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【秘書】本社スタッフ秘書

年収:応相談

採用企業案件

部署・役職名 【秘書】本社スタッフ秘書
職種
業種
勤務地
仕事内容 ■組織としての担当業務
役員には、基本一人の役員に一人もしくは二人の専属秘書がついています。秘書部はその役員および役員秘書のバックヤードを担います。加えて、社外取締役・海外役員・元役員の秘書業務も担当しています。

■職場雰囲気
チームワークを基本とし、業務は極力属人化せず、テレワーク等も積極的に運用しているので、ワーキングマザーも複数名活躍しています。秘書部のミッションは「役員が最適な経営ができる環境を持続的に提供する」。そしてビジョンは「一人ひとりの挑戦を通じて秘書部だからこそできるサービスを提供するプロ集団となる」です。
経営マインドを持ち、アンテナを高く張り、スピード感を持って日々業務に臨んでいます。

■具体的な業務内容 
ご本人の適性や希望を踏まえ、下記のうちから複数の業務をアサインします。
・役員のスケジュール調整、打ち合わせ設定、来客応対
・役員慶弔、役員福利厚生、役員会議室管理
・役員秘書ポータルサイトの運用
・株主総会・役員懇親会など役員が出席するイベントの企画・運営・実施

■想定ポジション
約10名のチームにおける担当者として、業務を遂行いただきます。チームメンバーはそれぞれの業務を担当していますが、必要に応じて協力し合い、場合によってはチームを組んで業務を遂行します。

■描けるキャリアパス
役員へのビジネスサポートを通じて、経営視点を身に着け、グループのスタッフ系部署への展開も期待できます。
応募資格

【必須(MUST)】

・コミュニケーション能力(文章力含む)
・スケジュール調整(社内外の会議・会食等の予定を優先順位や諸条件を汲んだ上で、変更/設定を行うことができる)
・情報管理(取引先情報など役員に関する情報をまとめ、必要な情報をすぐに活用できるよう管理することができる)
・秘書経験
・ネイティブスピーカーと1対1で会話ができる:TOEIC 900点以上

将来に向けて変化を起こしていける方、経営マインドを持ち、アンテナを高く張り、スピード感をもって対応するとともに、守るべきものは守るという柔軟な考えができる方の応募を期待しています。
アピールポイント 自社サービス・製品あり 従業員数1000人以上 シェアトップクラス 創立30年以上 年間休日120日以上
更新日 2019/01/11
求人番号 880794

採用企業情報

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「経験業種」「経験職種」の更新をお願いいたします

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2017年11月15日(水)16時に「業種」「職種」の項目をリニューアルいたしました。
お手数ではございますが、職務経歴書の編集ページより、ご登録の「経験業種」「経験職種」の更新をお願いいたします。

「業種」「職種」は企業・ヘッドハンターと会員の方とをマッチングするうえで重要な項目となりますので、このメッセージは更新が完了するまで表示させていただきます。

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