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【東京本社】秘書 ※WEB面接可/在宅〇/弊社経由で入社実績多数あり!プライム市場上場/トップクラスのグローバルな総合化学メーカー

年収:900万 ~ 1100万

ヘッドハンター案件

部署・役職名 【東京本社】秘書 ※WEB面接可/在宅〇/弊社経由で入社実績多数あり!プライム市場上場/トップクラスのグローバルな総合化学メーカー
職種
業種
勤務地
仕事内容 【期待する役割】
同社にて秘書としてご活躍いただきます。
※ご経験やスキルを踏まえ管理職あるいは担当管理職(スペシャリスト)としての採用となる可能性がございます。

【具体的には】
・スケジュール管理(アポイント、会議など)
 ∟代表取締役へのスケジュール申し送り
 ∟社内外とのスケジュール調整
・来客、電話対応(お出迎え、お茶出し)
・出張、外出時の交通、ホテル予約等
・会議準備(会議場設営、資料印刷など)
・会食、手土産手配
・お礼状作成、送付。祝電、弔電、祝花などの手配
・代表取締役宛文書の整理

【働き方】
■平均残業~20時間程であり、長期就業可能な環境です。
■在宅と出社(半々程度)のハイブリッドでございますのでワークライフバランスを整えて就業可能な環境です。

【ポジションの魅力】
会社のトップのそばで仕事が出来る環境であり、企業経営や社内の重要な立場の方々と直接関わる事が出来る点は、非常に魅力且つ、貴重です。
また、電話、来客対応を数多く経験することで、ビジネスマナーやホスピタリティが身に付くと考えます。さらには、先を見据えた業務を遂行することで合理的、主体的な仕事の方法が学べます。

【募集背景】
秘書室人材は、これまで社内登用が基本でしたが、社内各部署の業務拡大に伴い適切な人材確保が難しくなっています。
また当社海外展開も加速しており、役員業務に関し、海外現法との折衝も多くなり、役員秘書に求められる素養も大きく変容している。
よって、外部よりポテンシャルの高い人材を確保するための組織強化を目的とした増員募集となります。

【組織構成】
秘書室 全体で4名

【部署の雰囲気】
40代半ばの室員構成となります。
室員同士はコミュニケーションも活発で、困ったときには先輩が常にサポートをしてくれる環境にあります。在宅勤務も月の約半分程度となりますが、チャットツールを用いた対話を活用し、悩み事やトラブル相談など気軽に行っています。

【キャリアパスイメージ】
入社後は、教育・経験を通じ、将来の秘書室長候補として役員会議、社内外役員との交流行事の企画・運営を行って頂きたいです。
また役員制度を学んでいただき、時代に即した内規(規則)の新規作成、改定が行えるようになって頂き、役員報酬の作成、役員人事に関する内外連携など幅広く経営のサポートを行えるようになって頂きたいです。

【おすすめポイント】
■弊社経由で入社実績多数!WEB面接可能で在宅勤務を推奨しており長期就業可能な環境です。
■合成ゴム/高機能樹脂/電子材料などの素材を生み出すプライム市場の総合化学メーカー
■化学メーカーとしては規模が多き過ぎず風通しもいいので仕事を進めやすい
■事業拡大、次世代を見据えた経営改革のため中途採用積極推進中

【社風】
年齢・役職に関係なくフランクに言葉を交わす、明るく風通しの良い社風が同社の魅力です。例えば、同社の社風を象徴するイベント「社長ヒアリング」では、社長と若手研究員が直接顔を見て対話します。仕事のスピードを上げ、方向性を合わせる場になっており、社員の大きな刺激になっています。同社はこれからも「仲間との相互信頼」を大切にしていきます。また、同社では少数精鋭だからこそ、一人ひとりが主役となり、若いうちから大きな仕事に挑戦できます。「Only1」,「No.1」製品を生み出すには企業の総合力が問われます。研究員、プラントエンジニア、事業部門、コーポレート部門など、全員が協力しながら世界に挑み続けます。

【企業の魅力】
■「化学の力で未来を今日にする」
同社はグローバル化学メーカーとして「合成ゴム」「高機能樹脂」など世界トップクラスのシェアを誇る製品を日本のみならずアメリカ、シンガポール、中国など世界にも展開しています。
製品の最上流を握る総合化学メーカーです。

■原油から分離されたナフサをさらに精製して作られるC4留分やC5留分(炭素原子を4個ないし5個持つ炭化水素類)を中心とした研究開発を実施。
独自に開発した世界最高レベルの蒸留精製プラントで、それらを徹底的に分離精製。そこから高品質な原料を取り出し、独創的な製品群を創出しています。
非常にニッチな分野から生まれた素材は、タイヤ(合成ゴム)やゴム手袋(ラテックス)、各種粘着テープやスマートフォンのカメラ用レンズ(COP樹脂)など、身近にある多彩な製品に利用されています。
応募資格

【必須(MUST)】

上場企業(製造業)にて役員秘書経験(10年程目安)

リモートワーク

「可」と表示されている場合でも、「在宅に限る」「一定期間のみ」など、条件は求人によって異なります
受動喫煙対策

屋内禁煙

更新日 2023/05/19
求人番号 2742829

採用企業情報

この求人の取り扱い担当者

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