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| 部署・役職名 | 総務責任者 ※在宅勤務可 |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
総務責任者は、企業運営の基盤を支える重要な役割を担います。株主総会や取締役会の円滑な運営を行います。 ■取締役会事務局の運営・管理をメインで担当頂きます 具体的業務内容 ・議題の取りまとめ 各部署からの議案収集と精査 決裁基準に基づく議題の選定 社外取締役のスケジュールを考慮したタイミング調整 ・招集通知の作成・送付 開催日時・場所・議題を記載した通知文の作成 電子メールや社内ポータルを通じた通知配信 定款に基づく通知期限の遵守（例：3日前） ・当日の会場準備・運営 会議室のレイアウト調整、資料印刷・配布 Web会議システムの設定（ハイブリッド開催対応） 出席者確認と定足数のチェック ・議事録の作成・管理 ・議事録の回覧・押印依頼 出席役員への確認・修正対応 押印または電子署名の取得 ・コンプライアンス・法務連携 顧問弁護士との連携による法令遵守確認 コーポレートガバナンスコードに基づく運営支援 |
| 労働条件 |
■雇用形態 正社員 ■契約期間 ※試用期間3ヵ月（待遇変更なし） ■給与 年収 8,900,000 円 － 12,500,000円 賞与：原則年4回 （3月/6月/9月/12月） 昇給：原則年1回 （4月） 通勤手当支給（出社した場合、規程に基づき支給。上限あり） ■勤務地 東京都港区 オフィス勤務とリモートワークのハイブリッド勤務（リモート勤務70％程度） 転居を伴う異動は今のところ予定がありません ■勤務時間 標準労働時間/9:00～17:30（実働7.5時間/休憩1時間） フレックスタイム制あり（コアタイム/11:00～15:00） 朝のフレキシブルタイム/7：00～11：00 夜のフレキシブルタイム/15：00～21：00 育児短時間勤務あり 介護短時間勤務あり ■休日 年間休日120日以上 完全週休2日制（土・日・祝日） 年末年始休暇 年次有給休暇（入社初日付与/消化率約8割/連続休暇奨励） 傷病休暇（年次有給休暇とは別に最大22日付与） 慶弔休暇 産前産後休暇 子の看護休暇 配偶者出産休暇 介護休暇 永年勤続特別休暇 ボランティア休暇 母子保健休暇 生理休暇 ドナー休暇 誕生日休暇 災害休暇 育児休業（最大3歳まで取得可/男性社員も取得多数） 介護休業 福利厚生 私服通勤可 退職一時金制度 確定拠出年金制度/前払退職金制度 従業員持株会（15％補助） 慶弔金制度 永年勤続表彰制度 職場環境手当（リモートワーク費用） 会員制ベネフィットプラン及びカフェテリアプラン ■加入保険 公的社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） 健康保険組合加入 総合福祉団体定期保険（死亡弔慰金）※全額会社負担 団体総合生活補償保険（病気/ケガ）※団体割引 グループ保険割引制度 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・取締役会議・株主総会の運営に係る業務経験・経営層とのコミュニケーション経験 ・マネジメント経験 ※リモートワーク主体（70％） ※総務部門は4名体制です ※ご経験により、4名の管理職か、取締役会事務局の運営・管理のエキスパート職で選考を行います |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2025/09/09 |
| 求人番号 | 4821472 |
採用企業情報
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- 会社規模101-500人
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