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【大学事務|課長候補】新学部設立に向けたコアメンバー募集!あなたの適性に合わせたポジションをご用意します

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採用企業

学校法人鎮西学院

  • 長崎県

    • 会社規模非公開
  • 教育
部署・役職名 【大学事務|課長候補】新学部設立に向けたコアメンバー募集!あなたの適性に合わせたポジションをご用意します
職種
業種
勤務地
仕事内容 【お任せしたいミッション】
本学の未来を創る『社会情報学部(仮称)』の新設や、既存学部のさらなる発展に向け、大学運営の中核を担っていただきます。
入学前から卒業(就職)まで、学生のキャンパスライフを直接的に支える最前線の部署にて、これまでのご経験を活かし、ゆくゆくは組織を牽引するマネジメント(課長候補)としてのご活躍を期待しています。

【募集背景】
少子化・18歳人口激減によるサバイバル時代を見据え、本学は2028年度に文理融合型の『社会情報学部(仮称)』新設という大きな挑戦をします。この変革期において、大学の魅力を発信し、学生のキャンパスライフを支え、組織を牽引してくださる事務職員(課長候補を含む)を増員募集することとなりました。

【業務内容】
入学前から卒業まで、学生のキャンパスライフを直接的に支える最前線の部署でご活躍いただきます。
入試広報、教務、学生支援、キャリア支援のいずれかの課に配属となり、事務業務や企画運営、ゆくゆくは組織マネジメントをお任せします。
面談等を通じて、ご自身の適性や経験に最も合うポジションをご案内いたします。

《具体的な業務内容》
1. 入試広報課(未来の学生を集め、迎え入れる)
大学の魅力を社会に発信し、志願者を増やして入学者を確保するための「営業・マーケティング」および「入試運営」を担う部署です。

◎広報業務(志願者獲得)
・オープンキャンパスや進学相談会の企画・運営
・高校訪問(高校の進路指導教員へ自校をPRする)
・大学案内パンフレットや募集要項の制作
・Webサイト、SNS、Web広告を活用したデジタルマーケティング

◎入試業務(試験の実施)
・入試制度の企画・設計(総合型選抜、一般入試など)
・願書の受付、受験票の発行
・試験当日の運営(試験監督の手配、会場設営など)
・合否判定の資料作成、合格発表、入学手続きの管理

2. 教務課(「学び」の根幹を管理する)
学生の「授業・成績・卒業」に関するあらゆる手続きと、教員の教育活動をサポートする部署です。
学生が最も頻繁に窓口を訪れる課の一つです。

◎カリキュラム・授業運営
・時間割の作成、教室の割り当て
・シラバス(授業計画)の収集、公開
・休講や補講の連絡、教室の機材トラブル対応
・非常勤講師の採用、給与計算サポート

◎成績・学籍管理
・学生の履修登録(どの授業を受けるか)の管理
・定期試験(中間/期末テスト)の実施と不正行為の防止
・成績データの入力・管理、GPAの算出
・進路、卒業の判定(卒業に必要な単位が足りているかのチェック)

◎証明書・資格関連
・成績証明書、卒業(見込)証明書の発行
・教員免許や各種資格取得のためのプログラム運営

3. 学生支援課(授業以外の「学生生活」を支える)
学生が安心・安全に充実したキャンパスライフを送れるよう、経済面、生活面、課外活動のサポートを行う部署です。

◎経済的支援
・日本学生支援機構(JASSO)などの奨学金の手続き、案内
・学費の減免手続き

◎課外活動の支援
・部活動/サークル活動の認可、活動費の助成、施設の貸出
・大学祭(学園祭)の実行委員会のサポート

◎生活支援・トラブル対応
・落とし物の管理、学生証の発行
・学生寮の管理、下宿やアパートの紹介
・学生相談(メンタルヘルス、ハラスメント被害などの窓口)
・学生のケガや事故に伴う保険の手続き

4. キャリア支援課(社会への巣立ちを支援する)
学生が希望する進路(就職や進学)を実現できるよう、低学年からのキャリア教育と、就職活動の具体的なサポートを行う部署です。(「就職課」とも呼ばれます)

◎就職活動の直接支援
・キャリアカウンセラーや職員による個別相談(面談)
・エントリーシート(ES)や履歴書の添削、模擬面接の実施
・企業からの求人票の受付、学生への公開
・推薦状の発行(理系学生の学校推薦など)

◎イベント・講座の企画運営
・就職ガイダンス(自己分析、業界研究などの講座)の実施
・学内合同企業説明会(企業を大学に呼んで行う説明会)の企画
・筆記試験(SPIなど)対策講座の運営

◎キャリア形成支援
・インターンシップの案内や協定型インターンシップの運営
・卒業生の就職先データの収集、管理(就職率の算出など)

【ポジションの魅力】
◎大学の変革期を支えるやりがい
145年の歴史を持ちながら新学部設立へと挑む本学において、大学運営のコアメンバーとしてダイナミックな変化を体感できます。
◎多様なキャリアパス
課長候補としての採用も想定しており、将来的に組織を牽引するマネジメント層へとステップアップできる環境があります。
◎適材適所の配置
一方的な配属ではなく、面談を通してご本人の適性や強みが最大限活かせる部署への配属を柔軟に検討します。

【会社の魅力】
◎挑戦を歓迎するカルチャー
伝統を重んじつつも、時代に合わせて『社会情報学部(仮称)』の新設など新たな教育体制の構築を恐れない風土があります。
◎地域社会への貢献
教育活動や産学連携等を通じて長崎県の地域活性化や課題解決に直接的に関わることができる、社会貢献性の高い環境です。
◎温かな教育環境
建学の精神であるキリスト教主義に基づき、学生一人ひとりに寄り添い、豊かな人間性を育むアットホームな職場です。

【組織構成】 入試広報課、学生支援課、キャリア支援課、教務課のいずれかへの配属となります。
※面談や面接を通して、個人のスキルや経験、マネジメント力などを総合的に判断し、最適な配属先を決定いたします(既存の課長職との配置転換等も含め、柔軟にポジションを検討します)。

【会社説明】
長崎県諫早市にキャンパスを構える、創立145年の歴史を持つキリスト教主義学校です。建学の精神に基づき、幼稚園、高等学校、大学(総合社会学部)を通じて、地域社会に貢献する豊かな人間性を備えた人材の育成に尽力してきました。長きにわたる伝統を重んじつつも、時代の変化や社会のニーズに合わせて柔軟に教育体制を見直すなど、新たな挑戦を恐れない風土が根付く教育機関です。

《具体的な業務内容》
創立145年の歴史 長崎県内でも有数の歴史を誇る教育機関として、長年にわたり地域社会に有為な人材を多数輩出しています。
一貫した教育体制 幼稚園から高等学校、大学までを擁する総合学園として、幅広い年代の教育と成長に貢献しています。
地域密着の産学連携 長崎県内の企業や行政と連携した実践的な教育プログラム(PBL等)を展開し、地域活性化に寄与しています。
労働条件 【勤務地】
長崎県諫早市西栄田町1212-1(鎮西学院大学)
長崎県大村市本町458-2(大村サテライトキャンパス)

【勤務時間】
08:30〜17:30(休憩時間:12:00〜13:00)
※1年単位の裁量労働制で勤務することになります。勤務時間は、柔軟に対応することが可能です。

【休日・休暇】
土曜日、日曜日、祝日
学院創立記念日(10月23日)
夏季休業(8月13日~15日)
年末年始休暇
その他、大学が必要と認めた日

【福利厚生・その他待遇】
保険:私学共済に加入
定年雇用制度あり(課長職までの職員62歳)
再雇用制度あり(65歳まで、その後は労使合意のうえ1年単位で雇用延長が可能です。)
応募資格

【必須(MUST)】

・事務の実務経験

【歓迎(WANT)】

・マネジメントの経験
・教育業界での実務経験

アピールポイント Uターン・Iターン歓迎 地域活性化事業 管理職・マネージャー 完全土日休み
受動喫煙対策

喫煙室設置

更新日 2026/07/21
求人番号 9020620

採用企業情報

学校法人鎮西学院
  • 学校法人鎮西学院
  • 長崎県

    • 会社規模非公開
  • 教育
  • 会社概要

    【代表者】重松 史郎
    【本社所在地】長崎県諫早市西栄田町1212-1

    【事業内容】幼稚園、高等学校、大学の運営

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