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| 部署・役職名 | 総務課長候補【製造業・金融・公共分野に強みを持つITコンサルティング会社】 |
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| 仕事内容 |
全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般のマネジメント （1）株主総会および取締役会運営 ・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ ・各種社内会議体全般の運営 （2）全社重点リスク管理 ・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理 ・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認） （3）災害対策 ・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し （4）各種外部監査対応 ・監査法人によるJ－SOX監査の全体統括、親会社監査への対応 （5）営業事務プロセスの管理/改善 ・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定 （6）環境：ISO14001対応 ・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応 ・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理 （7）SDGs/CSR ・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括 （8）建物管理全般 ・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般 （9）重要物管理 ・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検 ・重要印章の台帳管理および定期点検 （10）その他 ・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援 ・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応 |
| 応募資格 |
【必須（MUST）】 ※いずれも必須・システム（SI）開発またはシステム（SI）営業の経験2年以上 ・職務内容のいずれかにかかる従事経験5年以上 （5点以上が望ましい） ・5名以上の部下を持つ役職者としてマネジメント経験2年以上 【歓迎（WANT）】 ・公認不正検査士の資格・CIA/CISAの資格 ・word/excel/powerpoint/outlook/teamsの習熟 （特にexcelは一定程度の関数を操れること） |
| 受動喫煙対策 | その他 「就業場所が屋外である」、「就業場所によって対策内容が異なる」、「対策内容は採用時までに通知する」 などの場合がその他となります。面接時に詳しい内容をご確認ください |
| 更新日 | 2023/09/21 |
| 求人番号 | 2974425 |
採用企業情報
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- 会社規模501-5000人
この求人の取り扱い担当者
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- IT・インターネット メーカー サービス
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- 人事・総務職など職種特化にて、業界横断でご支援させて頂いております。 【決定実績】 大手通信会社／国内大手EC企業／外資系IT企業／国内ソフトウェア開発企業等
- (2023/08/16)
