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| 部署・役職名 | バックオフィス部門マネージャー |
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| 仕事内容 |
＜募集背景＞ 弊社は、小児・眼科領域を筆頭に、医薬品や医療機器の臨床開発業務を支援し、早期承認取得に貢献しています。 さらなる事業の成長を目指すうえで、健全な経営保持、組織運営の機能化を支えるバックオフィス部門の役割は重要であり、体制の強化を図ることとなりました。 現在、バックオフィス部門は部長のもと、財務・経理、総務、人事・労務、ITの4つの機能を有します。今回の体制強化に伴い、メンバーの実務サポートやマネジメント、部長へのレポートを行っていただくグループマネージャーとしてご活躍いただける方を募集します。 ＜期待する役割とキャリアイメージ＞ まずは、財務・経理、総務業務および人事・労務を中心としてスタートし、ゆくゆくは、ITも含めた経営管理部門全体のマネジメントを担っていただくことを想定しています。 また、2～3年後には、部長職へのキャリアアップの可能性もございます。 企業の成長をダイレクトに感じられるバックオフィス部門で、変革期にある会社の“これから”を一緒につくっていくことができるポジションです。 事業拡大に応じた業務プロセスの改善やより良い規程等の提案をリードしていただける方にJOINしていただきたいと考えています。 ＜仕事内容＞ 一部、ご自身で手を動かしていただく業務が発生しますが、基本的には各担当者が行う実務フォローやレビューが中心となります。 ■部門の構築およびマネジメント ・メンバーマネジメント ・バックオフィス部門、現場間の連携 ■実務メイン業務 ・弁護士および社労士とのコミュニケーション ・法務レビューマネジメント ・株主総会/取締役会（実務マネジメント・資料作成） ・社内規定整備 ・各部署との連携による横断的なプロジェクト推進 ・各種労務対応（ハラスメント、メンタルヘルス等） ・人事制度規格改訂 等 ■フォローおよびレビューメイン業務 ◎財務・経理 ・決算業務（月次/四半期/年次） ・入出金管理、および決済 ・予実管理体制の構築・分析・改善提案 ・税理士、会計士との折衝、対応 ・予算・経営計画策定関連業務 等 ◎総務・法務 ・オフィスファシリティ関連 ・勤怠管理 ・社内規定整備および労使協定関連事務局対応 ・備品管理、発注業務 ・全社会議、社内イベント等運営 ・押印対応 ・来客、電話対応 等 ◎人事・労務 ・人事制度/評価の運用 ・健康経営施策の企画・運用 ・採用業務全般 ・安全衛生（衛生委員会等）、産業医対応 ・従業員フォロー（新入社員および社員全般） ・各種労務手続き（入退社、保険関連等） 等 ◎IT ・社内システム保守運用 ・社内ヘルプデスク対応 ・PCおよび周辺機器のキッティング ・セキュリティ対策 ・ベンダーコントロールおよび社内関連部門との調整 等 ＜配属部門と部門構成＞ ■経営管理部 ・財務経理グループ、総務グループ、人事労務グループ、ITグループの4つのグループから成る全10名弱の部門です。 ・幅広く業務対応いただきますが、まずはご自身が強みをお持ちの専門キャリアの業務から関わっていただき、少しずつお任せする業務の幅を広げていっていただくイメージです。 ＝＝当社の魅力＝＝ ＜小児領域・眼科領域の高い専門性＞ 小児医療への専門性の高いCROであり、これまでの業務実績においても、全受託業務の3割超が小児医療に対する支援業務です。 近年は眼科領域にも注力しており、こちらについては社内で特別研修も行っていることから、いずれも専門性を高めることができます。 ＜風通しの良い社風＞ 当社は社員が長期的に活躍できることを重視しており、見積もりの段階で余裕のある案件を受託している為、残業は月平均20時間以下と働きやすい環境があります。 なにか問題が発生した際には迅速に相談、対処することが業務姿勢として根付いており、風通しのよい社風です。 |
| 労働条件 |
【雇用形態】 正社員 ※試用期間有（6ヶ月） 【給与】 非公開 ＝参考＝ ・管理監督者採用 ・年俸制の為、12分割した金額が月々の給与となります。 ＜イメージ＞ 月給内訳：基本給＋管理職手当（M または L）＋ライフプラン手当 ・経験・能力を考慮し、決定いたします。 ・出張日当は別途支給となります。 ・昇給：年1回 ・決算賞与：支給実績あり 【勤務地】 東京 【勤務時間】 ・フレックスタイム制（コアタイム10:00～15:00/休憩1時間） ※所定労働時間：7時間30分 ※在宅勤務制度あり 【休日】 ・完全週休二日制（土日）、祝日 ・年始年末休暇、有給休暇、慶弔休暇、特別休暇 【福利厚生】 ・社会保険（健康保険（IT健保組合）、厚生年金、雇用保険、労災保険）完備 ・産休・育児休暇制度 ・育児・介護短時間勤務制度 ・短時間正社員制度 ・インフルエンザ予防接種補助 他 【その他】 通勤手当：実費支給（月額10万円まで） 派遣許可番号取得済み |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 【必須（MUST）】・管理部門（人事・財務経理・総務）のいずれかでのマネジメント経験3年以上 ・経営陣と連携し、現場メンバーを巻き込めるコミュニケーション力 ・会計および経営管理・経営企画に関する知識・経験（実務の経験がなくても、実務担当者のマネジメントとして数字のチェック等を行ったことがあれば問題ございません） 【歓迎（WANT）】 【歓迎（WANT）】・ベンチャー企業や成長企業にかかわった経験 ・幅広くバックオフィス業務に携わった経験 【求める人物像】 ・変化を前向きに捉えスピード感を持った対応ができる方 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2026/07/13 |
| 求人番号 | 6173262 |
採用企業情報
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- 会社規模31-100人
この求人の取り扱い担当者
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- メーカー メディカル
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- 製薬メーカー、医療機器メーカー、CRO・CDMO企業等、グローバル企業を中心に19年間で実績330名以上持ち、職種はメディカル専門職 - 研究、臨床開発、薬事、PV、MW、DM・BS、製剤、CMC、QA、生産技術、エンジニア-及び管理系職種の支援実績を多く有しております。
- (2025/12/18)
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