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【管理本部】総務マネージャー(リモート可◆IPO準備中!株主総会の運営も担う総務マネージャー候補募集!)

年収:800万 ~ 1000万

採用企業案件

採用企業

株式会社J Institute

  • 東京都

    • 資本金108百万円
    • 会社規模501-5000人
  • 教育
部署・役職名 【管理本部】総務マネージャー(リモート可◆IPO準備中!株主総会の運営も担う総務マネージャー候補募集!)
職種
業種
勤務地
仕事内容 ■募集背景
IPOを見据えたガバナンス体制の整備に伴い、総務機能を強化するための募集です。
これまでは限られた人数で対応していた総務業務を、今後の組織成長にあわせて再構築していく必要があり、株主総会や取締役会の運営を含め、実務面から主導いただけるプレイングマネージャーを求めています。
意欲と基礎力があればポテンシャル採用を検討します。上場企業としてふさわしい運営体制を一緒に作っていきたい方を歓迎します。

■仕事・職務内容
<業務概要>
総務(総務、法務、情シス)領域の実務全般を担いながら、仕組みの整備や制度運用を主導いただきます。株主総会など対外的な重要イベントの運営にも関わっていただく、会社運営の要となるポジションです。
<具体的な職務内容>
・株主総会の運営(会場手配、資料作成、スケジュール管理 等)
・社内規程の整備・改訂、文書管理体制の構築、運営
・オフィス環境の整備(レイアウト変更・設備管理 等)
・契約書管理や登記手続き(弁護士、司法書士連携)
・情報セキュリティ、コンプライアンス体制の構築、運営
・社内イベント、社内ルール運用などの各種庶務業務
・メンバーマネジメント
経験や知識に応じて段階的に業務をお任せします。裁量権大きく各領域の仕組み作りや運営に携わっていただけます。

■やりがい・魅力
✅ 【IPO準備フェーズ】成長フェーズの企業における総務領域の「今」と「変革」そして「未来」のステージへとステップ毎に幅広い経験を積むことができる
✅ 【運営の最前線】株主総会という会社にとっての大舞台で、経営と現場をつなぐ中核を担え、また「縁の下の力持ち」として働きやすい環境作りをリード
✅ 【専門性の向上】規程整備、株主総会運営、弁護士連携、コンプライアンス・セキュリティマネジメントなど、多岐にわたる実務の経験が可能
✅ 【ワークライフバランス】平均残業10h/月程度、フレキシブルな業務調整も可能
✅ 【社会貢献性】教育業界では他社と一線を画するカリキュラムと事業展開

■組織体制
配属先:総務人事部(部長1名、主任1名、スタッフ7名 ※派遣・育休中スタッフ含む)
総務チームは3名(主任1名・メンバー2名)で構成されています。

■キャリアパス
・まずはマネージャーとして、上場企業に必要な総務組織の構築を行っていただきます。
特に、新規株式公開に向け規程や運用の整備・運営、内部統制への対応やコンプライアンス・セキュリティマネジメントを通じて会社の全体を掴んでいただくと共に最適化していただけます。
・新規株式公開後は株主総会マネジメントを通じて、株主の皆様に対してメッセージアウト、会社の価値向上に寄与していただけます。
・将来的には法務・内部統制・情報セキュリティなど管理部門全体を見渡すゼネラリストとしてのキャリアや、経営幹部を目指せる環境です。


応募資格

【必須(MUST)】

・事業会社での総務経験 目安5年以上
・上場会社での株主総会運営経験

【歓迎(WANT)】

・業務フローの改善、制度や全社コーポレートインフラの導入など、様々なプロジェクトをリードされたご経験
・法務、情シス関連の領域も含めた幅広いご経験
・英語

<求める人物像>
・公平性や透明性を大切にして、周囲と誠実に向き合える方
・変化の激しい環境でも、自ら業務範囲を定めず、前向きかつ柔軟な対応ができる方
・チームでの協業経験
・自己成長や学びへの意欲
・英語教育への関心
アピールポイント 自社サービス・製品あり 女性管理職実績あり 2年連続売り上げ10%以上UP 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 教育・研修制度充実 月平均残業時間20時間以内
リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

屋内禁煙

更新日 2025/11/26
求人番号 5256472

採用企業情報

株式会社J Institute
  • 株式会社J Institute
  • 東京都

    • 資本金108百万円
    • 会社規模501-5000人
  • 教育
  • 会社概要

    ▍会社概要
    「話す・書く・読む・聴く・考える」の5技能が身につく英語塾「J PREP」を、首都圏を中心に展開しています。
    ⽇本の学校に通いながら、世界のトップ⼤学で通⽤する総合⼒を養成しており、現在では10,000名を超える生徒に通っていただくほどに成長しています。


    ▍理念・ビジョンについて
    「英語ができないだけで、日本人は大きな損をしている」
    私たちはこの課題意識を原点に、日本の英語教育のあり方を根本から問い直すことに挑戦してきました。

    日本では、多くの時間や費用をかけて英語を学んでいるにもかかわらず、実践的な語学力や、自分の意見を論理的に発信する力が十分に身についていない現状があります。特に、教養や論理的思考と語学力が切り離されていることが、日本人の発信力の脆弱さにつながっています。

    J PREPでは、応用言語学や第二言語習得理論に基づく知見を活かし、国内外の研究成果と現場の実践を融合した教育を追求してきました。目指すのは、単なる受験英語の枠に収まらない、5技能(話す・書く・読む・聴く・考える)を総合的に育てる教育。そして、世界に通用する語学力とともに、考え抜き、発信する力を備えた人材の育成です。

    グローバル社会において英語の重要性が高まる今、一人ひとりの未来を切り拓く力となる英語教育を提供すること、それが私たちの使命です。


    ▍なぜ「J PREP」が選ばれているのか
    私たちは「J PREP」という英語塾を、首都圏を中心に展開しています。
    日本の学校に通いながらも、世界トップ大学で通用する総合的な英語力と知的基盤を育成する独自プログラムを提供しています。

    J PREPでは、帰国子女や海外大進学を目指す生徒への高度な指導はもちろん、国内進学志望者に対しても受験対策に留まらない本質的な英語力や人間力を育むことを重視。生徒の知的好奇心と成長意欲に火をつける教育を行なっています。

    私たちの使命は、明日の日本そして世界で活躍する人材に必要な基盤を築くこと。生徒一人ひとりの関心や情熱を尊重し、社会における自身の役割を自覚し、他者に貢献できる力を養う教育を目指しています。

    2024年には茗荷谷・あざみ野・三田にも新校舎を開設しました。今後も教育の質を軸に、さらなる事業展開を進めていきます。


    ▍人とカルチャー
    J PREPには、真面目で誠実、そして公平性を大切にするメンバーが多く在籍しています。
    風通しの良い社風が根付いており、ポジションや年次・性別にかかわらず意見交換がしやすい環境です。
    日々の業務においても、互いをリスペクトしながら協働する姿勢が自然と共有されており、チームとしての一体感が強い組織です。

    教育を事業の中心に据える企業であるからこそ、学びに対する意欲や成長志向を歓迎する文化も強く根づいています。
    新しい知識やスキルの習得に前向きな方にとっては、日々刺激を受けながら自己成長できる環境です。


    ▍働き方への取り組み
    社員一人ひとりが長く安心して働けるよう、制度や仕組みの整備を進めています。
    たとえば、塾の休講期間は長期休暇の取得がしやすく、ポジションによってはリモート勤務や勤務時間の相談にも柔軟に対応しています。

    最近では、標準労働時間を従来の8時間から7時間45分に見直すなど、働き方の改善にも注力。
    財務的にも安定しているため、個々に過度な負担がかからないよう、人員体制や業務分担を適切に整備できるように努めています。
    全社的な平均残業時間は月10〜20時間程度と、メリハリのある働き方が可能です。


    ▍安定収入とキャリア形成を支える
    給与体系は年俸制を採用しており、賞与分もあらかじめ月給に含まれています。業績連動による変動が少なく、安定した収入を得られるのが特徴です。
    業界内では比較的高い給与水準を維持していますが、一般的な各職種平均と比べて大きな乖離が生じないよう、バランスも意識しています。
    また、職務内容や成果に応じて適切に処遇を見直す評価制度も整備を進めており、安心して長期的なキャリア形成を目指せる環境です。
    オファーの際は現職での待遇やご経歴、期待値も踏まえたうえでオファー額を決定しています。


    【設立】2013年7月
    【代表者】斉藤 淳
    【資本金】1億853万円(資本剰余金を含む)
    【従業員数】800名
    【本社所在地】東京都渋谷区渋谷2丁目1番地1号
    【その他事業所】東京、神奈川、山形
    【事業内容】小中高生対象の英語塾運営, 英語教材販売

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