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【エグゼクティブアシスタント|自社SaaSサービス】成長率150%!経営陣直下で戦略視点も磨きながら企業成長に貢献していただけませんか?

年収:800万 ~ 1000万

採用企業案件

採用企業

ファイルフォース株式会社

  • 東京都

    • 資本金100百万円
    • 会社規模非公開
  • インターネットサービス
部署・役職名 【エグゼクティブアシスタント|自社SaaSサービス】成長率150%!経営陣直下で戦略視点も磨きながら企業成長に貢献していただけませんか?
職種
業種
勤務地
仕事内容 CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。
具体的には以下のような業務が含まれます。

◆CEOのタスク・スケジュール管理
社内外関係者との日程調整
CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド
社外タスク(取引先や弁理士など)の進行フォロー

◆コミュニケーション・調整業務
社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理
商標・特許関連の進行支援(弁理士とのやり取り含む)

◆ CEOの業務オペレーション支援
経費精算業務(領収書・精算書)
Excel/PowerPointを用いた資料作成支援・代行
契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助
採用関連のやり取りやスクリーニング支援

◆イベント関連支援
CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート
社内イベントの企画・運営補助

◆ 業務改善・プロセス整備
社内の業務フローの把握・記録・改善提案


(変更の範囲)会社の定める業務


▍ポジション/企業の魅力
◆CEO直下で動き、ビジネス全体を推進する重要なポジションです
経営に近い立ち位置で多様な業務を経験しながら、会社の成長を“内側から支える実感”を持って働くことができます。
CEOや経営層の意思決定に関わる場面にも同席し、事業の全体像を理解しながら、タスクマネジメントやオペレーション改善など、実務を通じて組織の動きを支える醍醐味があります。
日々変化する状況に柔軟に対応しながら、自らの工夫や判断で仕事を前に進めていけるため、受け身の事務職や秘書業務とは異なり、「自分が組織を動かしている」という手応えと達成感を得ることができます。
社内外の多くのメンバーと連携しながら、あらゆる業務を横断的に支援することで、視野の広さと実行力の両方を磨くことができます。
また将来的には、これまで培った知識や経験を活かして、経営管理や経営戦略といったコアな領域にステップアップしていただくことも可能です。

◆企業を進化させる「国産クラウドストレージ」ご利社数23,000社突破!サービスの拡大フェーズへ!
弊社のクラウドストレージサービスは業界業種を特定していないため、ストレージサービスを必要とする国内の全ての顧客への提供を目指しており、成長率150%を達成しております。
代表のグローバルなコネクションを駆使して国内外のエンジニアをスカウトしており、非常に高い技術力で開発を進めています。
近年では、AIを活用した検索オプション機能のリリースやデータセキュリティーの高度化に注力しており、業務効率化やナレッジマネジメントを支援し大中小関わらず多くのお客様にご支持いただいております。
優れたSaaSを表彰するイベントのオンラインストレージ部門における「Good Service」を12期連続で受賞し、引き続き業績も好調で今後は上場を目指しております。

【受賞歴】
・BOXIL SaaS AWARD Summer 2025オンラインストレージ部門で12期連続「Good Service」及び「サポート品質No.1」他3項目の口コミ評価No.1に選出!
・ITreview Grid Award 2025 Summerオンラインストレージほか3部門で顧客満足度と認知度の双方に優れた称号「Leader」を受賞 5期連続

◆働きやすさと成長の両立を目指す方に最適
オリジナルの特別休暇なども充実しており、年間休日は130日以上。
仕事は多岐にわたりますが、残業は平均月10時間で、効率的に働くチームです。
開発側で外国籍メンバーの在籍は多いものの、社内公用語は日本語となりますので英語スキルは問いません。


▍配属
社長室


▍募集背景
事業運営・機能強化・役割再整理における組織再編に伴うポジションの追加
労働条件 ▍想定給与
年収:650~1000万円
年収650万の場合 月給545,000円円(基本給415,238円・40H固定残業代129,762円)
年収960万の場合 月給800,000円(基本給609,500円・40H分の固定残業代:190,500円)



▍休日
年間休日130日以上(2023年度実績134日)
内訳:完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 年末年始休暇、夏季休暇(5日)
※ファイルフォース休暇(5日)と有給休暇(5日)を取得すると、【最大144日の休日取得が可能】となります!
・2023年度の年末年始休暇は、17連休となりました!
※「年5日の年次有給休暇の確実な取得」に対しても取り組みしています。
<その他>
・産休/育休
・有給休暇
・慶弔休暇 など



▍勤務時間
所定労働時間8時間
フレックスタイム制あり(コアタイム:11:00~17:00)


▍最寄り駅
【所在地】東京都 千代田区 丸の内エリア付近
※必要に応じて、CEOの出張に同行していただくことがあります(年数回程度)
【アクセス】
・JR各線 丸ノ内線 東京駅 直結徒歩2分
・JR有楽町駅 徒歩3分
・東京メトロ千代田線 二重橋前駅 徒歩2分
・都営三田線 日比谷駅 徒歩5分

【転勤】無 (変更の範囲)会社の定める場所


▍その他福利厚生
【保険】
・各種社会保険完備
・関東IT健保加入

【諸手当】
・交通費支給
・近隣手当:10000円/月(丸の内)
・徒歩通勤手当:5000円/月
・書籍購入費用補助:上限なし
・資格取得/セミナー受講補助(要相談)

応募資格

【必須(MUST)】

以下どちらもご経験必須
・SaaS,IT企業で経営企画、経営管理の経験(3年以上)
・秘書、アシスタント経験


【歓迎(WANT)】

<歓迎条件>
・成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきたご経験
・スピード感のある環境で、主体的にタスクを管理・遂行してきたご経験
・契約書や社内規程の作成・管理、改訂等の業務に携わったご経験


<求める人物像>
・ 高いコミュニケーション力と調整力を備えている方
・状況を把握し、優先順位を柔軟に見直しながら落ち着いて対応できる方
・冷静に対応できるストレス耐性のある方
アピールポイント 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 ベンチャー企業 女性管理職実績あり 年間休日120日以上 シェアトップクラス 2年連続売り上げ10%以上UP 完全土日休み フレックスタイム 月平均残業時間20時間以内
リモートワーク

不可

受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2025/11/14
求人番号 4780137

採用企業情報

ファイルフォース株式会社
  • ファイルフォース株式会社
  • 東京都

    • 資本金100百万円
    • 会社規模非公開
  • インターネットサービス
  • 会社概要

    【日本企業のビジョン・カルチャーに合わせた「かゆいところに手が届く」サービスを展開】
    私たちは、もっと日本の商習慣や文化、働き方に合わせたクラウドストレージサービスを展開したいという思いで、2014年に“Fileforce”をリリースしました。
    現在サービス利用社数は累計で23,000社を突破し、業界・業種を問わず多くのお客様に支持されています。
    使い勝手の追求とコスト削減は、相反するものかもしれませんが、それを一つの製品の中で実現していくのが当社のビジョンです。
    日本のビジネススタイルは非効率な部分もありますが、洗練すれば世界にアピールできるくらいの強みがあります。
    今後も、日本企業の成長をインフラ面からバックアップしていきたいです。

    ■会社の魅力
    1.サービスの成長力
    当社は、企業におけるあらゆるデータの保管、管理、共有などができるセキュアで高機能なクラウドファイルストレージをSaaSとして提供しています。
    コロナ禍以降、リモート(在宅)勤務をはじめとした「テレワーク需要」は企業規模の大小を問わずに高まり続けています。
    あらゆる環境から、柔軟かつセキュアに社内データにアクセス手段を提供することができる業務用クラウドストレージは、企業にとって欠かせないサービスとして成長を続けています。
    そんな当社のクラウドファイルストレージを通して、これからのニューノーマルとなる働き方を一緒に作っていける非常に刺激的なタイミングに参画が可能です。

    2.技術力、製品力
    会社設立以来、代表のグローバルなコネクションを駆使して、国内外のエンジニアをスカウトしており、非常に高い技術力で開発を行ってきました。
    直近も海外から複数名のエンジニアがジョインしており、グローバルレベルの高い開発力を誇っています。企業で利用することを前提に設計された高い「安全性」
    と「拡張性」を備えたFileforceを使えば、パソコンや、タブレット、スマートフォンを通じ、いつでもどこでも安全かつ確実に、ファイル共有、管理、アクセス、保存が可能。IT管理コストを抑制できる点や、アクセス権限の管理など柔軟なコントロール、分かりやすく快適な操作性などが支持され、有名出版社や自動車メーカーなど、大手クライアントに利用されています。

    3.カルチャー
    代表や役員陣との距離も近く、社内の人間関係も非常にフラットです。
    外国出身者も多いので、グローバルな職場環境で、大きな裁量を持ちながら働く事が可能です。
    また、平均年齢が約39才といわゆるITベンチャーの中では落ち着いた雰囲気の社風です。やることさえ終わっていればスパッと仕事を切り上げる雰囲気で、子育て中の社員も育児と仕事を両立しています。
    盛大な忘年会やピザパーティーなど社内交流イベントも実施し、メンバー同士のコミュニケーションも活発です。

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