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Assistant manager, Workplace Experience ＆ Administration
年収：応相談
採用企業案件
ウーブン・バイ・トヨタ株式会社
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- 会社規模501-5000人
- ソフトウエア
- ハードウエア
- その他
| 部署・役職名 | Assistant manager, Workplace Experience ＆ Administration |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
【WHO ARE WE LOOKING FOR?/求める人物像】 We are looking for an administrative assistant manager, who can play the key role in operational tasks such as executing facilities operations, improvements, and communication events for WCM. WCMにおけるファシリティ運営、オフィス改善、社内コミュニケーションイベントの企画・実行など、運営面の中核を担うアドミニストレーション アシスタントマネージャーを募集します。 【RESPONSIBILITIES/業務内容】 ・Oversee day-to-day facilities/administrative operations to effectively manage WCM offices to achieve operational efficiency and hospitality ・Plan for future facility needs based on company growth and operational requirements ・Develop administrative operations and maintain guidelines and related documents ・Plan, coordinate, and execute internal staff events, promoting team cohesion and a positive workplace culture while managing logistics such as venues, catering, and scheduling ・Monitor and control the operational budget, ensuring cost-effectiveness and financial prudence ・Build and maintain positive relationship with all WCM employees, contractors and supplier personnel ・You will require frequent business trips to Susono city and the other offices ・日々のファシリティ／アドミニストレーション業務を統括し、WCMオフィスの運営効率およびホスピタリティ向上を図ること ・会社の成長やオペレーション要件を踏まえ、中長期的なファシリティニーズを企画・立案すること ・総務・管理オペレーションのプロセスを設計・改善し、ガイドラインおよび関連ドキュメントを整備・維持すること ・社内スタッフ向けイベント（全社イベント、部門イベント等）を企画・調整・実行し、会場手配、ケータリング、スケジュール調整などのロジスティクスを含め、チームの一体感とポジティブな職場文化の醸成を推進すること ・オペレーション予算をモニタリング・管理し、コスト効率と財務面の健全性を確保すること ・WCMの全従業員、契約社員、サプライヤー担当者との間で、信頼に基づく良好な関係を構築・維持すること ・裾野市およびその他拠点への頻繁な出張が発生します |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・5⁺ years of experience in facility management, office services, administration, or office manager is required・3+ years of vendor management experience, referably related to office or general affairs operations ・Manage multiple tasks and being comfortable with ambiguity situations ・Ability to improve, maintain the workplace by communicating and negotiating with employees ・Experience proactively addressing and resolve complex challenges while trying to find opportunities for improvement ・Proficiency in native level Japanese and conversational level English ・ファシリティマネジメント、オフィスサービス、総務・アドミニストレーション、またはオフィスマネージャーとしての実務経験5年以上 ・オフィスオペレーションに関するベンダーマネジメントの実務経験3年以上 ・複数のタスクを同時並行で管理でき、不確実性の高い状況においても柔軟に対応できること ・従業員とのコミュニケーションやネゴシエーションを通じて、職場環境の維持・改善を推進してきた経験 ・複雑な課題に対し、主体的かつ継続的に取り組みながら解決へ導き、改善の機会を自ら見出してきた実績 ・日本語：ネイティブレベル、英語：日常会話レベル 【歓迎（WANT）】 ・Mindset of helping others・Communicating with other members and stakeholders cheerfully ・Event management experience ・Comfortable use of applications such as CAD, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator ・メンバーや組織を支えることに喜びを感じる、ホスピタリティマインド ・多様なメンバーやステークホルダーと、明るく前向きにコミュニケーションができる方 ・社内外イベントの企画・運営経験 ・CAD、Adobe Photoshop、Adobe Illustratorなどのアプリケーションの利用経験に抵抗がない方 |
| アピールポイント | 日系グローバル企業 女性管理職実績あり 年間休日120日以上 教育・研修制度充実 社内公用語が英語 従業員数1000人以上 産休・育休取得実績あり |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
| 更新日 | 2026/02/19 |
| 求人番号 | 4079125 |
採用企業情報
- ウーブン・バイ・トヨタ株式会社
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- 会社規模501-5000人
- ソフトウエア
- ハードウエア
- その他
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会社概要
【事業内容】
ウーブン・バイ・トヨタ株式会社は、トヨタ自動車株式会社のモビリティ技術を開発する子会社であり、「安全でスマートな人に寄り添うモビリティをすべての人に届ける」ことをミッションとしています。ソフトウェアプラットフォーム「Arene（アリーン）」、安全を第一においた自動運転技術、モビリティのためのテストコース「 Woven City（ウーブン・シティ）」を通じて、人々と社会に移動の自由と安全、幸せをお届けします。
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