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| 部署・役職名 | 【総務部長候補】現場統括/内部統制/商事法務 |
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| 仕事内容 |
総務部長として、社員が気持ちよく働ける為の環境を整備する事。 備品管理や施設管理のほか、福利厚生の整備や社内イベント企画、各種書類の作成・管理など、会社全体の幅広い業務に携わります。 具体的な内容は以下の通りです。 ・株主総会や取締役会などの会議の運営 会社の内部が法的に適切に運営されていくためのサポートを行います。 ・不動産管理 会社が所有する土地、建物、保養施設、社宅や寮などの不動産（有形固定資産）を固定資産台帳で管理します。 ・オフィス建物の管理 オフィス賃貸・売買契約、オフィス清掃の手配。オフィスの用途変更に伴うリニューアル工事の手配も行います。 ・社内環境の整備 省エネ、分煙、クールビズ・ウォームビズ等の社内環境の整備。社員が気持ちよく仕事に集中できる環境を整えることが求められます。 ・備品・機器の手配、管理 文具、机、収納棚、PC、書籍など、事業活動のうえで必要になる様々な備品や機器を手配し、さらに出費をできるだけ抑えることが総務のミッションです。 ・コンプライアンス、労働基準法の管理。 社員の業務外の行動の管理、社員の働き方や、働く時間の管理。 周りに指摘をもらわない状況を構築して頂きます。 ◆募集背景 IPO準備を進めていくにあたり、管理体制をより強固にしていくために総務全般を任せられるような方を募集しております。 ◆考え方 同社のビジョンをお伝えさせていただきますと、弊社は日本で時価総額で一番の企業になることが目標です。 それには上場が必要で、上場後に時価総額を向上させていくためにはお客様からの信用信頼が必須であり、それらを得ていくためにはグッドコンプライアンスで、グッドビジネスでなくてはなりません。総務部門において管理体制を構築し、成長を止めないための対策をとっていかなければ、日本一の企業も目指せません。 その体制を作り上げ、IPOを達成しする環境づくりを一緒に行い、日本一を目指せる企業を創る、そういったことに熱い思いを持っていただける方を募集しています。 ◆配属部署 法務総務コンプライアンス部 60代1名 20代3名 派遣さん2名 ◆組織について 会社の理念や自分の理想を常に考え、何のために働き、会社をどうしていきたいのかを日々話し合っています。 また、守りの法務ではなくどうすれば成長を止めずに強固な組織や仕組みにできるのかを考えています。 ◆この仕事で得られるもの ・総務は「縁の下の力持ち」とも言われ、その業務が組織の円滑な運営に大きく貢献しています。 そのため、自分の働きが組織全体に影響を与えていると感じ、大きなやりがいを感じることができます ・企業のリスクを最小限に抑えながら、事業を展開する経験 ・企業が法令を遵守するための体制づくり |
| 労働条件 |
正規社員 東京都港区新橋勤務 想定年収800万円〜1100万円 想定年収 800万円〜1100万円 ※あくまで想定の金額となっています。 同社は技術や経験に対して支払うので、上記以上の年収が出ることもございます。 月給制 月給 572,000円～786,000 基本給180,000～ 職能給248,000～ 固定残業代144,000～ 昇給・賞与 昇給年4回、賞与年1回（事業に準ずる） 勤務時間 9:00〜18:00 試用期間 有 6ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無） 休日休暇 完全週休2日制（休日は土日のみ） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数114日 有給取得率：約63％※全国平均以上 誕生日休暇、年末年始、GW、夏季休暇、慶弔休暇、産休・育休（取得・復帰実績あり） 加入保険 各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） 福利厚生 通勤手当、住宅手当 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：上限3万※福利厚生欄補足 住宅手当：4万円以上～7.97万円※福利厚生欄補足 ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■社内研修 ■資格手当（宅建士／月5万円など） ■資格取得支援制度あり（宅建士などの資格講座受講費・試験受験費負担） ＜その他補足＞ ■交通費支給or住宅手当のいずれかを支給 ■社員旅行（2016年7月・9月・10月に石垣島・宮古島・有名テーマパーク、2017年3月・7月にグアム・沖縄、2018年3月にハワイ） ■役職手当 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ✔ 総務業務の実務経験（5年以上）✔ 株主総会・取締役会の運営経験（5年以上） ✔ 経営層・関係部署との円滑なコミュニケーションスキル 【歓迎（WANT）】 ✔ IPO準備企業・上場企業での総務・管理部門の統括経験✔ コンプライアンス・ガバナンス強化の推進経験 ✔ ファシリティマネジメント・社内DX推進の経験 ✔ 株主対応・投資家向けレポート作成経験 ✔コミュニケーション力・クリティカルシンキング力 ✔ 総務・管理部門の実務経験があり、上場企業基準の総務業務を統括できる方 ✔ IPO準備・上場企業での総務経験があり、内部統制の強化やガバナンス対応をリードしたい方 ✔ リスクマネジメント・コンプライアンス対応の経験があり、法令遵守の体制を整備できる方 ✔ 従業員の働きやすい環境づくりに関心があり、ファシリティマネジメント・福利厚生の整備に携わりたい方 |
| 受動喫煙対策 | その他 「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」 などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください |
| 更新日 | 2025/06/03 |
| 求人番号 | 4818873 |
採用企業情報
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- 会社規模101-500人
この求人の取り扱い担当者
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- メーカー 商社 マスコミ・メディア
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