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| 部署・役職名 | 【管理職】総務部長候補 |
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| 仕事内容 |
【募集背景】 株式会社オークラロジは、業績の拡大に伴い、バックオフィス業務の見直しを図るため、新たに経験豊富な総務部長を募集しています。企業の成長を支えるためには、バックオフィスから経営戦略を実現するためのサポートが求められており、特に業務の標準化や仕組み作りに貢献できる経験豊富な方を求めています。 【事業・組織紹介】 当社は岡山、京都、大阪を拠点に、一般貨物自動車運送業を展開しています。特に大型車両を用いた物量輸送を得意としており、常温空調車両、冷蔵車両、冷凍車両など多様な車両を保有しています。顧客のサプライチェーンを支えるため、ドライバーと荷主様との連携を重視し、効率的で正確な商品輸送を実現しています。 【業務内容】 - 業務プロセスの標準化に向けた仕組み作りをサポートし、改善提案を行います。これには、業務フローの見直しや新しいツールの導入などが含まれます。 - 総務知識を活かし、経営戦略室の運営を支える役割を担います。例えば、社内外の調整業務や会議の運営などを行います。 -各ポジションには、実務担当者がおります。チームの中心となり、メンバーと共に必要な取り組みを進めていただきます。 ■ 総務・人事関連業務 ・就業規則、給与規程、車両管理規程などの社内規程の整備・改訂 ・人事制度・評価制度の企画および運用 ・勤怠管理、労務管理(36協定、労基対応含む) ・社員の採用・教育・福利厚生制度の企画運営 ・健康診断、安全衛生管理、産業医対応など ■ 車両・施設管理 ・車両台帳の管理、点検・整備記録の保管・更新 ・自動車保険、任意保険などの契約・更新業務 ・車検スケジュールやリース契約の管理 ・営業所・倉庫など施設の契約、修繕、備品管理 ■ 法務・リスク管理 ・運輸関連法令(道路運送法、貨物自動車運送事業法)への対応と社内周知 ・行政対応(運輸支局・労基署・消防署など) ・許認可管理(営業所認可、運行管理者・整備管理者選任届など) ■ 情報管理・ITシステム統括 ・運行管理システムや勤怠・給与システムの導入・運用管理 ・社内DXの推進(ペーパーレス化、情報共有ツールの導入など) ・機密情報・個人情報の管理、セキュリティ対策 ■ 経営層との連携・部門マネジメント ・経営会議への参加、総務・人事に関する提言・資料作成 ・部門メンバーのマネジメント、業務指導 ・他部署との連携による全社的な業務改善・改革推進 【補足情報】 本ポジションでは、総務の責任者として企業の成長に直接貢献できる重要な役割を担います。実務を通じて専門性を高められる環境が整っています。また、経営者感覚を持ちながら、業務の効率化や仕組み作りに貢献できることから、将来的には経営戦略の立案や実行に関与するチャンスもあります。 |
| 労働条件 |
契約期間:期間の定めなし 試用期間:あり(2カ月) 就業時間:9:00~18:00(休憩1時間) 就業場所:京都本社 休日 :土日、祝日 ※月1回土曜日出勤あり 休暇 :年次有給休暇(入社半年経過後10日付与)、夏季/年末年始/慶弔 残業 :あり(平均月20時間程度) 給与 :想定年収 5,000,000円~8,000,000円 想定月収 420,000円~670,000円 ※前職給与考慮します。 (1)基本給 314,000円~502,000円(固定残業代を除く額) (2)固定残業代(時間外労働の有無にかかわらず、45時間分の時間外手当として106,000円[基本給314,000円の場合]~168,000円[基本給502,000円の場合]を支給) (3)45時間を超える時間外労働分の割増賃金は追加で支給 備考 :想定月収には月45時間分の固定残業代 106,000円(年収5,000,000円の場合)~168,000円(年収8,000,000円の場合)を含む 賞与:なし 通勤手当:会社規定に基づき支給 福利厚生: ・決算賞与年1回 ・社会保険完備 ・役職手当 ・健康診断 ・車通勤、バイク通勤ok ・資格取得支援制度(取得費用を会社補助/規定有) ・制服貸与 ・配偶者誕生日プレゼント ・親睦会(BBQ等) ・三大疾病/傷害保険 社会保険:健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険 受動喫煙防止措置:屋内禁煙 |
| 応募資格 |
【必須(MUST)】 ・総務部門のマネジメント経験が3年以上ある方・エクセルやパワーポイントを用いた資料作成等の実務経験がある方 ・中堅企業での勤務経験があり、幅広い業務に対応できる方 【歓迎(WANT)】 ・業務プロセスの標準化や仕組み作りに関する知識と経験を持つ方・経営者視点を持ち、戦略的な業務進捗管理ができる方 ・業務改善提案を積極的に行い、実行に移せる方 ・PCスキルが高く、特にエクセル等を用いたデータ分析が得意な方 ・経営戦略に基づくプロジェクトの進捗管理を担当した経験がある方 ・将来的に経営戦略室の中核メンバーとして活躍したい方 ・経営目線を持って、柔軟かつスピーディーに動ける方 ・自ら課題を見つけ、前向きに行動できる方 ・細やかな気配りと高いコミュニケーション能力をお持ちの方 ・新しいスキルの習得に対する意欲が高く、自己成長を目指す方 ・守秘義務を理解し、信頼感をもって業務に取り組める方 |
| アピールポイント | 管理職・マネージャー 完全土日休み 月平均残業時間20時間以内 |
| リモートワーク | 不可 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/02/19 |
| 求人番号 | 4959124 |
採用企業情報
- 株式会社オークラロジ
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- 会社規模非公開
- 陸運
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会社概要
【代表者】辻本 康人
【本社所在地】京都府城陽市観音堂南田53-1
【その他事業所】京都、大阪、滋賀、岡山、山口、佐賀、埼玉
【事業内容】一般貨物自動車運送事業
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