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Workplace ＆ Security Manager・ワークプレイス＆セキュリティマネージャー
年収：800万 ～ 1300万
採用企業案件
PSA日本支社 COLLECTORS UNIVERSE JAPAN合同会社
| 部署・役職名 | Workplace ＆ Security Manager・ワークプレイス＆セキュリティマネージャー |
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| 仕事内容 |
Job Description: Collectors is the leading creator of innovative technology that provides value-added services for collectors worldwide. We grade, authenticate, vault and sell millions of record-setting collectibles, all while modernizing and digitalizing the process to further our mission of helping collectors pursue their passions. We’re always on the lookout for talented people to join our growing team. Our services span collectible coins, trading cards, Funko Pops!, video games, event tickets, autographs, and memorabilia. Our subsidiaries include PSA, PCGS, WATA, Card Ladder, and the Long Beach Expo collectibles trade show. Since our founding in 1986, we have graded and authenticated millions of items. We employ more than 1,700 people across our headquarters in Santa Ana and offices in Jersey City, Delaware, Hong Kong, Paris, Shanghai, and Tokyo. We’re seeking a Workplace & Security Manager to lead our team at the new Tokyo Ryutsu Center in Heiwajima. This role ensures a safe, secure, and efficient environment by protecting personnel, safeguarding assets, and managing facility access. Responsibilities include overseeing and developing the Workplace and Security teams, resolving internal and external issues, and partnering with business leaders to support growth and culture. You’ll report to the Senior Director of Real Estate & Workplace for Collectors. What You’ll Do ・Interview, hire, train, and manage Security and Workplace teams, ensuring compliance with Company policies and procedures. Oversee team and vendor schedules, overtime requests, and permits. ・Develop, drive, and maintain workplace experience in the Tokyo office through collaboration between departments and team members, attending meetings on-site and remotely. ・Investigate discrepancies at corporate offices and events while maintaining confidentiality, and partner with the Asset Protection team to manage sensitive investigations and coordinate with HR/ER teams. ・Oversee surveillance, alarm systems, access/key control, as well as manage security and facilities equipment vendors for secure and operational environments. ・Liaise between Security and Workplace teams and other departments, collaborating with upper management on relevant issues. Implement and maintain safety systems for staff in Japan against natural disasters. ・Provide feedback and conduct performance reviews for Security and Workplace Leads, fostering growth, efficiency, and respect. Delegate responsibilities to maximize team efficiency as needed. ・Manage internal customer tickets and requests through the ticketing platform, ensuring timely response and resolution. ・Oversee the development and distribution of relevant team SOPs and documents in line with global policies. コレクターズ社について: コレクターズ社は、世界中のコレクターに付加価値の高いサービスを提供する革新的なテクノロジーのリーディング・カンパニーです。私たちは、コレクターが情熱を追求できるよう支援するという使命を果たすため、プロセスを近代化・デジタル化しながら、何百万点もの記録的なコレクターズアイテムのグレーディング、鑑定、保管、販売を行っています。私たちは、成長を続けるチームに加わってくれる有能な人材を常に求めています。 私たちのサービスは、コイン、トレーディングカード、Funko Pops、ビデオゲーム、イベントチケット、サイン入りグッズなど多岐にわたります。当社の子会社には、PSA、PCGS、WATA、Card Ladder、Goldin、Long Beach Expoコレクション見本市などがあります。 1986年の設立以来、弊社は数百万点の商品をグレーディング・鑑定してきました。サンタアナの本社をはじめ、ジャージーシティ、シアトル、香港、パリ、上海、東京にオフィスを構え、1,700人以上の従業員を擁しています。 東京流通センター（平和島）の新オフィスにて、ワークプレイス＆セキュリティマネージャーを募集しています。このポジションでは、6名のチームメンバーを管理監督しながら、従業員の安全確保、資産の保護、施設アクセスの管理を通じて、安全・安心かつ効率的な職場環境の構築をリードしていただきます。していただきます。 この役職は、米本社のシニアディレクターへ直接レポートいただきます。 お任せしたいこと： ・セキュリティおよびワークプレイステームの面接・採用・研修・マネジメントを行い、社内方針や手順の遵守を確保 ・チームおよび外部ベンダーのシフト管理、残業申請、各種許可申請の取りまとめ ・東京オフィスの快適な職場環境づくりを推進。各部署との連携を通じて職場体験を向上 ・社内外の問題発生時の調査・対応を行い、必要に応じてHRや従業員関係チーム（ER）と連携 ・防犯カメラ、警報システム、アクセス・鍵管理などの監視・管理。関連設備やベンダーの運用管理 ・セキュリティおよびワークプレイスチームと他部署との橋渡し役として機能し、経営陣とも密に連携 ・日本国内での自然災害等に備えた安全対策体制の構築・運用 ・チームリードの評価・フィードバックを通じて、成長・効率性・信頼関係を促進 ・チーム内での業務分担を最適化し、効率的な運営を実現 ・社内チケット管理システムを用いた依頼・問い合わせの対応と解決 ・グローバルポリシーに準拠した標準業務手順書（SOP）などの作成・配布の統括 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・Bilingual in Japanese (fluent/native) and English.・5+ years of management experience, including 3+ years in Corporate Security (or related) and 1+ year in Operations preferred. ・Bachelor's degree in related field or equivalent work experience. ・Strong verbal and written communication skills; able to understand and relay company policies/procedures. ・Influential leader with the ability to inspire/motivate, drive change, and build strong relationships across the organization. ・Dependable, personable team player with excellent collaboration skills. ・Familiar with standard Security/Loss Prevention concepts, practices, and procedures. ・Strong team management and planning/organizational skills; adaptable and capable of developing/executing realistic action plans in a dynamic environment. ・日本語（ネイティブまたはビジネスレベル）および英語（ビジネスレベル）での高いコミュニケーション能力 ・マネジメント経験5年以上（うち、コーポレートセキュリティまたは関連分野での経験3年以上、オペレーション経験1年以上を含むことが望ましい） ・大卒または同等の業務経験 ・明確かつ的確に社内ポリシーを理解・伝達できるコミュニケーションスキル ・部門を超えた連携を促進できるリーダーシップと影響力のある人物 ・信頼性が高く、チームワークを重視できる協調性のある方 ・セキュリティ／ロスプリベンションの一般的な知識・実務経験を有する方 ・チームマネジメント・計画立案スキルに優れ、変化の多い環境下でも柔軟に対応できる方 【歓迎（WANT）】 ・Preferred certifications: ASIS Certified Protection Professional (CPP) or Physical Security Professional (PSP).・Preferred experience with CCTV systems, including usage, updates, and maintenance. ・Preferred ability to use Google Docs, Google Sheets, Slack, etc. ・ASIS認定プロテクション・プロフェッショナル（CPP）またはフィジカル・セキュリティ・プロフェッショナル（PSP） ・CCTV（監視カメラ）システムの使用・アップデート・保守管理 ・Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Slackなどの利用経験 |
| アピールポイント | 外資系企業 創立5年以内 自社サービス・製品あり 20代管理職実績あり シェアトップクラス 年間休日120日以上 産休・育休取得実績あり 管理職・マネージャー |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2025/05/12 |
| 求人番号 | 4643004 |
採用企業情報
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