Compliance Manager/Assurant Japan/Hybrid

Job Purpose This job is responsible for the implementation, execution, maintenance, and oversight of the Compliance Program for Japan while providing support to the achievement of the Japan business goals and objectives. An immediate responsibility for this role will be to establish compliance as a key business partner within Assurant Japan K.K. And thereafter maintain the compliance partnership and brand. The role holder will be responsible for enhancing the Japan Compliance Program, tailored to the specific Compliance risks for Japan business, together with Sr Compliance Analyst who reports to this position. In enhancing the Program the role holder will identify compliance risks and the actions required to mitigate them, prioritizing compliance related tasks and activities using a risk-based approach. Also, s/he will manage the risk profile for Japan and report on the key compliance risks and the status of applicable mitigation to key stakeholders both in the Compliance function and the Business. The role holder will work with key stakeholders in the Compliance function as well as Japan business leadership teams to deliver on Compliance objectives. Specifically, build and develop relationships with JLT (Japan Leadership Team) and key local staff to ensure Compliance is integrated into leadership decision making and that Compliance policies and ethical values are integral to business conduct. In addition, s/he will work with the local Japan leadership team in integrating Assurant’s Corporate Compliance programs into Japan local processes, procedures and controls. Ongoing engagement will be required with the Corporate Compliance team to assist with the implementation of trade compliance requirements for the Japan market, together with compliance focused supply chain and vendor risk management, due diligence and oversight with a view to taking compliance oversight of the trade and supply chain compliance . Where applicable, the role holder will support key strategic and tactical initiatives including mergers & acquisition diligence and integration, alignment of compliance efforts to strategic goals and objectives as well as applicable growth and expansion plans. 仕事役割 このポジションは、日本におけるコンプライアンス・プログラムの導入、実行、維持、監督を担当し、同時に日本におけるビジネス目標および目的の達成をサポートするためのものです。アシュラント・ジャパン株式会社において、コンプライアンスを重要なビジネスパートナーとして確立し、コンプライアンス・パートナーシップとブランドを維持することが、このポジションの責任となります。 コンプライアンス・プログラムの充実を図り、日本ビジネス特有のコンプライアンス・リスクに対応する。 コンプライアンス・プログラムの強化において、コンプライアンス・リスクとその軽減に必要なアクションを特定し、リスク・ベースのアプローチを用いてコンプライアンス関連のタスクとアクティビティに優先順位をつける。 また、日本におけるリスクプロファイルを管理し、主要なコンプライアンスリスクとその軽減状況をコンプライアンス部門およびビジネスの主要ステークホルダーに報告する。 コンプライアンス部門の主要なステークホルダーや日本のビジネスリーダーチームと協働し、コンプライアンスの目標を達成する。具体的には、JLT（ジャパン・リーダーシップ・チーム）および現地の主要スタッフとの関係を構築・発展させ、コンプライアンスがリーダーシップの意思決定に組み込まれ、コンプライアンス方針および倫理的価値観が業務遂行に不可欠なものとなるようにする。 また、アシュラントのコーポレート・コンプライアンス・プログラムを日本現地のプロセス、手順、コントロールに統合するために、日本現地のリーダーシップ・チームと協働する。 また、コーポレートコンプライアンスチームと継続的に連携し、日本市場における貿易コンプライアンス要件の実施を支援するとともに、コンプライアンスに焦点を当てたサプライチェーンやベンダーのリスク管理、デューデリジェンス、および貿易・サプライチェーン・コンプライアンスの監督を視野に入れた監督を行う。 場合によっては、合併・買収の検討や統合、コンプライアンスへの取り組みと戦略的目標・目的との整合、該当する成長・拡大計画など、主要な戦略的・戦術的イニシアチブをサポートする。 Primary Job Accountabilities • Within 60 days of commencement, establish a 90-day plan on how to establish compliance as a key business partner. • Advise and guide the Japan business on Compliance matters aligned to the business model and related risk profile • Acts as an independent review and evaluation body to ensure that compliance issues and concerns within the business are being appropriately evaluated, investigated and resolved • Initiate development, maintenance and revision of relevant polcies and procedures • Implement and oversight applicable compliance policies, processes and procedures • Manage the Compliance Risk Framework for Japan, ensuring appropriate risk mitigation is established, monitored and reported • Work with key stakeholders to incorporate emerging or developing risks into Japan Compliance framework and processes • Advice and guide on Privacy matters with support from the Assurant Privacy Office in meeting Japan’s laws and regulations for the protection of personal data. • Implement controls and risk management efforts for Supply Chain, Asset Disposition and other key vendor groups • Engage with Corporate Compliance on the implementation of trade compliance controls for Japan market • Perform due diligence and ongoing oversight for vendors, buyers & aggregators and other third parties connected with the Japan business • Manage and oversee the approvals process for gifts, meals and entertainment for Japan • Implement the annual Compliance monitoring plan and track mitigation actions arising from oversight activities – audits, remote monitoring and data analytics • Prepare reports and dashboards demonstrating progress on risk mitigation for Japan • Perform data analytics on key risk indicators, monitoring for unusual fluctuations in key metrics • Provide training on specific Compliance matters to the employee base across the Japan business • Implement integration plans for acquisition projects 職務内容 - 開始後60日以内に、コンプライアンスを重要なビジネスパートナーとして確立するための90日計画を策定する。 - ビジネスモデルおよび関連するリスクプロファイルに沿ったコンプライアンスに関する日本事業への助言および指導 - 事業内のコンプライアンスに関する問題や懸念が適切に評価、調査、解決されていることを確認するための独立したレビューおよび評価機関として活動する。 - 関連する方針および手順の策定、維持、改訂を開始する。 - 適用されるコンプライアンス方針、プロセス、手続きの実施および監督 - 日本のコンプライアンス・リスク・フレームワークを管理し、適切なリスク軽減策が確立され、監視され、報告されるようにする。 - 主要な利害関係者と協力し、新たなリスクや開発中のリスクを日本のコンプライアンス・フレームワークとプロセスに組み込む。 - アシュラント・プライバシー・オフィスのサポートを受けながら、個人情報保護に関する日本の法令を遵守するための助言と指導を行う。 - サプライチェーン、アセットディポジション、その他主要なベンダーグループに対するコントロールとリスクマネジメントの実施 - コーポレート・コンプライアンス部門と連携し、日本市場における貿易コンプライアンス・コントロールを実施する。 - 日本事業に関連するベンダー、バイヤー、アグリゲーター、その他の第三者に対するデューデリジェンスと継続的な監視の実施 - 日本向けの贈答品、食事、接待の承認プロセスを管理・監督する。 年間コンプライアンス・モニタリング・プランを実施し、その緩和策を追跡する。 - 日本への贈答品、食事、接待の承認プロセスを管理・監督する。 - 年間コンプライアンス監視計画を実施し、監視活動（監査、遠隔監視、データ分析）から生じる緩和措置を追跡する。 - 日本におけるリスク軽減の進捗状況を示すレポートおよびダッシュボードの作成 - 主要リスク指標のデータ分析を実施し、主要指標の異常な変動を監視する。 - 日本事業全体の従業員に対するコンプライアンスに関する研修の実施 - 買収プロジェクトの統合計画の実施 This position is an independent role that reports directly to the APAC Compliance Manager, therefore, proficiency in both business English and Japanese is required. APACコンプライアンスマネージャーの直属ポジションとなるため、ビジネスレベルの英語と日本語が必要となります。

Contract period: No fixed period Probationary Period: 3 months Working Hours: 9:00 AM to 5:30 PM (1-hour break) with a fully flexible schedule after approval from superiors Location: Marunouchi Trust Tower Main Building 10th Floor, 1-8-3 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0005. Work Style: Hybrid (a flexible work arrangement combining office and remote work, assuming performance can be maintained) Days Off: Saturdays, Sundays, public holidays, December 29th, December 30th, December 31st, January 2nd, January 3rd, and other days designated by the company. Vacation: Annual paid leave (granted after the probationary period, totaling 15 days or more per year) Commute Allowance: Provided based on company policy (up to a maximum of ¥150,000 per month) Social Insurance: Health insurance, welfare pension, workers' compensation insurance, employment insurance Passive Smoking Prevention Measures: No smoking indoors • 契約期間：期間の定めなし • 試用期間：あり（3カ月） • 就業時間：9:00～17:30（休憩1時間）上長の承認後、コアタイムなしの完全フレックス制度 • 就業場所：東京本社 〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-8-3 丸の内トラストタワー本館10階　東京駅八重洲北口徒歩3分 • 勤務形態：ハイブリッド勤務やコアタイム無しのフルフレックス制度など、多くの職種で柔軟な働き方を提供しています。 • 通勤手当：会社規定に基づき支給（上限月額15万円） • 社会保険：健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険 • 受動喫煙防止措置：屋内禁煙 • 完全週休2日制（土・日） • 祝日休み • 年末年始休暇（12月29日～1月3日） • 年次有給休暇 • 産前産後休業（取得実績あり） • 育児休業（取得実績あり/男性の取得実績あり） • 出生時育児休業（取得実績あり/男性の取得実績あり）、準育児者・養育者休暇 • 介護休業 • 慶弔休暇 • ボランティア休暇