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| 部署・役職名 | [東京]総務マネージャー |
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| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
【募集背景】 総務部門の体制強化を図るために総務マネージャーを募集します。 弊社では『IT採用のインフラ』というビジョンを掲げ、ありがたいことに事業は好調、組織も大きくスケールをしています。本社移転、オフィスの拡張、新規拠点立ち上げ等様々な変化を迎える中、環境の変化に対応できる強い組織を創るため、バックオフィス部門の強化を行っています。 【職務内容】 総務部では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 具体的には下記のような業務領域となります。 ・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成） ・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ・各種委員会管理（株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等） ・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等 【部署構成】 コーポレートDiv.所属となります。 当該部署では総務の他に経理財務、労務、法務、採用等の機能を担っています。 総務部門はリーダー1名、メンバー1名という構成です。 |
| 労働条件 |
■雇用形態：正社員 試用期間3ヶ月 ■勤務時間：10:00～19:00 ■勤務地：東京都渋谷区 ■想定年収：800〜1,000万円 ※残業代深夜残業手当20時間分含む ■昇給：年2回（6月、12月） ■賞与：年2回（7月、1月）※基本給2か月分×2 ■各種保険健康保険： 厚生年金 雇用保険 労災保険 諸手当通勤手当 交通費支給（上限2万円/月） 時間外手当（固定残業超過分を追加支給） 書籍購入手当 保育料補助手当（認可外保育施設利用時） 育児リモートワーク ベビーシッター券 出産祝い金 ■年間休日125日 休日休暇慶弔休暇 年末年始 夏期休暇 有給休暇 週休2日制（土・日） 祝日 リフレッシュ休暇 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・総務または情報セキュリティ部門での実務経験3年以上・メンバーマネジメントに関するご経験（人数不問） 【歓迎（WANT）】 【歓迎】・セキュリティ関連の業務経験（Pマーク運用管理、ISMS認証等） ・ITインフラ管理のご経験 ・法務関連の経験 ・上場企業での株主総会の運営経験 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2025/04/17 |
| 求人番号 | 4505881 |
採用企業情報
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- 会社規模101-500人
この求人の取り扱い担当者
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- 不動産 コンサルティング IT・インターネット
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- 現在は、これまで1000人以上とキャリア面談してきた過去の事例を活かし、IT・SaaS・コンサル・M&A業界を中心に転職支援をしております。 また約100社の企業様の人事支援をしており、企業の採用トレンドにも精通しております。
- (2025/10/07)
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