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| 部署・役職名 | プロジェクトコーディネーションスペシャリスト |
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| 仕事内容 |
日本RES(Real Estate Services)チームをサポートする**Project Coordination Specialist(プロジェクトコーディネーションスペシャリスト)**を募集しています。 本ポジションは、東京オフィス改修プロジェクト期間中、東京のプロジェクトチームと日本アセットマネジメント(AM)チームの橋渡し役として、プロジェクト推進および関係者間の調整業務を担当します。 RESチームおよびプロジェクト関係者と密接に連携しながら、プロジェクト全体の調整業務を支援し、プロジェクト遂行の効率化、ステークホルダー間の連携強化、およびプロジェクトの可視化向上に貢献していただきます。 ■プロジェクト調整・サポート ・プロジェクトチームおよびアセットマネジメントチーム間の情報共有および要件調整を支援新規ベンダーのシステムへの登録・導入をサポートし、PO発行および支払いプロセスを推進。 ・プロジェクトチーム RES Finance、F&C、P2P、CRUなどの関係部門と連携。 ・AMチームの社内レポート作成に必要な情報収集を支援。 ・Change Managementチームによる事業部門向け説明会やChange Championワークショップにおけるコミュニケーションをサポート。 ■設計・調達コーディネーション ・設計開発に関する調整支援 ・AMチームが承認した各事業部門からの要望を取りまとめ、内容を整理・確認したうえでプロジェクトチームへ連携。 ・プロジェクトチーム、設計チーム、事業部門間の調整会議を企画・運営 必要に応じて、以下の社内部門と事業部門との調整を実施。 CTI、CSIS、BTSS、GHS ■調達業務の支援 ・Global Sourcing、日本AMチーム、プロジェクトチームと連携し、調達関連業務をサポート。 ・AMチームによるサードパーティレビューを支援。 ・入札(Tender)および承認プロセスにおける関係者間のコミュニケーションを促進。 ■プロジェクト実行フェーズ支援 ・プロジェクトチーム、AM、FM、CTI、Critical Infrastructureチーム間におけるServiceNow変更申請の承認調整を支援。 ・移転・施工フェーズにおいて、プロジェクト、Change Management、Move Managementチームと事業部門間のコミュニケーションをサポート。 ・関係者や事業部門からの依頼事項を取りまとめ、AMチームと内容確認後、プロジェクトチームへ連携。 ・プロジェクトリスクを発見した場合、プロジェクトチームおよびAMチームへエスカレーション。 ・課題解決に向けたステークホルダー間の調整を支援。 ・プロジェクト期間中のCSISによるアクセス権変更対応について事業部門との調整を支援。 ・プロジェクト関係者間の認識合わせと合意形成を推進。 ■プロジェクトクローズアウト支援 ・プロジェクト引き渡し(Handover)業務 ・各種ドキュメント作成・管理およびレポーティング ・最終精算、支払い手続き、クローズアウト記録の管理 ■現場・ベンダー調整支援 ・PM、施工業者、ビルオーナー(Landlord)、FMチームと連携し、現場での調整業務をサポート。また必要に応じて、現場への入館・アクセス手続きの調整を支援。 |
| 労働条件 |
契約形態:正社員 試用期間:あり(6カ月) 就業時間:08:30~17:30(休憩1時間) フレックス制度:あり コアタイム:10:00~16:00 残業 :あり(平均月30時間) 就業場所:東京都港区芝5-29-11 G-BASE田町12階 休日 :土日、祝日 休暇 :年次有給休暇(入社半年経過後14日~20日付与)役職に応じて変動 特別休暇/慶弔/育児休暇/マタニティ休暇/パタニティ休暇 /病気休暇年7日※有給扱い 給与 :年俸制+業績賞与 給与改定:年1回 毎年4月支給 通勤手当:会社規定に基づき支給(上限月額100,000円) 社会保険:健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険 受動喫煙防止措置:屋内禁煙 |
| 応募資格 |
【必須(MUST)】 ・日本語・英語ともにビジネスレベル以上・サービス提供期間中は主にクライアントのOPBオフィス(オンサイト)にて勤務可能な方 ・複数のステークホルダーとの調整経験をお持ちの方 ・プロジェクトコーディネーション、PMO、総務、ファシリティ、オフィス移転・改修プロジェクト等の経験者歓迎 【歓迎(WANT)】 ・PMO、プロジェクトコーディネーター、オフィスマネージャー、総務プロジェクト担当などの経験者・オフィス移転、オフィス改修、ファシリティマネジメント、ワークプレイスプロジェクト経験者歓迎 ・ビジネスレベルの日本語・英語力(読み書き・会話) ・複数の部門やベンダーを巻き込む高い調整力・コミュニケーション力を有する方 ・金融機関やグローバル企業におけるプロジェクトサポート経験者歓迎 |
| アピールポイント | 外資系企業 20代管理職実績あり 従業員数1000人以上 創立30年以上 年間休日120日以上 社内公用語が英語 海外事業 管理職・マネージャー 完全土日休み フレックスタイム |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 喫煙室設置 |
| 更新日 | 2026/07/08 |
| 求人番号 | 8955062 |
採用企業情報
- ターナー&タウンゼント株式会社
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- 会社規模5001人以上
- 建設・建築・土木
- 設備・電気
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会社概要
【本社所在地】108-0014 東京都港区芝5-29-11 G-BASE田町12F
【事業内容】
ターナー&タウンゼント株式会社は、建設業界のコンサルティング業務と調達業務を請け負うグローバル企業です。現在、62か国、245カ所でオフィスを構えています。
我々は70年以上に渡り建設コンサルティングの専門家として業界に変化をもたらして来ました。より良い結果にフォーカスし、第三者としての独立した視点で、明確さと厳格さを持ったチーム連携、適切な投資活動の支援、工程とコストの管理、顧客ニーズを一番に考えたサービスの提供に務めてきました。
クライアントは、国際的な企業が多く、自動車関連企業やIT企業、その他多岐に及びます。オフィスやデータセンター、店舗等の新築工事、改修工事におけるプロジェクト、コストマネジメントを主体とした各種コンサルティング業務を行っています。
ライフワークバランスの取れたインターナショナルな環境で、語学力と建築業界の知識や経験を生かして活躍されたい方にはぴったりの環境であると自信を持っています。
ぜひ、業務内容や応募条件をご確認いただき、応募をご検討下さい。
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