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| 部署・役職名 | 【東京本社】コーポレート・ガバナンス事務(営業部門サポート) |
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| 仕事内容 |
正確な事務処理で営業活動を支えるコンプライアンスサポート 本ポジションは、企業の倫理と誠実さを保つ上で重要な役割を担います。営業部門からの各種リクエストに対し、社内コンプライアンス規程や地域規則に則って正確に承認・処理を行うことがメイン業務です。 グローバルのコンプライアンスプロセスをもとに業務を行うため、海外のチーム(グローバルチーム)とのコミュニケーションも行っていただきます。 事務処理能力を活かして、会社の健全な運営をサポートしたい方に最適な環境です。 ■ メイン業務(事務・承認・処理) 営業部員からの各種申請(例:医療関係者との交流に関するリクエスト)に対し、以下の事務処理を行います。 ・リクエストの確認と承認処理: 営業部からの申請内容を確認し、グローバルポリシーおよび地域規則に遵守しているかをチェックします。 コンプライアンスツール(Pegaなど)内のリクエストを監視し、迅速な処理と完了を確実に実行します。 申請に必要な全ての文書が正しく入力・添付されていることを確認します。 ・コンプライアンスツールに関するサポート事務: 社内のステークホルダー(営業部門など)に対し、コンプライアンスツールの利用方法に関するガイダンスを提供します。 特定された違反問題について、内部顧客と協力し、事務的な解決をサポートします。 【キャリアパス】 ルーティン業務に慣れ、業務の流れを深く理解した後、希望や適性に応じて、より上流の業務である「ルール作りや仕組み作り」に携わることができます。 ・グローバルと協働し、国際的な経験を積む機会: グローバルの承認プロセスをもとに日本用にカスタマイズし、現場に合わせた仕組みを整えていただくことも期待しています。 この過程を通じて、グローバルや社内の関係者と合意しながらプロジェクトを進める力がつく絶好の機会です。 ・内部統制/コンプライアンス専門性の強化と改善活動: -既存の統制プロセスの非効率性を特定し、改善のための新たな仕組みやルール作りに携わります。 -内部統制環境の有効性モニタリングや、財務報告の信頼性評価に関するサポート業務。 -データ分析レビューを実施し、リスクや違反を特定。 -継続的なプロセス改善や自動化の推進をサポートします。(これは、新しい仕組みを構築することに繋がります。) -コンプライアンス意識向上のためのトレーニングや研修の企画・実施をサポートします。 |
| 労働条件 |
<雇用形態> ・正社員 ・試用期間:あり(6カ月) <給与> ・賃金制度(ジョブグレード制):役割に応じた等級制度 ・固定賞与、業績賞与 ・昇給:あり <勤務地> ・東京都港区 (JR田町駅 徒歩5分 / 東京メトロ三田駅 徒歩6分) <就業時間> ・9:00~17:30(休憩1時間)フレックス勤務可能 ・残業:あり <休日・休暇> ・年間 125日(土日、祝日、その他会社の指定する日) ・年次有給休暇:初年度1~12日(入社日により異なる)、勤続年数に応じて最大20日 ・特別休暇:結婚、忌引き、出産・育児 <社会保険> ・健康保険 ・厚生年金 ・労災保険 ・雇用保険 <制度・福利厚生> ・退職一時金制度 ・確定拠出年金制度 ・財形貯蓄 ・会員制福利厚生サービス(ベネフィット・ステーション) ・インフルエンザ予防接種 ・定年:あり(65歳) |
| 応募資格 |
【必須(MUST)】 ・高い事務処理能力と、ルールやポリシーを遵守して業務を遂行した経験・ビジネスレベル以上の英語力と日本語力(社内ポリシーやグローバルチームとの連携に必要) 【歓迎(WANT)】 ・Pega、JD Edwards、Concurなどの情報システムの実務知識【求める人物像】 ・自己動機づけ、信頼性が高くチーム貢献の意欲がある方 ・強いファシリテーションおよび紛争解決スキル ・複数の優先事項を処理し、期限を守る能力 ・細部に注意を払える方 ・強いカスタマーサービス志向 ・チームプレーヤー |
| アピールポイント | 自社サービス・製品あり 外資系企業 女性管理職実績あり 上場企業 シェアトップクラス 創立30年以上 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり ストックオプション制度あり 教育・研修制度充実 完全土日休み |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
| 更新日 | 2025/11/14 |
| 求人番号 | 4143751 |
採用企業情報
- 株式会社ヴァンティブ
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- 会社規模501-5000人
- 医薬品メーカー
- 医療機器メーカー
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会社概要
株式会社ヴァンティブは腎臓病領域においてイノベーションを促すことで治療の効率や治療へのアクセスを高め、合併症を予防し、
患者さんの転帰を向上させつつ医療経済面にも配慮する、より良い製品群の提供に努めています。
1960年に世界で初めて腹膜透析の実用化に成功したパイオニアとして、在宅での透析治療を長きにわたり支えています。
IoTを活用した遠隔患者管理システムにより、医療従事者がAPD/CAPD患者さんの処方変更や治療内容をモニタリングすることで、
治療の質の向上や医療機関における業務効率化に繋がっています。
*2024年5月1日付けで社名をバクスター株式会社から株式会社ヴァンティブに変更いたしました。
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