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役員秘書/アシスタント

年収:400万 ~ 600万

採用企業案件

部署・役職名 役員秘書/アシスタント
職種
業種
勤務地
仕事内容 【業務概要】
ロボットAI企業の創業者CTOの秘書/アシスタントとして、CTOのスケジュール管理を始めとする秘書業務一般をご担当頂くポジションです。
CTOは米国人(日本語は流暢)、社内の従業員は5割が外国人という国際的な職場環境のため、ほぼ常時英語で業務を遂行頂く環境です。
世界に大きなインパクトをもたらす可能性を持つロボットAIの技術革新に、日々情熱を注ぐCTOのサポートに興味がある方にお会いできるのを楽しみにしています。具体的には以下のような業務をご担当頂きます。
・社内外とのアポイントのセッティング等の役員のスケジュール管理(社内:エンジニア、営業など 社外:重要顧客など)
・役員の来客対応、社外の重要なお客様・取引先との電話メール応対(日本語・英語)
・役員の出張手配、会食場所選定、資料作成、会議議事録の作成、文書管理、手土産手配、名刺管理等、一般的な秘書業務全般  
・その他役員のサポートに関わる業務全般
応募資格

【必須(MUST)】

・社長または役員秘書経験 もしくは カスタマーサービス経験
・優れたタイムマネジメントスキル 
・ビジネスでの英語使用経験(電話、メール、会話)
・中級程度のPCスキル(Word、Excel、PowerPoint, slack, mattermost など)



【歓迎(WANT)】

・スタートアップ企業やIT企業での秘書経験 
・協調性があり、社内外問わず柔軟にコミュニケーションが取れる方
・TPOに応じて適切な対応ができる方
・新しいアイディアや変化に対して適応できる方

アピールポイント 自社サービス・製品あり 日系グローバル企業 ベンチャー企業 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり シェアトップクラス 2年連続売り上げ10%以上UP 年間休日120日以上
更新日 2019/05/14
求人番号 971301

採用企業情報

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