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【プロ事務長/コンサルタント】医療機関を支える”経営パートナー”募集！ /日本No.1を目指すヘルステックベンチャーで、事業成長の最前線をリード

年収： 800万～ 1200万

採用企業案件

採用企業

部署・役職名	【プロ事務長/コンサルタント】医療機関を支える”経営パートナー”募集！ /日本No.1を目指すヘルステックベンチャーで、事業成長の最前線をリード
職種	経理（財務会計）制度企画・組織開発その他
業種	病院・クリニックその他
勤務地	東京都
仕事内容	プロ事務長×AI×分業モデルで、日本一の医療機関の経営インフラを創りませんか？本募集は全国の開業医の右腕として、医療現場を支えるプロ事務長ポジションです。医療機関の、・診療に集中したくても、採用がうまくいかない。・スタッフが定着しない。・業務が属人化している。・経営数値をどう改善すべきかわからない。こうした課題に対し、私たちセルエージェントは、医療機関向け事務長代行サービス「レンタル事務長さん」を通じて、院長の右腕となる存在を提供しています。今回募集するのは、当社サービスの中核である「プロ事務長」ポジションです。単なる事務代行ではなく、院長に伴走し、医療機関の課題を整理し、社内の専門チームを動かしながら、改善を現場に実装していく仕事です。あなた=プロ事務長の仕事は、院長の意思決定を支え、医療従事者が安心して働ける環境をつくり、地域医療を裏側から支えることです。【会社概要】株式会社セルエージェントは、医療機関向けの事務長代行サービス「レンタル事務長さん」を展開しているヘルステック・ベンチャーです。クリニックや医療機関が本来注力すべき「診療」に集中できるよう、採用、人事労務、経理、総務、集患支援、DX、院内運営改善など、医療機関の経営に必要な後方支援を「プロ事務長」「専門領域のスタッフの分業制」「AI」の3つで提供する新しいサービスです。特徴は、事務長一人ですべてを抱えるのではなく、採用、労務、経理、集患、DXなどの専門メンバーと連携しながら、チームで医療機関を支援する体制です。そして、AIをフル活用した業務標準化・ナレッジ共有・意思決定支援を進め、AI×プロ事務長という新しい医療経営支援モデルをつくっていきます。【募集背景】医療機関を取り巻く環境は大きく変化しています。人材不足、採用難、スタッフ定着、労務管理、集患、診療報酬改定、DX対応など、院長が向き合うべき経営課題は年々増えています。事務長として活躍されてきた方々にも、「属人化」「リソース不足」「ノウハウ不足」のような現実に向き合った経験も多いと存じます。多くの医療機関では、開業医が診療と経営を一人で抱え込み、相談できる相手がいないまま日々の意思決定を行っています。私たちは、そんな院長の孤独を減らし、医療機関が安定して成長できる体制をつくるために、「レンタル事務長さん」を展開しています。事業拡大に伴い、全国の医療機関を支えるプロ事務長・医療経営コンサルタントを募集します。我々は、プロ事務長は1つの医療機関に留まるのではなく、全国の医療機関にその価値を提供するべきだと考えています。当社はこのレンタル事務長さんで、日本一の医療機関伴走パートナー=医療経営におけるインフラを目指します。ぜひ共にこの事業成長と、ご自身のキャリアアップを目指しませんか？【業務内容】「レンタル事務長さん」サービスの中核を担うプロ事務長として、医療機関の経営・運営支援をお任せします。担当する医療機関に対して、オンラインや訪問を通じて院長・経営層とコミュニケーションを取り、課題整理、改善提案、実行管理を行います。また、採用、労務、経理、集患、DXなどの社内専門チームと連携しながら、医療機関の課題解決を推進していただきます。主な業務・院長、経営層との定期面談・経営課題、組織課題、現場課題のヒアリング・課題整理、改善方針の提案・定例ミーティングの実施・実行タスクの進行管理・採用要件の整理、求人改善、面接同席・人事面談、評価制度、給与制度の設計・運用サポート・勤怠管理、労務管理、社労士連携の支援・経理、請求、入金確認などのバックオフィス管理・Webサイト、MEO、SNS、広告などの集患支援・院内業務フローの見直し、マニュアル作成・業者対応、総務業務、行政対応の支援・既存クライアントへの追加提案・お問い合わせいただいた医療機関へのサービス提案・AIを活用した業務効率化、ナレッジ共有、サービス改善 ※すべてを一人で抱えるのではなく、社内の専門メンバーと連携しながら進めます。【この仕事の魅力】 1. 院長の右腕として、経営の意思決定に関われる院長が抱える経営課題を一緒に整理し、何から着手すべきかを考え、改善を実行していく仕事です。また複数医療機関を、パッケージングされたコンサルではなく、個別課題への解決にコミットするため、日本で一番難しい事務長ポジションですが、その分、成長スピードや得られる知見は何倍にも大きいです。 2. 専門チームを動かし、医療機関を支援できる当社のプロ事務長は、すべての実務を一人で抱える存在ではありません。採用、労務、経理、集患などの専門メンバーと連携し、医療機関ごとの課題を解決していきます。あなたは、医療機関の課題を整理し、専門チームを動かし、成果に向けて進行管理する「監督」のような役割です。 3. 新しい事務長モデルをつくれる当社では、AIやデジタルツールを活用しながら、事務長業務の標準化、ナレッジ化、仕組み化を進めています。属人的になりがちな事務長業務を、再現性のあるサービスへ進化させる。その中心に関われるポジションです。 4. 医療従事者と地域医療を支えられる医療機関の経営や運営が安定すれば、院長やスタッフは本来の医療に集中できます。採用が進む。スタッフが定着する。業務が整理される。院長の負担が減る。患者さんに向き合う時間が増える。その一つひとつが、地域医療を支えることにつながります
労働条件	■ 勤務地本社オフィス: 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷２丁目１２−１３八千代ビル4F アクセス: 渋谷駅徒歩8分備考: クライアント先（医療機関）への訪問等もございます。 ■ 勤務時間平日 9:00〜18:00（8時間稼働）平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間勤務形態: 変形労働時間制、固定時間制 ■ 試用期間 3か月あり（試用期間中の労働条件は同条件） ■ 給与年俸制：600〜1,200万円固定残業代: 上記年俸には、1か月当たり40時間相当分の固定残業代（96,000円〜193,000円）を含みます。 40時間を超える残業代は追加で支給します。 ■ 休日・休暇完全週休二日制（土日）年末年始休暇、夏季休暇あり ■ 福利厚生社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金）リモートワーク日の設定可
応募資格	【必須（MUST）】・医療機関での事務長経験・クリニック、病院、介護事業所などでの管理業務経験・医療機関におけるマネジメント経験・医療機関向けの営業、カスタマーサクセス、コンサルティング経験・採用、人事労務、経理、総務などバックオフィス領域のマネジメント経験【歓迎（WANT）】・クリニックの立ち上げ、分院展開、運営改善に関わった経験・医療法人、クリニックグループでの本部業務経験・医療機関の採用、人事制度、労務管理に関わった経験・医療機関の集患、Webマーケティング、MEO、SNS運用に関わった経験・医療機関向けサービスの営業、導入支援、カスタマーサクセス経験・経営数値の管理、予実管理、改善提案の経験・業務フロー改善、マニュアル作成、DX推進の経験・レセプト、施設基準、行政対応など医療機関特有の業務理解・AI、SaaS、デジタルツールを活用した業務改善に関心がある方・院長や経営層と信頼関係を築ける方・医療機関の課題を整理し、改善に向けて主体的に動ける方・採用、人事労務、経理、集患など幅広いテーマに関心を持てる方・一人で抱え込まず、専門チームと連携して成果を出せる方・現場感と経営視点の両方を大切にできる方・AIやデジタルを活用した新しい医療経営支援に挑戦したい方・医療従事者や地域医療を支える仕事にやりがいを感じられる方
アピールポイント	管理職・マネージャー完全土日休み
受動喫煙対策	屋内禁煙
更新日	2026/07/01
求人番号	6207631

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株式会社セルエージェント

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