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秘書・エグゼクティブアシスタント

年収:応相談

採用企業案件

採用企業

EY Japan株式会社

  • 東京都

    • 会社規模非公開
  • コンサルティング
  • その他
部署・役職名 秘書・エグゼクティブアシスタント
職種
業種
勤務地
仕事内容 ■募集背景
Consulting部門の成長に伴い毎月2-4名程度の外部登用パートナー/アソシエイトパートナーの入社が恒常的に続いており、EAの増員が必要となっている

■組織の状況
・2025/2月時点:60名(正社員40名、契約社員5名、派遣社員15名)
・所管業務毎のメンバー数 Executive Assistant業務 :47名(ユニットサポート業務兼任含む)、ユニットサポート業務:7名、Engagement Support Team(受嘱プロセスサポート): 6名
・ディレクターまでのキャリアパスを有し、ランクに応じて人材育成等の組織貢献の役割を担当
・年齢層は20代から50代、3名の男性メンバーを含め、多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍
・FY25(2024年7月)から新体制となり、チーム独自のカウンセリング体制、ナレッジシェア、育成等の取り組みがスタート
・メンバー同士がお互いをリスペクトし協力し合うカルチャー
・Consulting部門の成長に伴い、現場に近い立場でのきめ細やかなサポートへの期待が高まっている。

■秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション
・Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート
①Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当)
②ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート 

■キャリアパスや評価について
ランク:Asociate →Senior Associate→Supervising Associate(準管理職)→Assistant Director(管理職)→Associate Director →Director(役員)
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。


■ポジションの魅力
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られる
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができる
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができる

弊社ではインサイダー取引防止を目的として、金融商品取引法が定める特定有価証券等(すべての上場株式、リート、社債等)の売買を禁止しています。ただし、やむを得ない事由による場合は、独立性のルールに反しない限り、保有(入社時や相続等)や売却を認め、都度、(売却に際しては事前に)届け出るものとしています。応募の際はあらかじめご了承ください。詳細ご不明な点がございましたら、採用担当までお問合せください。
応募資格

【必須(MUST)】

・正社員としての勤務経験2年以上
・役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはEA業務のご経験(社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務の経験など)
・ビジネスレベルの英語力(目安としてTOEIC750点以上)
※英語での実務経験を優先しており一定点数のみで足切をしているわけではありません。

【歓迎(WANT)】

・コンサル業界でのご経験

アピールポイント 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 教育・研修制度充実
受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2025/06/06
求人番号 4498173

採用企業情報

EY Japan株式会社
  • EY Japan株式会社
  • 東京都

    • 会社規模非公開
  • コンサルティング
  • その他
  • 会社概要

    【代表者】 松浦 利治
    【本社所在地】東京都千代田区有楽町一丁目1番2号

    【事業内容】
    日本におけるEYメンバーファームに向け、以下の業務を提供。
    総務、経理、調達、IT、広報・ブランディング、マーケティング、人事、不動産業務 、リスク管理等
    【当社について】
    EY Japanでは、2017年に日本の各メンバーファームを出資者として設立したEYジャパン合同会社の下、EY新日本有限責任監査法人、EY税理士法人、EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社などの豊富な業務経験を有するプロフェッショナルが、案件ごとに最適なチームを編成しサービスを提供しています。

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