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【総務リーダー 兼 オフィス移転プロジェクトマネージャー】社員の「働きやすい環境」をつくり、事業成長に貢献する攻めの総務です
年収：応相談
採用企業案件
株式会社タイミー
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- 資本金3,630百万円
- 会社規模501-5000人
- ソフトウエア
- その他
| 部署・役職名 | 【総務リーダー 兼 オフィス移転プロジェクトマネージャー】社員の「働きやすい環境」をつくり、事業成長に貢献する攻めの総務です |
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| 仕事内容 |
【募集背景】 タイミーは今、事業・組織ともに飛躍的な成長の過渡期にあり、全国的に複数拠点が存在しています。 オフィスの移転や増床が相次ぐこのタイミングは、まさにそのカルチャーを再構築する絶好の機会です。 総務チームのマネジメントとして、既存の総務業務のマネジメントにとどまらず、カルチャーを未来へとつなぐ新たなコミュニケーション施策を企画・実行し、組織の成長を力強く牽引してくださる方との出会いを、心よりお待ちしています。 【仕事内容】 総務チームのマネジメントをお任せします。 具体的には、オフィス移転/環境改善等のオフィスファシリティを中心に、全社総会や社内交流イベントを含めた社内コミュニケーション/カルチャー促進のプロジェクト企画・実施等、総務業務全体とチームメンバーをマネジメントしていただきます。 下記4つを柱とした総務業務全体を統括・企画実行いただきます。 ①オフィスファシリティー ・北海道〜沖縄まで全国の拠点を担当し、環境改善・移転に関するプロジェクトマネジメント双方を担当 ・直近では年間6〜7拠点の改修・移転をディレクション予定 ・2026年以降の拠点戦略策定（オフィス選定からレイアウト設計、ベンダー交渉まで一貫してご対応いただきます） ②コミュニケーション施策 ・全社総会（1500名規模）、本社と支社間の交流、社内施策を通じた各種コミュニケーションの企画・推進 ③カルチャー醸成・推進（MVVの浸透） ・VALUE浸透のための仕組み設計、施策企画 ・経営陣と連携しながら制度設計の企画、推進 ④一般的な総務業務 ・備品管理・発注 ・名刺や帳票の手配・管理 ・社員の入退社に伴うアカウント管理や座席調整 ・オフィス内の庶務（郵便対応、文書管理など） ・慶弔対応 ・防災、安否確認など安全衛生関連 ・契約書の整理や印章管理 【ポジションの魅力】 ・まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができるため裁量権を持って働けます。 ・オフィスファシリティでは物件選定から経営層への提案、入居後の環境改善まで一貫して携わることが可能です。 ・社員数が急激に増加している組織において、カルチャーを守りながらさらに拡大していくために重要なファシリティマネジメント/コミュニケーション施策の企画・立案を行う経験が得られます。 ・役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます。 【キャリアパス】 今後、HR領域でキャリアを広げる選択肢や、総務のみにとどまらず、コーポレート部門全体を担うマネジメントポジションへのキャリアアップなど、さまざまな機会があります。 【チーム構成】 ・所属：コーポレート部門（総務チーム） ・人数構成：3〜5名規模（正社員＋業務委託含む） ・レポートライン：コーポレート部門の責任者へ直接レポートいただきます。 ・経営陣との距離が近く、提案〜意思決定プロセスまで主体的に関与可能です。 【選考フロー】 書類選考 ↓ 一次面接(マネージャー・リーダー) ↓ 最終面接(部長) ※面接は2回を予定（変更となる場合があります） |
| 労働条件 |
【勤務地】 東京都港区東新橋（新橋駅から徒歩5分） 【雇用形態】 正社員 【勤務時間】 フレックスタイム制（コアタイム 11:00〜15:30） 標準勤務時間 09:30〜18:30 ※1日8時間勤務×月勤務日数分が1ヶ月の勤務時間数となります 【働き方】 リモート勤務可（※原則週3日出社） 【福利厚生】 ・各種社会保険完備（健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険） ・交通費支給 ※上限5万円/月 ・実績に応じて昇給有（年2回） ・業績賞与制度あり 【休日・休暇】 年間休日120日 完全週休2日制（土・日）、国民の祝日 ・リラックス休暇（年次有休とは別に、入社初日に年5日分、その後1年ごとに5日分付与される有給休暇） ・年次有給休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 【社内制度】 ＜従業員持株会＞ 従業員が自社株を購入できる制度（※持株会への加入が必要） ＜ダブルタイミーデイ＞ 社員がタイミーアプリを利用して働いた場合、報酬額を上乗せ（上限有り） ＜書籍購入＞ 業界知識を深めるに必要な書籍を会社が購入 ＜セミナー費用補助＞ 業務に必要なセミナー参加費を補助 ＜部活動＞ 趣味などを通じて交流できるよう、活動に応じて費用を補助 ＜チームビルディング＞ チームのコミュニケーションの活性化に向け、一定の予算を好きに利用できる ＜結婚祝い金＞ 結婚した従業員に祝い金を支給 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・総務の実務経験（3年以上）【歓迎（WANT）】 ・300名以上の規模のオフィス移転のご経験が複数回ある方・500名以上の会社においてプロジェクトマネジメントのご経験 ・3名以上のチームをマネジメントしたご経験（1年以上） ・IT業界またはベンチャー企業において勤務経験がある方 ・人事、労務コンサルティング会社における経験（3年以上） ・ベンチャー、スタートアップ企業での仕組みづくりや改善に興味のある方 ・500名以上の会社において企画立案から実行までのご経験 ・社内コミュニケーション施策の企画実行のご経験 【こんな人と働きたい】 ・タイミーという会社を好きな方 ・何事も前向きに取り組める方 ・課題解決に向け、自ら考え手を動かすこともできる方 ・他者と協力しながら物事を推進できる方 |
| アピールポイント | 自社サービス・製品あり ベンチャー企業 20代管理職実績あり シェアトップクラス 2年連続売り上げ10％以上UP 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり Uターン・Iターン歓迎 地域活性化事業 完全土日休み フレックスタイム |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
| 更新日 | 2025/08/28 |
| 求人番号 | 5505924 |
採用企業情報
- 株式会社タイミー
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- 資本金3,630百万円
- 会社規模501-5000人
- ソフトウエア
- その他
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会社概要
【設立年月】2017年8月
【代表者】小川 嶺
【資本金】36億3,000万円（2023年8月現在、資本準備金含む）
【従業員数】1,598名（うち正社員1,205名）［2025年11月時点］
【本社所在地】東京都港区東新橋1-5-2 汐留シティセンター35階
【事業内容】
インターネットメディア及びアプリケーションの企画・開発・運営、マーケティング、ブランディング、各種コンテンツの企画・制作
支社所在地
【北海道支社】北海道札幌市中央区北三条西4-1-4 D-LIFEPLACE札幌3階
【東北支社】宮城県仙台市宮城野区榴岡1丁目1−1 JRイーストゲートビル2F
【北信越支社】長野県長野市栗田2125番地 長栄長野東口ビル1F/2F regus長野駅前センター
【東海支社】愛知県名古屋市中区丸の内1-9-16 丸の内Oneビルディング8階
【関西支社】大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22 御堂筋フロントタワー
【中四国支社】広島県広島市中区紙屋町一丁目２番２７号 大同生命広島ビル 7階
【九州支社】福岡県福岡市中央区大名2-2-13 ビーロット大名ビル 4F
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