ作成＆組織目標支援 戦略的意思決定を支援する提案書、プレゼン資料、報告書の作成 プロセス改善の機会を特定し、チームの成功に貢献 従業員満足度とウェルビーイング向上の施策を支援 会議＆イベント管理 会議、ワークショップ、イベントの企画・運営（アジェンダ、資料、ロジスティクス含む） 詳細な議事録の作成とアクションアイテムのフォローアップ （2） 補助業務 顧客＆来訪者対応 顧客とのコミュニケーションを正確かつプロフェッショナルに対応 ビジネスユニット責任者、チームメンバー、海外来訪者の出張手配 海外来訪者への現地サポートを提供し、円滑な業務を支援 管理業務サポート ビジネスユニット責任者のスケジュール、アポイント、時間管理 出張精算や経費処理などの定型業務 書類や記録の整理・管理 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 （1） 必須経験エグゼクティブアシスタント、管理コーディネーター、または同様の職務経験（上級管理職のサポート） ビジネス環境での日本語・英語のバイリンガルコミュニケーション（翻訳・通訳含む） カレンダー管理、出張手配、経費処理、会議運営・議事録作成 シェアードサービス/HQとの部門横断調整とステークホルダー対応 顧客対応と課題処理の経験 ワークショップ・イベントの企画運営、資料管理、アクション追跡 （1） 必須スキル 日本語ネイティブレベル、英語優秀（読み書き・会話） 日本語⇔英語の正確な翻訳・逐次通訳 優れた整理力、優先順位付け、マルチタスク能力（時間制約下） チーム・階層を超えたステークホルダー管理と関係構築 細部への注意と確実なフォローアップ（高品質な議事録とアクション管理） 積極的な問題解決力、主体性、不確実性への対応力 Microsoft Outlook、PowerPoint、Excel、Wordの操作スキル 高いプロ意識、機密保持、慎重さ チームワークとサービス志向のマインドセット 【歓迎（WANT）】 （2） 歓迎経験多国籍企業または技術系環境での経験 ライフサイエンス、バイオ医薬、材料研究、電子・半導体業界での経験 プロセス改善やSOP開発経験 アフターサービス/保守業務のサポート経験 海外来訪者の受け入れ（ロジスティクス、現地サポート） リーダー向け資料作成（ブリーフィング、提案書、ダッシュボード） キャリアパス例： Executive Assistant → シニアEA / トランスフォーメーションオフィスPM / PMO Executive Assistant → プロジェクトコーディネーター → プロジェクトマネージャー → プログラムマネージャー（APAC/グローバル） Executive Assistant → フィールドマーケティング / イベントコーディネーター → マーケティングプログラムマネージャー Executive Assistant → カスタマーサクセスコーディネーター → サービスプログラムマネージャー Executive Assistant → 人事 / 人材開発 / 研修コーディネーター |
| 受動喫煙対策 | その他 「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」 などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください |
| 更新日 | 2025/10/02 |
| 求人番号 | 5826881 |
採用企業情報
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- 会社規模5001人以上
この求人の取り扱い担当者
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- メーカー メディカル
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- 【社内表彰等】 ・年 8 回の KPI King 達成（内、5 か月連続達成） （120 名のコンサルタント中 1 名のみ達成 2023 年） ・日本法人社長との褒賞ランチ ・2024 年 経営陣と成績上位 のコンサルタントで行く 某アジアへの 褒賞旅行
- (2024/10/01)
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