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【外資系医療メーカー】Sales Administration Specialist
年収：応相談
採用企業案件
インビザライン・ジャパン合同会社
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- 会社規模非公開
- その他
| 部署・役職名 | 【外資系医療メーカー】Sales Administration Specialist |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
【弊社について】 弊社は、「マウスピース型矯正装置」のパイオニア企業である、米国発企業の日本法人です。 世界全体で23万人以上の歯科医を顧客に持ち、これまでに世界で2000万人を超える患者様が当社の歯科矯正による治療を受けています。 2022年には歯列矯正装置としては初受賞となる「グッドデザイン賞」を受賞。 透明で目立たないデザインに加え、食事中は取り外しが可能という日常への取り入れやすさがQOLを高める歯科矯正ソリューションとして評価されました。 弊社はグローバルでトップクラスのマウスピース歯科矯正の実績を誇っており、日本でも高いシェアを獲得しております。 【業務について】 営業チームの日常業務をサポートする役割を果たします。このポジションは、構造化された管理業務の処理、定型的な問い合わせの解決、データ分析、内部プロセスの促進、チームビルディングを通じて、運営効率を確保します。 具体的には・・・ ■営業からの問い合わせ管理 ・営業チームからの問い合わせに迅速かつ明確な情報で対応し、業務の中断を最小限に抑える。 ・適切な部門に質問をルーティングし、スムーズで効率的なコミュニケーションを確保する。 ■営業FORMS申請サポート ・営業担当者がFORMSリクエストを提出する際にサポートし、完全性とコンプライアンスを確保する。 ・申請の進捗を追跡し、内部関係者と調整して迅速な承認を得る。 ■請求と支払いサポート ・保留中または不正確な支払いをフォローアップし、必要に応じて財務部門と協力する。 ・リマインダーの準備や軽微な請求の不一致を調整するのを支援する。 ■不規則なケースの処理 ・会社のガイドラインに従って非標準の営業リクエストに必要な書類を準備する。 ・エスカレーションされたケースについては、上級営業管理スペシャリストと協力する。 ■セミナーおよびイベントの物流サポート ・小規模なセミナーや地域イベントの物流を調整するのを支援する。 ・参加者の登録リストを管理し、基本的なコミュニケーションを行う。 ■営業報告サポート ・提供されたテンプレートを使用して標準的な営業報告書を作成する。 ・基本的なデータチェックを行い、矛盾があればエスカレーションする。 |
| 労働条件 |
【勤務地】 東京都品川区 JR山手線・都営三田線・東京メトロ南北線 目黒駅直結 【雇用形態】 正社員 【試用期間】 3か月 【福利厚生】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 退職金制度（確定拠出金制度） 確定拠出年金制度 ベネフィットワン 自社製品による治療割引 総合福祉団体定期保険 団体長期障害所得補償保険 健康診断 インフルエンザ予防接種補助 【勤務時間】 9:00－17:45 （休憩1時間） 【休日・休暇】 土日祝日 有給休暇 年末年始休暇 夏季休暇 育児休暇 介護休暇 慶弔休暇 傷病休暇 その他休暇あり |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ＜応募必要条件＞• セールスサポート・アドミニストレーションのご経験 • 優れたExcelスキルとデータ入力/報告ツールの使用経験 • 高い組織力とコミュニケーションスキル • 定型業務を独立して遂行する能力 |
| アピールポイント | 外資系企業 シェアトップクラス 産休・育休取得実績あり |
| リモートワーク | 不可 |
| 受動喫煙対策 | その他 「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」 などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください |
| 更新日 | 2025/11/12 |
| 求人番号 | 4507431 |
採用企業情報
- インビザライン・ジャパン合同会社
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- 会社規模非公開
- その他
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会社概要
【設立年月】2002年5月
【代表者】土橋 慎也
【本社所在地】東京都品川区上大崎3-1-1
【事業内容】歯列矯正用具の輸入業務並びに国内販売業務、医療機器の製造販売業務
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