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【東京】イベント会社のエグゼクティブアシスタント（取締役サポート）

年収：応相談

採用企業案件

採用企業

部署・役職名	【東京】イベント会社のエグゼクティブアシスタント（取締役サポート）
職種	秘書翻訳・通訳
業種	建設・建築・土木広告・PR
勤務地	東京都
仕事内容	【仕事内容】当社はイベントの企画から制作、運営、会場設営までイベントを成功に導くサポートをコア事業として、イベント制作を軸とした事業の拡大を図る設立70年の企業です。社長を始めとした経営陣は当社プロパー役員として、社員時代より営業や現場で活躍してきました。現在もトップセールスを行いながら、事業の拡大と会社の成長を牽引しています。今回の募集は、資料収集、資料作成、データ分析、プロジェクトアシスタントなど経営陣の右腕として、経営陣が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、スケジュール管理に留まらず、ビジネスパートナーとして多角的な面から幅広くエグゼクティブの業務をサポートしていただきます。このポジションは、新しく設定する役割となりますので、前任者がおりません。社長並びに経営陣と連携しなが役割や業務を積み上げていただきます。【ミッション】資料収集、資料作成（Excel・PowerPoint等）、資料管理、データ分析、営業補助業務（会議や商談同行など）、プロジェクトアシスタント、社内外の来客対応・VIP対応及び案内、お客様・社内各部署との連絡・段取り・調整、スケジュール調整などの秘書業務【採用背景】社長をはじめとする経営陣は、前述の通りトップセールスを行いながら経営の役割を行っています。当社の事業の拡大と、当社グループとの連携も深くなっている状況もあり、ご自身の役割もここ数年で拡大している状況の中で、今回、秘書的な役割だけでなく、経営陣の右腕として動いていただけるポジションが必要と判断しました。
労働条件	【労務環境】 ■喫煙環境：屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり） ■労務環境：本社オフィスは2020年に全面リノベーションし、フリーアドレス且つ遊び心のあるオフィスに生まれ変わりました。 ■残業時間平均：10～20時間 ■配属先部署：社長直属【勤務における特記事項】 ■出張：経営陣同行により出張する場合があります（出張日当あり） ■休日出勤：イベント会場への動向により休日出勤する場合があります（その場合振替休日を取得）【雇用形態】 ■雇用形態　正社員（期間の定め：無） ■定年　60歳（65歳まで嘱託社員として継続雇用）【給与】 ■月給制 ※スキルや経験などを考慮して給与は決定いたします。 ■残業手当あり：残業時間に応じて別途支給（※1分単位で支給） ■賞与　年2回（6月・12月）　理論月数：4.4ヵ月分／年　平均実績月数 (3ヵ年)：4.9ヵ月 / 年 ■昇降給（年1回） ■退職金制度　有（確定拠出年金、確定給付企業年金）【待遇】 ■試用期間　有：3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無） ■残業・休日出勤　有：残業時間に応じ残業手当別途支給、休日出勤は振替休日取得 ■通勤手当　会社規定に基づき支給（非課税限度枠内） ■各種手当（条件により支給）　役職、住宅、家族、資格、休日出勤、出張【福利厚生】 ■主な社内制度・住宅手当、家族手当(条件により支給) ・リフレッシュ休暇（永年勤続10年・20年・30年／5日間）補助金有り・時短勤務：育児・または介護による時短勤務制度あり・ＴＳＰカレッジの名称の元、eラーニング、階層別・職種別研修、手上げ式研修など多様な教育研修を行っています。・感動体験支援制度（※年間有給休暇5日間以上取得で、旅行・イベント参加・観劇・結婚式参加などご自身が思う感動体験をレポート記載、提出いただくと5万円支給）・資格取得奨励金制度・自己能力開発補助（会社規定以外の取得した資格並びに理事会で認めた資格に対して、１資格につき奨励金が支給されます。）・退職金あり（確定拠出年金制度・確定給付企業年金）・TSP福祉共済会STEP （健康診断・人間ドック補助、結婚・出産祝金、リフレッシュ休暇補助など）・団体長期所得補償保険制度（GLTD制度）・Nコンシェルジュ・ベネフィットステーション（全国の飲食店や娯楽施設、スポーツ施設などを割引で利用可能）・ベビーシッター割引制度・企業主導型保育園の共同利用提供・財形貯蓄制度・社会保険完備【休日休暇】 ■年間休日　127日（2025年予定） ■休日内訳　完全週休二日制　土曜、日曜、祝日、サマーホリデー（6～10月で3日間任意取得）、年末年始、慶弔・特別休暇など ■年次有給休暇　入社直後4日（繰越無し）、半年経過後法定通り有給休暇付与、最大20日・前年度繰越の上最大40日【勤務地】 ■勤務地　東京本社（目黒区東山１－１７－１６） ■交通機関　東急東横線・東京メトロ日比谷線「中目黒」駅徒歩約7分　東急田園都市線「池尻大橋」駅徒歩約12分 ■転勤　当面無し【勤務時間】 ■標準時間　9:00～18:00 ■所定労働時間　8時間00分、休憩60分（12:00～13:00） ■時差勤務制度有　8:00～17:00、8:30～17:30、9:30～18:30、10:00～19:00 ※フレックスタイム制度はありませんので記載の際ご注意ください。
応募資格	【必須（MUST）】・ドキュメント制作能力・チームでの業務経験をお持ちの方・社会人経験が10年以上ある方【歓迎（WANT）】・経営企画、事業企画、経営戦略などの経験者歓迎・市場調査、競合分析、財務分析などのデータ分析能力を有している方、歓迎・広告代理店等でイベント・プロモーション・展示会等に係わる営業経験のある方【経験あれば尚可】・秘書経験（必須ではありません）・英語スキル（翻訳・通訳）【求める人物像】・社内外秘情報に触れるため、守秘義務を順守できる方・優れたコミュニケーション能力をお持ちの方・論理的思考能力をお持ちの方・他部署や他社との調整を行うためのコミュニケーション能力
アピールポイント	女性管理職実績あり創立30年以上年間休日120日以上産休・育休取得実績あり教育・研修制度充実資格支援制度充実
受動喫煙対策	喫煙室設置
更新日	2025/05/14
求人番号	4425886

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TSP太陽株式会社

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