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【総務全般/オフィスマネジメント】新たなポジションでご活躍頂ける方を探しています◎
年収：応相談
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ツーシックスジャパン株式会社
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- 会社規模1-30人
- その他
| 部署・役職名 | 【総務全般/オフィスマネジメント】新たなポジションでご活躍頂ける方を探しています◎ |
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| 職種 | |
| 業種 | |
| 勤務地 | |
| 仕事内容 |
【業務内容】 本ポジションは、日本のグループ会社3社のオフィスを統合することで誕生し、3社すべてのゼネラル・アドミニストレーション（GA）を担当します。これまで3社の各部署が別々に担当していたGA業務を1つの部署に集約することで、GA業務の効率化を図ります。労働環境の改善や法的な側面から会社をサポートし、従業員約100名の組織における業務を円滑に遂行します。 【主な業務】 ■全オフィス（新宿、幕張、厚木、大阪）の総務全般／オフィスマネジメント ■オフィス契約の維持／更新 ■新宿オフィスのオンサイトマネジメント ・ビル管理会社との連携（ビル点検、清掃など） ・各種業者対応（観葉植物、置き薬、ウォーターサーバー、コーヒーメーカー、オフィスグリコなど） ・空調の日常管理 ・座席、ロッカー、キャビネット等の管理 ・座席表・内線表の管理 ・社有車の管理 ・セキュリティカードの管理 ・事務用品の在庫管理および新規資材の購入 ・郵便物や宅配便の処理 ■厚木テクニカルセンターのオンサイトマネジメント ・各種業者対応（清掃業者、ゴミ収集業者、植栽、観葉植物、自販機、置き薬、マットなど） ・必要に応じた現場サポート（駐車場/植栽/敷地/建物など） ・社用車の管理 ・座席、ロッカー、キャビネット等の管理 ・セキュリティカードの管理 ・事務用品の在庫管理および新規資材の購入 ・郵便物や宅配便の処理 ■大阪オフィス・幕張オフィスの各担当者との連携 ■BCP（災害時の事業継続計画）のリード ・各部と連携してBCP計画の策定 ・オフィス備蓄の管理 ■防火防災訓練のリード ■安全衛生委員会の運営 ■総務関連 ・社内規定の管理 ・文書保管の管理 ・各種保険（火災保険/損害賠償責任保険/海外出張保険）の管理 ・名刺の発注手配・請求書の処理 ・海外出張時の航空チケットの請求書の処理 ・法務局への登記業務 ■EHSの管理 ■購買・調達プロセスの管理 ・予算作成補助のためのコストと経費の監視 |
| 労働条件 |
【雇用形態】 正社員 【勤務時間】 始業：午前9時 終業：午後5時30分※時差出勤可 【就業場所】 新宿オフィスまたは厚木テクニカルセンターまたは幕張オフィス ハイブリット勤務可 【休日・休暇】 週休2日制、祝祭日、年末年始、夏期休暇等（2023年実績は年間124日） 【福利厚生・制度】 社会保険（厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労働保険）加入 退職一時金制度 業績賞与等 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ・総務、アドミニストレーション業務経験7年以上・PCスキル（Word,Excel,PowerPoint,Outlook使用経験） ・中級レベルの英語スキル（読み書きができ、英語のコミュニケーションに抵抗がない方） 【歓迎（WANT）】 外資系企業でご経験のある方【求める人物像】 ・部門を越えて円滑にコミュニケーションを図り、より良い人間関係を構築できる優れたコミュニケーション能力 ・タイムリーかつ熟練した方法で問題を解決する能力がある方 ・複数のプログラムと優先順位を処理する能力がある方 |
| アピールポイント | 完全土日休み 月平均残業時間20時間以内 管理職・マネージャー |
| リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 更新日 | 2024/08/16 |
| 求人番号 | 3700960 |
採用企業情報
- ツーシックスジャパン株式会社
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- 会社規模1-30人
- その他
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会社概要
【設立年月日】 1993年4月1日
【代表者】代表取締役 榊原 康泰
【本社所在地】千葉県千葉市美浜区中瀬
【会社からのメッセージ】
コヒレント社は、産業、光通信、エレクトロニクス、ライフサイエンス、半導体装置、消費者市場向けの材料、ネットワーク、レーザーのグローバル・リーダーです。コヒレントは、社員が最高のパフォーマンスを発揮できるような環境の中で、包括的なキャリア開発プラットフォームを提供し、競争力のある報酬プログラムを通じて、優秀さと勤勉さに報いています。安定性、長寿、成長を提供する企業で働くエキサイティングな機会です。私たちと一緒に働きませんか！
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