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部署・役職名 | 創業5年のスタートアップにおける、海外展開戦略・組織横断サポートスタッフ |
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仕事内容 |
■職種概要 海外事業、および戦略企画室をはじめとした横ぐしの組織で、プロフェッショナルなアシスタントの方を募集しています。 役員の秘書業務、および事業戦略や営業戦略などの判断サポートや、各種チーム運営を広く担っていただくポジションです。 部署やポジションといった枠を超えて、広くご活躍いただきたいと考えております。 ■業務内容 【海外事業サポート】 - 海外事業関連のマーケティングや営業活動、コンサルティング、プロジェクトデリバリーにおける、各種事務作業 - 英語での申込書や契約書対応 - その他事務手続きなど - 海外オフィス立ち上げにおける事業推進(必要時) - 出張手配・同行(頻度は少ないと思いますが、出張へ同行の可能性あり) 【営業・事業戦略サポート】 - データの収集や資料作成、ミーティングへの参加や議事録作成などの業務を通じた、役員の経営判断・事業判断のサポート - 各チーム会議への出席と、ディレクター、マネージャーなどと一緒に、ビジネス課題の抽出と役員へのレポーティングなど 【チームアシスタント業務全般】 - 役員付チームアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般 - 役員のスケジュール管理 - 来客及び電話対応 - 名刺管理 - 各種社内外調整業務 - 経費処理 - 営業先同行(必要時) - 資料作成(Google Slideなど) - ミーティングアレンジ - 必要書類の補完、管理 - 郵便物手配 - 会食・食事手配 - 日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務 - 各チームの会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン - その他特命業務など |
労働条件 |
■就業時間 フレックスタイム制(コアタイムなし・標準労働時間7時間) 休憩時間60分 ■休日・休暇 完全週休2日制 ※年間休日120日以上 土日祝日、年末年始休暇、有給休暇 リフレッシュ休暇(2日)、慶弔休暇、産前産後休業、育児休業、介護休業 ※女性の産育休、男性の育休取得実績あり ■待遇・福利厚生 フレックスタイム制(コアタイムなし) リモートワーク可(週の2‐3日ほどは出社いただきたいと考えています) PC・スマートフォン貸与 社会保険完備 通勤交通費支給 スキルアップサポート制度 在宅勤務手当 副業可 ワーケーション制度 オフィスドリンク・ランチ補助 ■給与形態 賞与あり(年2回) 基本給+成果賞与 |
応募資格 |
【必須(MUST)】 - 日常会話レベル以上の英語コミュニケーションスキル- ビジネスレベル以上の日本語コミュニケーションスキル - オフィス出社とリモートワークを組み合わせて自律的に業務遂行できる方 - 幅広いITツールの利用経験(GoogleWS,Slack,Notionなど) 【歓迎(WANT)】 - 英語を活用した、海外事業に関連する経験- 組織やチームを横断した施策の企画立案から業務遂行に携わった経験 ■求める人物像 - フットワーク軽く、必要に応じて海外や国内の出張などへも同行または遠隔でサポートいただける方 - 積極的にコミュニケーションを取り、自走して業務を推進していただける方 - NotionなどのITツールを活用し、抽象的な事象の整理を行っていただける方 |
アピールポイント | 創立5年以内 日系グローバル企業 ベンチャー企業 年間休日120日以上 女性管理職実績あり 20代管理職実績あり 産休・育休取得実績あり 資格支援制度充実 2年連続売り上げ10%以上UP 教育・研修制度充実 Uターン・Iターン歓迎 新規事業 海外事業 マネジメント業務なし 完全土日休み フレックスタイム 月平均残業時間20時間以内 |
リモートワーク | 可 「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
更新日 | 2024/08/27 |
求人番号 | 3561762 |
採用企業情報
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