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【ビジネス英語必須】国際音楽賞イベントの海外審査員対応ポジション★土日祝休／有名イベントの運営に携わる！

年収：応相談

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部署・役職名	【ビジネス英語必須】国際音楽賞イベントの海外審査員対応ポジション★土日祝休／有名イベントの運営に携わる！
職種	総務秘書翻訳・通訳
業種	テレビ・放送・映像・音響音楽
勤務地	東京都
仕事内容	【会社概要 / 事業内容】 ouvelle Medias（ヌーベルメディア）は、有名アーティストのライブ映像やミュージックビデオ、全国ネットのテレビ番組、企業PRムービー、大手企業主催のイベントやe-Sports関連の配信まで、あらゆるジャンルの映像・イベント制作を手がける会社です。幅広い国籍・世代・経歴・ジェンダーを持つ社員が活躍する、多様性に富んだ開かれた環境も当社の特長。年齢や経歴よりも実力・成果を重視し、成長意欲ある人材に多くのチャンスを提供しています。【ポジションの概要】今回募集するのは、国際的な音楽賞イベントにおける海外審査員対応ポジションです。実行委員会やステークホルダーと連携しながら、審査プロセスの進行管理・海外ゲストとのやりとり・来日準備・当日のアテンドなど、英語と日本語を駆使して、イベント成功を支えていただきます。特に海外審査員との日々の窓口対応は本ポジションの中核業務。グローバルな環境での高いコミュニケーション能力、調整力、ホスピタリティが求められる重要な役割です。全体統括を行うプロデューサーのもと、計3-4名からなるチームのメンバーと協力をしながら業務を進めていただきます。基本的には、実務を一手に引き受け、進捗管理や実行委員会との日々のコミュニケーションも含めた業務をお願いします。語学力を生かして、国内最大規模の音楽賞を一緒に成功に導きましょう！【業務内容】【1】海外審査員とのコミュニケーション・事務局運営 ●メールによる問い合わせ対応（FAQ管理含む） ●社内メンバーとの連携や実行委員会とのリエゾン業務【2】審査の進行管理 ●審査スケジュールの管理とリマインド ●海外審査員のデータ集計（国別、職種別等のデータや投票率の進捗報告など）【3】来日対応・ゲスト管理 ●海外ゲストの渡航・宿泊・送迎等の情報管理 ●旅行代理店など関係先との調整・進行管理【4】アワード当日に向けた事前準備および終了後のフォローアップ業務 ●当日スケジュールおよび動線計画、当日運営マニュアルの策定サポート ●必要物品・資料の事前準備、終了後のレポート等の資料作成サポート【5】現地サポート業務 ●WhatsApp等でのComms（資料やメール雛形等）の作成・送信、問い合わせ対応 ●海外ゲストの出迎え・受付・誘導・案内ほか、開催中現地での必要なサポートの提供【6】イベント閑散期の業務（オフシーズン） ●各種イベント・映像・配信案件における制作・AD業務全般 ●外資系クライアント向け広告案件等へのアサイン可能性あり【業務言語】英語・日本語 ※ミーティング等では日本語を使う機会の方が多いですが、業務においてはネイティブレベルの英語が必要となります。【このポジションの魅力】 ●国際的イベントの運営の中核に関われる ●語学力・ビジネススキルを発揮できる国際色豊かな業務内容 ●多様性のある職場で、刺激のあるキャリアを築ける ●一過性でなく、アワード以外の案件にも幅広く携われる
労働条件	【雇用形態】正社員ご希望の方は業務委託（基本的にフルタイム勤務）*1年更新【勤務地】ヌーベルメディア株式会社渋谷オフィス　東京都渋谷区桜丘町18-4 二宮ビル6F 【勤務時間】標準業務時間：10:00-19:00（1日8時間）【休日・休暇】週休2日制 ※基本的にはカレンダー通り。ミーティング等のスケジュールに準じる。週末に業務が入った場合には、振休取得可能。 ※リモートワーク可（週2-3回程度）【出張等について】アワード期間中に国内出張が生じる可能性あり。
応募資格	【必須（MUST）】・日本語・英語ネイティブ（フルバイリンガル/目安：英語TOEIC 900以上、日本語N1以上）・3 年以上の社会人経験・音楽への関心や情熱・日本語と英語での高い文章力・表現力、資料作成能力・Google Workspaceの業務での使用経験（Google Drive, Google Meet, Google Slide, Google Spreadsheet, Googler Document, Google Calendarなど）【歓迎（WANT）】・放送、映像イベント制作、広告、音楽、エンターテイメント業界やそれに準ずる業界での実務経験・国内外の音楽業界やトレンドへの幅広い知見・プロジェクトマネジメント経験・ホスピタリティ業界での経験（特に海外のC-level / VVIPゲストの対応経験）・翻訳・通訳経験・Admin経験（企業のコーポレート部門や秘書業務などの経験）・Windows OS / iOS の使用経験【求める人物像】 ●裁量を持ってタスクを自走・推進できるマネジメント力 ●関係者の多いプロジェクトを円滑に回すマルチタスク力・調整力 ●VVIPゲストとの対応も含むため、場面に応じたホスピタリティとプロ意識 ●社内外のメンバーと信頼関係を築くコミュニケーション力
アピールポイント	女性管理職実績あり創立30年以上年間休日120日以上産休・育休取得実績あり月平均残業時間20時間以内
リモートワーク	可「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策	喫煙室設置
更新日	2025/07/30
求人番号	4286750

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